De voorzitter opent de zitting op 30/11/2022 om 20:14.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26/10/2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
26/10/2022: Vergadering gemeenteraad waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.
Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26/10/2022 goed.
De burgemeester was van zaterdag 29/10/2022 tot en met zondag 06/11/2022 verhinderd zijn ambt uit te oefenen.
Deze verhindering en de beëindiging van de periode van verhindering wordt aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd.
Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 62.
Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de periode van verhindering.
Enig artikel - Neemt er kennis van dat de burgemeester van
verhinderd was zijn ambt uit te oefenen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur van Bonheiden en Imelda VZW goed te keuren.
De bestaande samenwerkingsvormen tussen de verschillende diensten van het lokaal bestuur en de VZW Imelda werden in de overeenkomst die door de gemeenteraad op 29/04/2020 werd goedgekeurd, gebundeld.
Bij nazicht en bespreking met Imelda bleek dat deze overeenkomst wat updates kan gebruiken. Sommige bepalingen worden niet of niet zoals gestipuleerd toegepast.
Imelda VZW keurde deze overeenkomst goed op de raad van bestuur van 15/11/2022.
Deze overeenkomst zal ook op de beslissingsorganen van de gemeentelijke VZW's worden geagendeerd.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
De voorliggende samenwerkingsovereenkomst formaliseert bestaande samenwerkingsvormen en voert een aantal updates door, zodat er geen discussie kan ontstaan over de inhoud.
Artikel 1 - Trekt de overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29/04/2020 in.
Artikel 2 - Stelt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Bonheiden en Imelda vzw vast als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst
lokaal bestuur Bonheiden – Imelda vzw
De gemeente Bonheiden, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, handelend krachtens een beslissing van de gemeenteraad van 30 november 2022.
En het OCMW Bonheiden, vertegenwoordigd door de voorzitter van het Vast Bureau en de algemeen directeur, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2022.
hierna genoemd “het lokaal bestuur”
en
de EVA-vzw Krankhoeve, vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris, handelend krachtens een beslissing van de algemene vergadering van 14 december 2022.
hierna genoemd “vzw Krankhoeve”
en
de EVA-vzw Berentrode, vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris, handelend krachtens een beslissing van de algemene vergadering van …
hierna genoemd “vzw Berentrode”
en
Imelda vzw, uitbater van het Imeldaziekenhuis en van het woonzorgcentrum Den Olm, met zetel te Bonheiden, Imeldalaan 9, vertegenwoordigd door Minne Casteels, voorzitter van de raad van bestuur en Bart Pardon, algemeen directeur,
is overeengekomen wat volgt.
Art. 1.
Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhouding tussen het lokaal bestuur en Imelda vzw inzake samenwerkingsstructuren en engagementen ten opzichte van elkaar.
Art. 2.
Er wordt overeengekomen dat geboorteaangiften bij de burgerlijke stand van het lokaal bestuur kunnen gebeuren in het Imeldaziekenhuis en meer bepaald op de kraamafdeling, op twee momenten per week, zijnde twee tijdsblokken van 2,5 u. per week (Dit tenzij in geval van uitzonderlijke omstandigheden, zoals vb. coronaperioden …). De tijdsblokken worden bepaald in samenspraak tussen het Imeldaziekenhuis en het college van burgemeester en schepenen (op moment van ondertekening van de overeenkomst is dat maandagvoormiddag van 10 tot 12.30u en donderdagvoormiddag van 10 tot 12.30u). Hiertoe stelt het Imeldaziekenhuis kosteloos een lokaal met printer op de kraamafdeling ter beschikking van het lokaal bestuur. De aangiften gebeuren op afspraak. Afspraken worden gemaakt via het afsprakensysteem van het lokaal bestuur.
Art. 3.
Op vraag van het Imeldaziekenhuis/het wzc Den Olm worden door het lokaal bestuur alle nodige documenten voor overlijdensaangiften kosteloos ter beschikking gesteld.
Art. 4.
Er bestaat een goede wisselwerking tussen de dienst sociaal werk van het Imeldaziekenhuis/het wzc Den Olm en de maatschappelijke dienst van het lokaal bestuur. Bedoeling is om verder en blijvend in te zetten op een goede samenwerking op dit vlak, ten voordele van de patiënt/ cliënt.
Art. 5.
Het diensthoofd van de dienst sociaal werk van Imeldaziekenhuis zetelt in de zorgraad van de eerstelijnszone van het lokaal bestuur.
Art. 6.
De werkgroep gezondheid van het lokaal bestuur is opgericht om een visie en strategie op te stellen ifv het handhaven en verbeteren van een gezonde leefomgeving. In deze werkgroep zetelt een afvaardiging van zowel het lokaal bestuur als van het Imeldaziekenhuis. Initiatieven van deze werkgroep worden door beide partners ondersteund.
Art. 7.
Bij openbare werken in de omgeving van het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm engageert het lokaal bestuur zich om een zo goed mogelijke communicatie naar het Imeldaziekenhuis/wzc Den Olm te verzorgen. Normaliter wordt de communicatie bij werken overgelaten aan de aannemer van de werken, maar het lokaal bestuur zal bij elke wijziging of informatie waarvan zij op de hoogte werd gesteld door de aannemer en die relevant kan zijn voor het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm, deze info doorspelen aan het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm.
Art. 8.
Het lokaal bestuur neemt de toegangsweg tot de hoofdinkom van het Imeldaziekenhuis, tot de spoedafdeling van Imeldaziekenhuis en tot de hoofdinkom van het wzc Den Olm op in de prioritaire strooironde bij sneeuwval.
Art. 9.
Tijdens de winterperiode, vanaf medio november tot medio maart, stelt het Imeldaziekenhuis gratis een ketel soep ter beschikking van de werklieden van het lokaal bestuur. De concrete data worden elk jaar afgesproken tussen de betrokken verantwoordelijken. De werklieden halen dagelijks deze soep op en bieden deze aan in de magazijnen van het lokaal bestuur op de Gestelhoflei.
Art. 10.
