Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur van Bonheiden en Imelda VZW goed te keuren.
De bestaande samenwerkingsvormen tussen de verschillende diensten van het lokaal bestuur en de VZW Imelda werden in de overeenkomst die door de gemeenteraad op 29/04/2020 werd goedgekeurd, gebundeld.
Bij nazicht en bespreking met Imelda bleek dat deze overeenkomst wat updates kan gebruiken. Sommige bepalingen worden niet of niet zoals gestipuleerd toegepast.
Imelda VZW keurde deze overeenkomst goed op de raad van bestuur van 15/11/2022.
Deze overeenkomst zal ook op de beslissingsorganen van de gemeentelijke VZW's worden geagendeerd.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
De voorliggende samenwerkingsovereenkomst formaliseert bestaande samenwerkingsvormen en voert een aantal updates door, zodat er geen discussie kan ontstaan over de inhoud.
Artikel 1 - Trekt de overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29/04/2020 in.
Artikel 2 - Stelt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Bonheiden en Imelda vzw vast als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst
lokaal bestuur Bonheiden – Imelda vzw
De gemeente Bonheiden, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, handelend krachtens een beslissing van de gemeenteraad van 30 november 2022.
En het OCMW Bonheiden, vertegenwoordigd door de voorzitter van het Vast Bureau en de algemeen directeur, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2022.
hierna genoemd “het lokaal bestuur”
en
de EVA-vzw Krankhoeve, vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris, handelend krachtens een beslissing van de algemene vergadering van 14 december 2022.
hierna genoemd “vzw Krankhoeve”
en
de EVA-vzw Berentrode, vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris, handelend krachtens een beslissing van de algemene vergadering van …
hierna genoemd “vzw Berentrode”
en
Imelda vzw, uitbater van het Imeldaziekenhuis en van het woonzorgcentrum Den Olm, met zetel te Bonheiden, Imeldalaan 9, vertegenwoordigd door Minne Casteels, voorzitter van de raad van bestuur en Bart Pardon, algemeen directeur,
is overeengekomen wat volgt.
Art. 1.
Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhouding tussen het lokaal bestuur en Imelda vzw inzake samenwerkingsstructuren en engagementen ten opzichte van elkaar.
Art. 2.
Er wordt overeengekomen dat geboorteaangiften bij de burgerlijke stand van het lokaal bestuur kunnen gebeuren in het Imeldaziekenhuis en meer bepaald op de kraamafdeling, op twee momenten per week, zijnde twee tijdsblokken van 2,5 u. per week (Dit tenzij in geval van uitzonderlijke omstandigheden, zoals vb. coronaperioden …). De tijdsblokken worden bepaald in samenspraak tussen het Imeldaziekenhuis en het college van burgemeester en schepenen (op moment van ondertekening van de overeenkomst is dat maandagvoormiddag van 10 tot 12.30u en donderdagvoormiddag van 10 tot 12.30u). Hiertoe stelt het Imeldaziekenhuis kosteloos een lokaal met printer op de kraamafdeling ter beschikking van het lokaal bestuur. De aangiften gebeuren op afspraak. Afspraken worden gemaakt via het afsprakensysteem van het lokaal bestuur.
Art. 3.
Op vraag van het Imeldaziekenhuis/het wzc Den Olm worden door het lokaal bestuur alle nodige documenten voor overlijdensaangiften kosteloos ter beschikking gesteld.
Art. 4.
Er bestaat een goede wisselwerking tussen de dienst sociaal werk van het Imeldaziekenhuis/het wzc Den Olm en de maatschappelijke dienst van het lokaal bestuur. Bedoeling is om verder en blijvend in te zetten op een goede samenwerking op dit vlak, ten voordele van de patiënt/ cliënt.
Art. 5.
Het diensthoofd van de dienst sociaal werk van Imeldaziekenhuis zetelt in de zorgraad van de eerstelijnszone van het lokaal bestuur.
Art. 6.
De werkgroep gezondheid van het lokaal bestuur is opgericht om een visie en strategie op te stellen ifv het handhaven en verbeteren van een gezonde leefomgeving. In deze werkgroep zetelt een afvaardiging van zowel het lokaal bestuur als van het Imeldaziekenhuis. Initiatieven van deze werkgroep worden door beide partners ondersteund.
Art. 7.
Bij openbare werken in de omgeving van het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm engageert het lokaal bestuur zich om een zo goed mogelijke communicatie naar het Imeldaziekenhuis/wzc Den Olm te verzorgen. Normaliter wordt de communicatie bij werken overgelaten aan de aannemer van de werken, maar het lokaal bestuur zal bij elke wijziging of informatie waarvan zij op de hoogte werd gesteld door de aannemer en die relevant kan zijn voor het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm, deze info doorspelen aan het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm.
Art. 8.
