Besluit Gemeenteraad

wo 30/11/2022 - 20:30

Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Huur en onderhoud werkkledij' en wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor de huur en het onderhoud van werkkledij voor de werklieden van de technische uitvoeringsdienst.

De technische dienst stelt voor om deze opdracht voor 3 jaar te voorzien, met als startdatum 01/05/2023 en einddatum 30/04/2026.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Huur en onderhoud werkkledij.
Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming: € 140,91 excl. btw of € 170,50 incl. 21% btw per week, of € 7.327,32 excl. btw of € 8.866,06 incl. 21% btw per jaar. Voor 3 jaar kan dit dus worden geraamd op € 21.981,96 excl. btw of € 26.598,17 incl. 21% btw.

Advies

Advies duurzaamheidsambtenaar:

Adviezen

Advies ADV/2022/670 van Thomas Pluymers van 21 november 2022: Gunstig

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 06/07/2004 betreffende de werkkledij.
Het Koninklijk Besluit van 13/06/2005 betreffende de persoonlijke beschermingskledij.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB).
De CODEX over het welzijn op het werk (CODEX).
EN ISO 20340 – Algemene voorschriften voor beschermende kledij.
EN ISO 20471 – Waarschuwingskleding met hoge zichtbaarheid.
Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 140.000 excl. btw, wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Financiële gevolgen

Raming:

Per week: € 140,91 excl. btw of € 170,50 incl. 21% btw.
Per jaar: € 7.327,32 excl. btw of € 8.866,06 incl. 21% btw.
Voor 3 jaar: € 21.981,96 excl. btw of € 26.598,17 incl. 21% btw.

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2022/00230 van Financiele dienst van 14 november 2022

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Huur en onderhoud werkkledij' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2022/428, opgesteld door de technische dienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2 – Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.