Voor het gebruik van infrastructuur van het lokaal bestuur die ter beschikking gesteld wordt aan verenigingen en particulieren wordt Imelda vzw beschouwd als een gebruiker van categorie B, voor zover de activiteiten waarvoor de infrastructuur gehuurd wordt, gerelateerd zijn aan maatschappelijk belang en / of gezondheidszorg en voor zover het aantal verhuringen het maximum van 5 keer per jaar niet overschrijdt. Dit houdt in dat in voormelde gevallen (gerelateerd aan maatschappelijk belang en /of gezondheidszorg en max 5 keer per jaar) zowel het Imeldaziekenhuis als het wzc Den Olm gebruik kan maken van alle faciliteiten voor gebruikers van categorie B, zijnde erkende verenigingen. Concreet houdt dit in dat de huurtarieven voor de huur van infrastructuur onder beheer van de vzw Krankhoeve en de vzw
Berentrode vallen onder prijscategorie B en dat Imelda vzw het recht heeft om gebruik te maken van de methode van een lopende waarborg. Reglementering over het ter beschikking stellen van infrastructuur aan een erkende vereniging is vermeld op de website Bonheiden.be of de website blikveld.be.
Art. 11.
De vzw Krankhoeve stelt aan Imelda vzw uitleenmateriaal ter beschikking op dezelfde manier als aan een erkende vereniging voor zover er bij de huur van dit materiaal een link is met activiteiten die doorgaan in het patrimonium van de beide VZW’s. Reglementering over het ter beschikking stellen van materiaal aan een erkende vereniging is vermeld op de website Bonheiden.be.
Art. 12.
Ter promotie van de activiteiten van het Imeldaziekenhuis en/of het wzc Den Olm, kan het Imeldaziekenhuis/wzc Den Olm gebruik maken van sommige gemeentelijke communicatiekanalen, zoals o.a. Rijmheide, seniorengids, ....
Art. 13.
Beide communicatiediensten hebben een goede samenwerking. Het is de bedoeling deze goede samenwerking te bestendigen. Eenmaal per jaar organiseren de beide communicatiediensten een meeting om de zaken te overlopen.
Art. 14.
Eenmaal per jaar wordt er een gezamenlijke infoavond georganiseerd door de werkgroep gezondheid. De communicatiediensten van beide organisaties maken afspraken over het voeren van promoties en het verloop van de inschrijvingen.
Art. 15.
Imeldaziekenhuis stelt kosteloos de kapel op het domein Imelda ter beschikking van de vzw Krankhoeve, met als doel er een kapelconcert te organiseren. Voor de bezoekers worden gratis parkeertickets door Imeldaziekenhuis voorzien. Imeldaziekenhuis stelt de kapel niet voor andere doeleinden ter beschikking van het lokaal bestuur, tenzij er uitzonderlijke omstandigheden zich voordoen.
Art. 16.
Tussen Kerstmis en Nieuwjaar stelt de vzw Krankhoeve, aan het Rode Kruis de podiumzaal van ’t Blikveld gratis ter beschikking voor de jaarlijkse bloedinzameling.
Art. 17.
Spontane samenwerkingen tussen beide instanties worden aangemoedigd. Het engagement van beide partijen zal hierbij ad hoc worden afgesproken.
Art. 18.
Aanpassingen en wijzigingen aan deze overeenkomst kunnen te allen tijde eenvoudig in onderling overleg worden afgesproken.
Art. 19.
Ter bevordering van de goede relatie en samenwerking wordt jaarlijks een informeel overleg georganiseerd tussen het lokaal bestuur en Imelda vzw. Het engagement is dat afwisselend de ene en de andere partij de organisatie en de kosten voor dit informeel overlegmoment op zich neemt.
Art. 20.
Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.
Art. 21.
Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01.01.2023.
Art. 22.
Deze overeenkomst blijft gelden tot zolang er geen einde wordt gesteld door één van de partijen. De verbreking zal minimaal drie maanden voor einde samenwerkingsovereenkomst schriftelijk worden bevestigd. Gegeven engagementen zullen blijven gerespecteerd worden tot het einde van de overeenkomst of in geval van éénmalig engagement tot de datum van het engagement voor het lopende jaar heeft plaatsgevonden.
Opgemaakt te Bonheiden, in vier exemplaren, op 15.12.2022.
Iedere partij verklaart een exemplaar van huidige overeenkomst ontvangen te hebben.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021.
Op 25/05/2022 stelde de gemeenteraad de jaarrekening 2021 vast.
Op 13/10/2022 keurde de gouverneur deze jaarrekening 2021 goed.
De gouverneur keurde de jaarrekening 2021 goed en brengt via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur volgende verantwoording ter kennis:
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist en onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Fasering:
Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid art. 173,§2.
Artikel 1 - Neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Antwerpen van 13/10/2022, houdende goedkeuring van de gemeenterekening 2021.
Artikel 2 - Neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling lokale financiën, van 12/10/2022, betreffende de jaarrekening 2021.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor de periode 2023-2025 de contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken, meer bepaald de tarieven voor identiteitskaarten, aan te passen.
De andere tarieven blijven ongewijzigd.
Elk jaar worden de prijzen administratieve stukken verhoogd voor de overheid. Dit jaar is er een duidelijk hogere stijging in prijzen merkbaar ter vergelijking met de voorbije jaren. Gezien de huidige crisis waarbij alle prijzen stijgen en omdat uit vergelijking met andere gemeenten in België blijkt dat onze prijzen van de administratieve stukken gemiddeld/laag liggen, is het opportuun om de retributieprijzen te verhogen.
De gewone procedures stijgen lichtelijk, de spoedsprocedure (uitzonderlijke procedure) verhogen meer. Ook hier werd vergeleken met andere gemeenten in Vlaanderen. Er zit een verschil in retributie voor vreemdelingenkaarten om de totaalprijs voor elke burger gelijk te stellen. In de loop van de komende jaren zullen ook de laatste biometrische kaarten (A, B, H,K,L, I, J K) omgezet worden naar dezelfde prijscategorie als de EU, EU+, F, F+, N, M, M+ kaarten. Dit naar aanleiding van het project "modernisering van de identiteitskaarten".
Deze belasting helpt het financieel evenwicht van de gemeente te bewaren en vormt een vergoeding voor de kosten die de gemeente draagt bij het afleveren van de gevraagde documenten.
De opbrengst van deze belasting wordt in het meerjarenplan 2020-2025 ingeschreven onder A28.9 0020-00/73189999.
Artikel 1 - Past het reglement contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken 2020-2025 aan als volgt:
Artikel 1 - Heft voor de periode 2023-2025 een belasting op de in artikel 2 vermelde prestaties.