Het lokaal bestuur neemt de toegangsweg tot de hoofdinkom van het Imeldaziekenhuis, tot de spoedafdeling van Imeldaziekenhuis en tot de hoofdinkom van het wzc Den Olm op in de prioritaire strooironde bij sneeuwval.
Art. 9.
Tijdens de winterperiode, vanaf medio november tot medio maart, stelt het Imeldaziekenhuis gratis een ketel soep ter beschikking van de werklieden van het lokaal bestuur. De concrete data worden elk jaar afgesproken tussen de betrokken verantwoordelijken. De werklieden halen dagelijks deze soep op en bieden deze aan in de magazijnen van het lokaal bestuur op de Gestelhoflei.
Art. 10.
Voor het gebruik van infrastructuur van het lokaal bestuur die ter beschikking gesteld wordt aan verenigingen en particulieren wordt Imelda vzw beschouwd als een gebruiker van categorie B, voor zover de activiteiten waarvoor de infrastructuur gehuurd wordt, gerelateerd zijn aan maatschappelijk belang en / of gezondheidszorg en voor zover het aantal verhuringen het maximum van 5 keer per jaar niet overschrijdt. Dit houdt in dat in voormelde gevallen (gerelateerd aan maatschappelijk belang en /of gezondheidszorg en max 5 keer per jaar) zowel het Imeldaziekenhuis als het wzc Den Olm gebruik kan maken van alle faciliteiten voor gebruikers van categorie B, zijnde erkende verenigingen. Concreet houdt dit in dat de huurtarieven voor de huur van infrastructuur onder beheer van de vzw Krankhoeve en de vzw
Berentrode vallen onder prijscategorie B en dat Imelda vzw het recht heeft om gebruik te maken van de methode van een lopende waarborg. Reglementering over het ter beschikking stellen van infrastructuur aan een erkende vereniging is vermeld op de website Bonheiden.be of de website blikveld.be.
Art. 11.
De vzw Krankhoeve stelt aan Imelda vzw uitleenmateriaal ter beschikking op dezelfde manier als aan een erkende vereniging voor zover er bij de huur van dit materiaal een link is met activiteiten die doorgaan in het patrimonium van de beide VZW’s. Reglementering over het ter beschikking stellen van materiaal aan een erkende vereniging is vermeld op de website Bonheiden.be.
Art. 12.
Ter promotie van de activiteiten van het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm, kan het Imeldaziekenhuis/wzc Den Olm gebruik maken van sommige gemeentelijke communicatiekanalen, zoals o.a. Rijmheide, seniorengids, ....
Art. 13.
Beide communicatiediensten hebben een goede samenwerking. Het is de bedoeling deze goede samenwerking te bestendigen. Eenmaal per jaar organiseren de beide communicatiediensten een meeting om de zaken te overlopen.
Art. 14.
Eenmaal per jaar wordt er een gezamenlijke infoavond georganiseerd door de werkgroep gezondheid. De communicatiediensten van beide organisaties maken afspraken over het voeren van promoties en het verloop van de inschrijvingen.
Art. 15.
Imeldaziekenhuis stelt kosteloos de kapel op het domein Imelda ter beschikking van de vzw Krankhoeve, met als doel er een kapelconcert te organiseren. Voor de bezoekers worden gratis parkeertickets door Imeldaziekenhuis voorzien. Imeldaziekenhuis stelt de kapel niet voor andere doeleinden ter beschikking van het lokaal bestuur, tenzij er uitzonderlijke omstandigheden zich voordoen.
Art. 16.
Tussen Kerstmis en Nieuwjaar stelt de vzw Krankhoeve, aan het Rode Kruis de podiumzaal van ’t Blikveld gratis ter beschikking voor de jaarlijkse bloedinzameling.
Art. 17.
Spontane samenwerkingen tussen beide instanties worden aangemoedigd. Het engagement van beide partijen zal hierbij ad hoc worden afgesproken.
Art. 18.
Aanpassingen en wijzigingen aan deze overeenkomst kunnen te allen tijde eenvoudig in onderling overleg worden afgesproken.
Art. 19.
Ter bevordering van de goede relatie en samenwerking wordt jaarlijks een informeel overleg georganiseerd tussen het lokaal bestuur en Imelda vzw. Het engagement is dat afwisselend de ene en de andere partij de organisatie en de kosten voor dit informeel overlegmoment op zich neemt.
Art. 20.
Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.
Art. 21.
Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01.01.2023.
Art. 22.
Deze overeenkomst blijft gelden tot zolang er geen einde wordt gesteld door één van de partijen. De verbreking zal minimaal drie maanden voor einde samenwerkingsovereenkomst schriftelijk worden bevestigd. Gegeven engagementen zullen blijven gerespecteerd worden tot het einde van de overeenkomst of in geval van éénmalig engagement tot de datum van het engagement voor het lopende jaar heeft plaatsgevonden.
Opgemaakt te Bonheiden, in vier exemplaren, op 15.12.2022.
Iedere partij verklaart een exemplaar van huidige overeenkomst ontvangen te hebben.