Artikel 2 - Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld:
- Rijbewijzen
- Algemeen
- € 5 gemeentebelasting, verhoogd met de kostprijs aangerekend door de federale overheid. Er wordt geen belasting geheven op de verlenging van de geldigheidsduur van het rijbewijs categorie A3, AM, A, B, B+E en G (groep 1) om medische redenen.
- Internationale rijbewijzen
- € 9 gemeentebelasting, verhoogd met de kostprijs aangerekend door de federale overheid.
- Reispassen
- Kinderen jonger dan 18 jaar
- gratis voor de afgifte van een nieuw paspoort via een gewone procedure
- € 5 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de spoedprocedure
- € 50 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de superdringende procedure
- Volwassenen vanaf 18 jaar
- € 5 voor de afgifte van een nieuw paspoort via een gewone procedure
- € 12,50 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de spoedprocedure
- € 50 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de superdringende procedure
- Reisdocumenten voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen
- € 5 voor de afgifte van een nieuw paspoort via een gewone procedure
- € 12,50 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de spoedprocedure
- € 50 voor de afgifte van een nieuw paspoort via de superdringende procedure
- Identiteitskaarten
- Elektronische identiteitskaarten/elektronische verblijfsbewijzen vreemdelingen (EU, EU+, F, F+, N M, M+) voor personen vanaf 12 jaar
- € 4,70 voor een kaart, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- € 8,20 voor een kaart met extreme spoedprocedure door firma, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- € 7,90 voor een kaart met extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- Kids-ID
- € 1,20 voor een kaart, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- € 4,20 voor een kaart met extreme spoedprocedure door firma, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- € 3,80 voor een kaart met extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- Elektronische verblijfsbewijzen vreemdelingen (A,B, H,K, L, I, J)) voor personen vanaf 12 jaar
- € 4,20 voor een kaart, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- € 8,20 voor een kaart met extreme spoedprocedure door firma, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- €7,90 voor een kaart met extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering, verhoogd met de kosten aangerekend door de federale overheid
- Voor de bestelling en levering van nieuwe PUK-codes voor de elektronische identiteitskaarten:
- € 5
- Identiteitsbewijzen voor vreemde kinderen onder de 12 jaar:
- € 1,25 voor de kartonnen versie voor vreemdelingen
- Attest van immatriculatie:
- € 5
- Trouwboekjes
- € 35
Artikel 3 - De belasting is verschuldigd door de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente, op aanvraag of ambtshalve, afgeleverd worden.Artikel 4 - De betaling van de belasting gebeurt contant bij afgifte van het document, behoudens voor de identiteitskaart en het rijbewijs-bankkaartmodel die verschuldigd zijn op het ogenblik van ondertekenen van het basisdocument of de aanvraag. De betaling moet blijken uit een kwijtschrift waarop het bedrag van de belasting is vermeld. Bij niet-contante betaling wordt de belasting ingekohierd.Artikel 5 - De vestiging en invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.Artikel 6 - Het huidig reglement betreffende de belasting op afgifte van administratieve stukken van 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 februari 2022, wordt vanaf 1 januari 2023 vervangen door onderhavig reglement.
Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Voor de sanering en ontwikkeling van de voormalige Meuropsite werd door de ontwikkelaar, de gemeente, de Vlaamse Overheid en OVAM een Brownfieldconvenant "176. Rijmenam Meurop 2020" ondertekend. In het Brownfieldconvenant wordt het Brownfieldproject omschreven en de basis- en algemene verbintenissen van de verschillende partijen opgesomd.
Ter uitvoering van het convenant kunnen één of meerdere partijen een Realisatieconvenant afsluiten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Realisatieconvenant met betrekking tot Brownfieldconvenant "176. Rijmenam Meurop 2020" tussen de gemeente Bonheiden en Maatschap Dijledonk goed te keuren.
Voor de sanering en ontwikkeling van de voormalige Meuropsite werd door de ontwikkelaar, de gemeente, de Vlaamse Overheid en OVAM een Brownfieldconvenant "176. Rijmenam Meurop 2020" ondertekend. In het Brownfieldconvenant wordt het volgende beschreven:
Ter uitvoering van het convenant kunnen één of meerdere partijen een Realisatieconvenant afsluiten. De Maatschap Dijledonk en de gemeente Bonheiden wensen een Realisatieconvenant af te sluiten waarin verdere afspraken worden opgenomen.
Na een aantal besprekingen heeft het college van burgemeester en schepenen op 27/09/2022 het ontwerp Realisatieconvenant principieel goedgekeurd, mits een aantal aanpassingen. Deze aanpassingen werden doorgevoerd waarna het Realisatieconvenant definitief voorligt ter goedkeuring.
Het Decreet betreffende de Brownfieldconvenanten, goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 30/03/2007.
Zoals bepaald in het goedgekeurde Brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject "176. Rijmenam Meurop 2020" verbinden de partijen er zich toe tot het sluiten van een Realisatieconvenant voor de ontwikkeling, realisatie, financiering en duurzame ontwikkeling van het project. Het Realisatieconvenant voldoet aan de richtlijnen opgenomen in het Brownfieldconvenant.
Enig artikel - Keurt het Realisatieconvenant m.b.t. Brownfieldconvenant "176. Rijmenam Meurop 2020" goed zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Op 23/06/2022 werd door Maatschap Dijledonk een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing, gelegen Oude Keerbergsebaan 12C te 2820 Bonheiden, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie C nrs 281M2, 281R2, 281B2, 281V en 281M. Dit omgevingsproject is gekend als projectnummer omgevingsloket OMV_2022083568 en gemeentelijk projectnummer 2022/12V.
De aanvraag voorziet het plaatselijk wijzigen van een aantal bestaande rooilijnen van de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 36), Oude Keerbergsebaan (voetweg nr 38) en Kiekshamlei (voetweg nr 38) te 2820 Bonheiden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voorafgaand aan een beslissing over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het Decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, de zogenaamde 'zaak van de wegen', te beslissen over het al dan niet plaatselijk wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan van de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (buurtweg nr 8 en voetweg nr 38), Brughoevestraat (buurtweg nr 36) en Kiekshamlei (voetweg nr 38).
Op 23/06/2022 werd door Bob Van Eeckhaut voor Maatschap Dijledonk een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing, gelegen Oude Keerbergsebaan 12C te 2820 Bonheiden, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie C nrs 281M2, 281R2, 281B2, 281V en 281M.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 07/07/2022.
De omgevingsvergunningsaanvraag draagt als kenmerk OMV_2022083568 en is gemeentelijk geregistreerd onder het nummer 2022/12V. De uiterste datum voor de vergunningverlenende overheid om een beslissing te nemen over de aanvraag is 13/12/2022.
Het projectgebied betreft een bestaande industriële site waarop de bestaande bebouwingen zullen worden gesloopt en vervangen worden door een woonproject met groene openruimte. De nieuwe openruimte krijgt een (semi-) publiek karakter ten gevolge van de inrichting met een parkachtige groenaanleg. Voor de nieuwe ontwikkeling wordt in eerste instantie een omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing aangevraagd. De bestaande inrichting van de omliggende gemeentewegen blijft daarbij ongewijzigd, maar de niet-bebouwde gronden binnen de projectzone worden aangelegd als een (semi-) publiek toegankelijke groenzone, waarbinnen trage wegen worden aangelegd ter verbinding van de omgevende gemeentewegen voor voetgangers en fietsers. Na realisatie van het omgevingsproject wordt de publiek toegankelijke groenzone overgedragen aan de gemeente Bonheiden in functie van toevoeging aan het openbaar domein van de omliggende gemeentewegen.
Aan dit omgevingsproject is het plaatselijk wijzigen van een aantal bestaande rooilijnen van de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 36), Oude Keerbergsebaan (voetweg nr 38) en Kiekshamlei (voetweg nr 38) verbonden. Het betreft hier de buurtwegen en voetwegen als in de atlas der buurtwegen vastgelegde rooilijnen van gemeentewegen. Ingevolge artikel 37,§1, 2° van het Decreet houdende de gemeentewegen geldt de atlas der buurtwegen als gemeentelijk rooilijnplan. Als gevolg van deze plaatselijke wijzigingen van rooilijnen zullen de rooilijnen van de buurtweg nr 8, nr 36 en voetweg nr 38 samenvallen met de rooilijnen vastgelegd in het bijzonder plan van aanleg (BPA) nr 21 Zilverberklaan en BPA nr 30 Brughoevestraat.
De geplande infrastructuurwerken omvatten:
Het betreft een project waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is als vergunningverlenende overheid.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat werd opgestart op 07/07/2022 en eindigde op 05/08/2022. Eventuele bezwaren met betrekking tot de aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen (zaak van de wegen) kunnen door de gemeenteraad behandeld worden in het kader van de desbetreffende besluitvorming.
Er werden 6 bezwaarschriften ingediend.
Eén bezwaarschrift bevat een bezwaar dat betrekking heeft op het al of niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan.
Volgens artikel 12, §2, laatste lid van het Gemeentewegendecreet kan een rooilijn van een gemeenteweg dat opgenomen is in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan, niet gewijzigd worden met een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. In dat geval gelden de procedureregels voor het opstellen van een ruimtelijk uitvoeringsplan.
Hieromtrent kunnen volgende standpunten ingenomen worden:
Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad (artikel 8 van het gemeentewegendecreet).
De gemeenten leggen de ligging en de breedte van de gemeentewegen op hun grondgebied vast in gemeentelijke rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze vermeld in afdeling 2. De procedure voor het tot stand komen van gemeentelijke rooilijnplannen is ook van toepassing op het wijzigen ervan. De opheffing van een gemeenteweg gebeurt door een besluit tot opheffing van de rooilijn, in voorkomend geval met inbegrip van het daartoe vastgestelde rooilijnplan, op de wijze vermeld in afdeling 3 (artikel 11 van het gemeentewegendecreet).
In afwijking van artikel 11 van het gemeentewegendecreet kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet worden opgenomen in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat (artikel 12,§2 eerste lid van het gemeentewegendecreet).
Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het Decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning (artikel 12,§2 tweede lid van het gemeentewegendecreet).
De mogelijkheid, vermeld in het eerste lid geldt niet als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeenteweg die in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan bestemd is, of op een gemeentelijk rooilijnplan dat in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen. In dat geval gelden de procedureregels voor het opstellen van een ruimtelijk uitvoeringsplan (artikel 12,§2 derde lid van het gemeentewegendecreet).
Met betrekking tot de in voormeld omgevingsproject voorgestelde plaatselijke wijziging van gemeentewegen werden volgende documenten bij het aanvraagdossier gevoegd:
Het bij de aanvraag gevoegde ontwerp van rooilijnplan 'Rooilijnplan/Innemingsplan' en de bijhorende berekening van de eventuele waardevermindering en -vermeerdering voldoen aan de vereisten vermeld in artikel 12,§2, eerste lid, artikel 16,§2 en §3 en artikel 20,§2 en §3 van het Decreet houdende de gemeentewegen.
De voorgestelde plaatselijke wijziging van gemeentewegen heeft gedeeltelijk betrekking op een gemeentelijk rooilijnplan, m.n. de atlas der buurtwegen en dit voor wat betreft de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (buurtweg nr. 36), Oude Keerbergsebaan (voetweg nr 38) en Kiekshamlei (voetweg nr 38), maar heeft geen betrekking op gemeentewegen die in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan bestemd zijn, noch op een gemeentelijk rooilijnplan dat in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen zoals de rooilijnen in het BPA nr 21 Zilverberklaan en BPA nr 30 Brughoevestraat.
Bijgevolg is er voldaan aan de bepalingen van artikel 12,§2 van het gemeentewegendecreet en kan de gemeenteraad volgens het tweede lid een beslissing nemen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het Decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, de zogenaamde 'zaak van de wegen', voor zover de gemeenteraad eerst een beslissing neemt over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Enig artikel - Hecht goedkeuring aan de gedeeltelijke wijziging van het gemeentelijk rooilijnplan goedgekeurd bij besluit van de Deputatie van de provincie Antwerpen van 31/12/1847 ‘Atlas der buurtwegen’ voor wat betreft de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 36), Oude Keerbergsebaan (voetweg nr 38) en Kiekshamlei (voetweg nr 38), zoals voorgesteld op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan 'Rooilijnplan/Innemingsplan'.
Op 23/06/2022 werd door Maatschap Dijledonk een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing, gelegen Oude Keerbergsebaan 12C te 2820 Bonheiden, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie C nrs 281M2, 281R2, 281B2, 281V en 281M. Dit omgevingsproject is gekend als projectnummer omgevingsloket OMV_2022083568 en gemeentelijk projectnummer 2022/12V.
Het projectgebied betreft een bestaande industriële site waarop de bestaande bebouwingen zullen worden gesloopt en vervangen worden door een woonproject met groene openruimte. De nieuwe openruimte krijgt een (semi-) publiek karakter ten gevolge van de inrichting met een parkachtige groenaanleg. Voor de nieuwe ontwikkeling wordt in eerste instantie een omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing aangevraagd. De bestaande inrichting van de omliggende gemeentewegen blijft daarbij ongewijzigd, maar de niet-bebouwde gronden binnen de projectzone worden aangelegd als een (semi-) publiek toegankelijke groenzone, waarbinnen trage wegen worden aangelegd ter verbinding van de omgevende gemeentewegen voor voetgangers en fietsers. Na realisatie van het omgevingsproject wordt de publiek toegankelijke groenzone overgedragen aan de gemeente Bonheiden in functie van toevoeging aan het openbaar domein van de omliggende gemeentewegen
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen over de zaak van de wegen, m.n. de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met bijhorende rooilijnplan ter hoogte van de Oude Keerbergsebaan, Brughoevestraat en Kiekshamlei, waarbij de gemeenteraad zich uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, waarbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Op 23/06/2022 werd door Bob Van Eeckhaut voor Maatschap Dijledonk een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing, gelegen Oude Keerbergsebaan 12C te 2820 Bonheiden, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie C nrs 281M2, 281R2, 281B2, 281V en 281M.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 01/07/2022.
De omgevingsvergunningsaanvraag draagt als kenmerk OMV_2022083568 en is gemeentelijk geregistreerd onder het nummer 2022/12V. De uiterste datum voor de vergunningverlenende overheid om een beslissing te nemen over de aanvraag is 13/12/2022.
Het projectgebied betreft een bestaande industriële site waarop de bestaande bebouwingen zullen worden gesloopt en vervangen worden door een woonproject met groene openruimte. De nieuwe openruimte krijgt een (semi-) publiek karakter ten gevolge van de inrichting met een parkachtige groenaanleg. Voor de nieuwe ontwikkeling wordt in eerste instantie een omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing aangevraagd. De bestaande inrichting van de omliggende gemeentewegen blijft daarbij ongewijzigd, maar de niet bebouwde gronden binnen de projectzone worden aangelegd als een (semi-) publiek toegankelijke groenzone, waarbinnen trage wegen worden aangelegd ter verbinding van de omgevende gemeentewegen voor voetgangers en fietsers. Na realisatie van het omgevingsproject wordt het publiek toegankelijke groenzone overgedragen aan de gemeente Bonheiden in functie van toevoeging aan het openbaar domein van de omliggende gemeentewegen.
De geplande infrastructuurwerken omvatten:
Het betreft een project waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is als vergunningverlenende overheid.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat werd opgestart op 07/07/2022 en eindigde op 05/08/2022.
Er werden 6 bezwaarschriften ingediend.
Eén bezwaarschrift bevat bezwaren die betrekking hebben op het al of niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, maar wel bezwaren met betrekking tot de aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen (zaak van de wegen). Dit bezwaar werd behandeld in de gemeenteraadsbeslissing over het plaatselijk wijzigen en opheffen van een aantal bestaande rooilijnen van de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (rooilijn volgens atlas der buurtwegen, buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (buurtweg nr 36), Oude Keerbergsebaan en Kiekshamlei (voetweg nr 38).
Volgens artikel 12, §2, laatste lid van het Gemeentewegendecreet kan een rooilijn van een gemeenteweg dat opgenomen is in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan, niet gewijzigd worden met een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. In dat geval gelden de procedureregels voor het opstellen van een ruimtelijk uitvoeringsplan.
Hieromtrent kunnen volgende standpunten ingenomen worden:
Eén bezwaarschrift bevat een opmerking die handelt over volgende elementen met betrekking tot de zaak van de wegen:
In de aanvraag spreekt men over versterking van de groene dooradering en collectief toegankelijk karakter. Er wordt de bedenking gemaakt dat de beperkte groene zone die zal worden aangelegd, waarschijnlijk enkel gebruikt zal worden door de bewoners van de site. Er is zeker geen behoefte van de dorpsbewoners om zich tussen de schaduwen van de hoge gebouwen te begeven om er rust te vinden.
Men dient hier ook rekening te houden dat een gedeelte van dit gebied in risicogebied voor overstromingen ligt.
Hieromtrent kunnen volgende standpunten ingenomen worden:
Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad (artikel 8 van het gemeentewegendecreet).
De gemeenten leggen de ligging en de breedte van de gemeentewegen op hun grondgebied vast in gemeentelijke rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze vermeld in afdeling 2. De procedure voor het tot stand komen van gemeentelijke rooilijnplannen is ook van toepassing op het wijzigen ervan. De opheffing van een gemeenteweg gebeurt door een besluit tot opheffing van de rooilijn, in voorkomend geval met inbegrip van het daartoe vastgestelde rooilijnplan, op de wijze vermeld in afdeling 3 (artikel 11 van het gemeentewegendecreet).
In afwijking van artikel 11 van het gemeentewegendecreet kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet worden opgenomen in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat (artikel 12,§2 eerste lid van het gemeentewegendecreet).
Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het Decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning (artikel 12,§2 tweede lid van het gemeentewegendecreet).
De mogelijkheid, vermeld in het eerste lid geldt niet als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeenteweg die in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan bestemd is, of op een gemeentelijk rooilijnplan dat in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen. In dat geval gelden de procedureregels voor het opstellen van een ruimtelijk uitvoeringsplan (artikel 12,§2 derde lid van het gemeentewegendecreet).
Het omgevingsvergunningendecreet stelt in artikel 31,§1 tweede lid dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouwen met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Elke beslissing dienaangaande dient erop gericht te zijn om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om die doelstelling te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op (1) de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau, en (2) de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak (artikel 3 van het gemeentewegendecreet).
Daarnaast dient bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening te worden gehouden met de volgende principes: (1) wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang, (2) een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd, (3) de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen, (4) wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief, en (5) bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Hierbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen (artikel 4 van het gemeentewegendecreet).
Met betrekking tot de in voormeld omgevingsproject voorgestelde aanleg, wijziging en verplaatsing van gemeentewegen (zaak van de wegen) werden volgende documenten bij het aanvraagdossier gevoegd:
Het bij de aanvraag gevoegde ontwerp van rooilijnplan 'Rooilijnplan/Innemingsplan' en de bijhorende berekening van de eventuele waardevermindering en -vermeerdering voldoen aan de vereisten vermeld in artikel 12,§2, eerste lid, artikel 16,§2 en §3 en artikel 20,§2 en §3 van het Decreet houdende de gemeentewegen.
De voorgestelde plaatselijke wijziging van gemeentewegen heeft gedeeltelijk betrekking op een gemeentelijk rooilijnplan, m.n. de atlas der buurtwegen en dit voor wat betreft de gemeentewegen Oude Keerbergsebaan (buurtweg nr. 8), Brughoevestraat (buurtweg nr. 36), Oude Keerbersebaan (voetweg nr 38) en Kiekshamlei (voetweg nr 38) maar heeft geen betrekking op gemeentewegen die in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan bestemd zijn, noch op een gemeentelijk rooilijnplan dat in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen. De rooilijnen vastgesteld in het BPA nr 21 Zilverberklaan en BPA nr 30 Brughoevestraat blijven ongewijzigd.
In zitting van 30/11/2022 werd door de gemeenteraad een beslissing genomen over het agendapunt 'Openbaar domein / Omgeving - Gedeeltelijke wijziging gemeentelijk rooilijnplan Oude Keerbersebaan, Brughoevestraat en Kiekshamlei in het kader van het omgevingsproject OMV_2022083568 'het verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing (2022/12V)'.
Bijgevolg is er voldaan aan de bepalingen van artikel 12,§2 van het gemeentewegendecreet en kan de gemeenteraad een beslissing nemen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het Decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, de zogenaamde 'zaak van de wegen'. Hierbij spreekt de gemeenteraad zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, waarbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen.
De beoogde wijzigingen inzake de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegen in en rondom het projectgebied vinden hun oorsprong in het beoogde woonproject. Momenteel bevindt er zich tussen de Oude Keerbergsebaan, Brughoevestraat en Kiekshamlei een privaat industrieel terrein. Omwille van z'n inrichting en de aanwezige padenstructuur heeft deze private ruimte een privaat karakter, waarbij de verhardingen afgestemd zijn op de bereikbaarheid van de toegangen tot de aanwezige gebouwen, maar niet op een aansluiting op en/of doorwaadbaarheid vanuit de omliggende gemeentewegen. In tegenstelling tot de bestaande toestand wordt in het geplande project enerzijds voorzien dat alle ruimte die niet wordt ingenomen door de woongebouwen en hun toegangen, wordt opgenomen in het publieke domein van de omliggende gemeentewegen, door de bestaande rooilijnen van de buurtwegen nr 8 en nr 36 en voetweg nr 38 te wijzigen en nieuwe rooilijnen op de voetafdruk van de woongebouwen en hun toegangen komen te liggen. Hierdoor wordt duidelijkheid gecreëerd over het publieke statuut van deze gronden. Binnen die publieke ruimte wordt anderzijds ook voorzien in een ondersteunende inrichting met trage wegen, groenzones, banken en dergelijke, waarbij deze voorzieningen zowel afgestemd zijn op de toegankelijkheid van de nieuwe gebouwen als op de functionele en recreatieve bruikbaarheid en doorwaadbaarheid ervan vanop de omliggende bestaande en te behouden rijwegen, voetpaden en groene bermen van de bestaande gemeentewegen.
De gemeente Bonheiden beschikt niet over een gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, waarin de decretale doelstellingen en principes werden verfijnd, geconcretiseerd en aangevuld. Bijgevolg wordt hier verder ingegaan op de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.
Het gemeentewegendecreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Hiertoe voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op (artikel 3 gemeentewegendecreet):
De geplande wijzigingen inzake de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegen in en rondom het projectgebied geven hieraan een invulling in die zin dat de bestaande gesloten en bebouwde site beperkt toegankelijk wordt gemaakt voor gemotoriseerd verkeer en grotendeels voorzien wordt van veilige autovrije verbindingspaden voor trage weggebruikers (trage wegen) tussen de omliggende gemeentewegen,de Oude Keerbergsebaan, Brughoevestraat en Kiekshamlei, waarbij toegang wordt geboden tot de nieuwe publieke centrale groenzone en de aanliggende private woongebouwen.
Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes (artikel 4 van het gemeentewegendecreet):
De geplande wijzigingen inzake de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegen in en rondom het projectgebied geven hieraan een invulling in die zin dat:
Het algemeen uitgangspunt bij het Decreet houdende de gemeentewegen is dat een meerwaarde betaald moet worden bij verplaatsingen of opheffingen van gemeentewegen. Hierbij wordt onder meer rekening gehouden met:
Uit het schattingsverslag van 19/01/2022 opgemaakt door dhr. Bruno Mertens, Meetkundige - Schatter van onroerende goederen, blijkt dat de vergoeding voor waardevermindering of waardevermeerdering die verschuldigd is, wordt geschat op € 0.
Uit de bij de aanvraag gevoegde verklaring van 'gratis grondafstand', die op juni 2022 werd opgemaakt door Maatschap Dijledonk, blijkt dat zij beloven om de percelen vermeld in het rooilijnplan dat op 14/01/2022 opgemaakt werd door Bruno Mertens en de bijhorende waardebepaling van 19/01/2022 vrij en onbelast en zonder kosten over te dragen aan de gemeente Bonheiden volgens de bepalingen opgenomen in het Realisatieconvenant.
Op basis van de elementen in het aanvraagdossier en voorgaande motiveringen is het mogelijk dat de gemeenteraad zich op basis van artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet gunstig uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over opname in het openbaar domein.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1 - Neemt kennis van het volledig aanvraagdossier en de bijhorende plannen voor wat betreft de 'aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg'.
Artikel 2 - Beslist de bezwaren over de 'aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg' te verwerpen.
Artikel 3 - Keurt de aanleg, wijziging en verplaatsing van de gemeentewegen gelegen Oude Keerbergsebaan, Burghoevestraat, Kiekshamlei, zoals aangeduid op het rooilijnplan 'Rooilijnplan/Innemingsplan' en de inrichtingsplannen horende bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2022083568 (gemeentelijk dossier met nummer 2022/12V), ontvangen op 23/06/2022, ontvankelijk en volledig verklaard op 01/07/2022, goed. De vermelde plannen maken integrerend deel uit van deze beslissing.
De renovatiewerken van feestzaal Sint-Martinus naderen de eindfase. Om het gebruik van een instapklare zaal te organiseren, is het noodzakelijk te beschikken over een gebruikersreglement. Gezien het beheer van de feestzaal in beheer is van de vzw Krankhoeve, conform de beslissing van de gemeenteraad van 28/09/2022, is het voorgestelde gebruikersreglement voor de feestzaal opgesteld conform de andere gebruikersreglementen van het patrimonium in beheer van de vzw Krankhoeve.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gebruikersreglement feestzaal Sint-Martinus goed te keuren.
Met de komende opening van feestzaal Sint-Martinus in 2023 dient voor de reservatieaanvragen een gebruikersreglement te worden opgesteld. Dit gebruikersreglement vindt zijn basis in het bestaande gebruikersreglement van feestzaal Sint-Martinus en de bestaande gebruikersreglementen van het patrimonium in het beheer van vzw Krankhoeve. De geïndexeerde prijszetting is afgestemd op de huurprijs van de podiumzaal van GC 't Blikveld.
Wat betreft de weekend- en feestdagen worden standaard dagdelen, 2 en 3, samen genomen. De motivatie hiervoor is, net als bij de andere gebruikersreglementen, dat huur voor deze dagen bijna uitsluitend voor grotere activiteiten betreft (feesten en dergelijke), waardoor een opeenvolgende verhuur aan een andere gebruiker op dagdeel 3 niet mogelijk is. Als er bovendien betalende schoonmaak wordt gevraagd na dagdeel 2, is het zelfs onmogelijk om de ruimte nog te verhuren op dagdeel 3. Deze regel is enkel van toepassing voor de 'zalen' of meer specifiek: cafetaria Krankhoeve, 't Kranske, grote zaal Sint-Maartensberg en nu feestzaal Sint-Martinus en alleen op feest- of weekenddagen. Voor andere (vergader)lokalen en weekdagen is dit niet van toepassing.
Gezien er gewerkt wordt met gebruikerscategorieën en er een onderscheid wordt gemaakt tussen termijn reservatieaanvraag van zes maanden tussen categorieën A en B en categorieën C en D wordt voorgesteld om de eerste groep een reserveringsaanvraag te laten indienen vanaf 01/12/2022 en te laten reserveren vanaf 01/05/2023 onder voorbehoud van instapklare feestzaal. Indien de feestzaal niet instapklaar is tegen 01/05/2023, zal de reservatiekost worden terugbetaald. Gemaakte kosten i.f.v. voorbereidende organisatie worden niet vergoed en zijn op eigen risico.
Gebruikers van categorie C en D kunnen hun reservatieaanvraag indienen vanaf 01/05/2023.
Het gebruikersreglement dient conform de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Omwille van eenvormigheid wordt het gebruikersreglement voor feestzaal Sint-Martinus afgestemd op de andere gebruikersreglementen van het patrimonium onder beheer van de vzw Krankhoeve.
Enig artikel - Keurt volgend gebruikersreglement feestzaal Sint-Martinus goed:
Hoofdstuk 11 : GEBRUIKERSREGLEMENT FEESTZAAL SINT-MARTINUS
1. Beschikbare lokalen
Feestzaal Sint-Martinus omvat een polyvalente zaal met keuken.
|
|
Beschikbare ruimte |
Beschikbare media |
Max aantal toegelaten personen |
| Polyvalente zaal met vast podium, 200 stoelen en 50 tafels |
300 m² |
Beamer |
600 |
Jaarlijks in de periode van 01 september tot 07 september is feestzaal Sint-Martinus niet beschikbaar omwille van periodiek grondig onderhoud.
2. Tarieven
De tarieven zijn per dagdeel (dagdeel 1 = 8:00-13:00, dagdeel 2=13:00-18:00, dagdeel 3 = 18:00-1:00)
|
|
Cat A |
Cat B |
Cat C |
Cat D |
waarborg |
Kost schoonmaak |
| Polyvalente zaal |
gratis |
€ 54 |
€ 235 |
€ 391 |
€ 250 |
€ 150 |
De tarieven omvatten het gebruik van het hele complex met o.a. zaal, inkom, sanitair, keuken, podium en berging.
Opmerking: Bij blokkering van de zaal omwille van repetities, voorbereidingen en dergelijke wordt niet het volledige gebruikerstarief aangerekend. Enkel voor het dagdeel van de voorstellingen of feitelijke activiteiten betaalt de gebruiker het volledige tarief. Voor blokkering wordt 20% van de huursom aangerekend.
3. Aanvraagprocedure
De beschikbaarheid van de vergaderlokalen is raadpleegbaar op de website www.bonheiden.be of www.blikveld.be. Het aanvraagformulier, terug te vinden op de website van de gemeente Bonheiden www.bonheiden.be, dient ingevuld te worden en overgemaakt aan blikveld@bonheiden.be
Bij correcte reservatievoorwaarden wordt een betalingsuitnodiging overgemaakt met de huurprijs en de waarborgsom. Dit moet betaald zijn binnen de 2 weken. Na deze periode vervalt de aanvraag en wordt het lokaal terug beschikbaar gesteld voor verhuur. Na betaling van de reservatie zal de aanvrager een reservatiebevestiging krijgen met al de nodige praktische informatie.
Indien gewenst kan de gebruiker een overzicht digitaal opvragen van zijn openstaande reservaties of van de historiek van zijn/haar gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
4. Bijzondere gebruikersregels feestzaal Sint-Martinus
Volgende gebruikersregels zijn van toepassing bij de huur van de feestzaal Sint-Martinus:
4.1. Verhuur per dagdelen
De verhuur verloopt via dagdelen.
dagdeel 1: 08:00 tot 13:00
dagdeel 2 : 13:00 tot 18:00
dagdeel 3: 18:00 tot 01:00
Voor dagdeel 1 en 2 wordt verwacht dat de zaal beschikbaar is voor een volgende gebruiker 5 minuten voor het einde dagdeel.
Voor dagdeel 3 is 01:00 het standaard einduur. Afwijkingen hiervoor kunnen enkel na toelating van het gemeentebestuur via het indienen van een evenementenaanvraagformulier.
Op weekend- en feestdagen worden dagdelen 2 en 3 standaard samen genomen.
4.2. Afhalen sleutel, melding calamiteiten en afsluiten van het gebouw
Drie dagen voor de huur mag de gebruiker de sleutel komen afhalen aan de balie van GC ’t Blikveld.
Bij aanvang van de huurperiode moeten tekortkomingen en/of zichtbare beschadigingen gemeld worden per mail aan blikveld@bonheiden.be. Het tijdstip van verzenden van de mail kan gebruikt worden als toewijzingsindicator van de verantwoordelijke van de tekortkoming/ schade.
Na gebruik dienen de lichten gedoofd te worden en de inbraakbeveiligingsinstallatie te worden geactiveerd. De nodige informatie en instructies over het gebruik hiervan moet door de gebruiker gevraagd worden aan de balie ’t Blikveld of het secretariaat van de cultuurdienst indien deze nog niet is gekregen of gekend.
Bij het afsluiten moeten de deuren slotvast worden afgesloten en de sleutel gedeponeerd in de brievenbus naast de inkom van de feestzaal of in de brievenbus aan GC ’t Blikveld.
4.3. Schoonmaak
De gebruikers wordt geacht zelf in te staan voor schoonmaak van de zaal, sanitair en de gebruikte ruimtes. Materiaal voor de schoonmaak staat beschikbaar aan de berging.
Er kan ook gekozen worden voor betalende schoonmaak – tarief € 150. Ook in deze gevallen dient de zaal borstelschoon te worden achtergelaten.
Voor activiteiten met overschrijding van de geluidsnorm is betalende schoonmaak verplicht.
4.4. Overschrijding geluidsnorm
Conform de bepalingen van Vlarem II zijn er per jaar maximaal 12 gelegenheden met overschrijding van de geluidsnorm LAeq,15min 95 dB(A) waarvan maximaal 2 per maand toegelaten. Voor de organisatie van activiteiten met overschrijding van de geluidsnorm moet steeds een evenementenaanvraag formulier worden ingediend zodat de toelating van het gemeentebestuur kan worden verkregen. Deze aanvraag dient minimaal zes weken voor de activiteit te worden aangevraagd. Dergelijke activiteit gaat verplicht gepaard met aanwezigheid van een geluidsmeter met registratie. Deze kan aangevraagd worden aan de balie van ’t Blikveld.
4.5. Aanwezige technische installatie
Er is basispodiumverlichting boven en voor het podium aanwezig en een vaste geluidsinstallatie. Voor professionele podiumvoorstellingen is het aan de organisator om extra geschikt theatertechnisch materiaal te voorzien inclusief de bediening er van.
4.6. Drankvoorzieningen
Er is een basisvoorraad beschikbaar voor 50 personen. Alle verbruik van deze drankvoorraad dient genoteerd te worden op de aanwezige stockkaarten.
Indien een grotere drankvoorraad vereist is, is het aan de huurder om hiervoor te zorgen. Dit kan door dit minimaal twee weken vooraf te melden aan de balie Blikveld. Het verbruik zal dan aangerekend worden aan de gebruikelijke tarieven. Er mag ook zelf voor drank gezorgd worden.
Voor gebruik van dranken boven de 22° (sterke dranken) moet een aparte vergunningsaanvraag gedaan worden (localeeconomie@bonheiden.be).
Het gebruik van wegwerpbekers is niet toegelaten. Voor herbruikbare kunststofbekers dient de huurder zelf te zorgen. Dit kan rechtstreeks aangevraagd worden bij een drankenleverancier.
4.7. Afvalverwijdering
Alle afval moet gescheiden gedeponeerd worden in de voorziene afvalcontainers achteraan het gebouw (PMD, papier- en karton, restafafval). Glas moet terug meegenomen worden.
4.8. Overlijdensreünie
Overlijdensreünies kunnen georganiseerd worden indien de feestzaal nog beschikbaar is: tarief € 150.
4.9. Veiligheid
Volgende veiligheidsvoorschriften zijn van toepassing:
4.10. Algemene bepalingen
Al de algemene bepalingen van het gebruikersreglement zijn van toerpassing bij het gebruik van feestzaal Sint-Martinus.
4.11. Dringende assistentie
Tijdens de kantooruren mag contact opgenomen worden met de balie van GC ’t Blikveld 015 50 28 70.
Buiten de kantooruren mag bij technische problemen beroep gedaan worden op de permanentiedienst 0498 86 28 48.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het Lokaal Energie en KlimaatPact 2.0 (LEKP 2.0) goed te keuren. Dit pact versterkt het LEKP dat werd opgesteld door de Vlaamse Regering en houdt sterke wederzijdse engagementen in om de lokale sleutelrol in het Vlaams klimaat- en energiebeleid te beklemtonen.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur.
Bij ondertekening van het pact 2.0 ontvangt de gemeente een bijkomende financiële ondersteuning. Deze ondersteuning hangt af van het aantal deelnemende gemeenten. In totaliteit voorziet de Vlaamse Regering € 22.500.000 extra voor de komende drie jaar te verdelen onder de deelnemende gemeenten volgens de verdeelsleutel (80% op inwonersaantal en 20% via de middelen van het gemeentefonds.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2022/00235 van Financiele dienst van 14 november 2022
De gemeente Bonheiden maakt deel uit van de interlokale vereniging GAS Rivierenland.
Dit intergemeentelijk samenwerkingsverband heeft als doel de professionele organisatie van de gemeentelijke administratieve sancties, zoals voorzien in art. 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet en de wet van 24/06/2013 betreffende de toepassing van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om bijkomende sanctionerend ambtenaren aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties.
Bepaalde inbreuken van het gemeentelijk politiereglement kunnen worden bestraft met een administratieve sanctie.
De Procureur des Konings verleende gunstig advies voor de aanstelling van Zainab El Makrini en Kristien Van Bulck tot sanctionerend ambtenaar voor GAS Rivierenland (voorheen GASAM).
Mevrouw Zainab El Makrini en Kristien Van Bulck zijn in de loop van april 2021 in dienst getreden om dossiers GAS 5 (snelheidsboetes) te behandelen voor Mechelen en de andere aangesloten gemeenten van de interlokale vereniging GAS Rivierenland. Deze personen behandelen sinds hun aantreding de dossiers GAS maar kunnen deze beslissingen nog zelf niet formeel ondertekenen, omdat ze eerst moeten aangeduid worden door de gemeenteraad en hiervoor moeten voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ondertussen voldoen zij aan al deze wettelijke voorwaarden, meer bepaald:
De Procureur des Konings heeft een gunstig advies verleend voor hun aanduiding.
Enig artikel - Duidt mevrouw Zainab El Makrine (°13/10/1993) en mevrouw Kristien Van Bulck (°13/11/1996) aan tot ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes in het kader van de GAS-wet van 24/06/2013.
De Vlaamse overheid wenst lokale besturen te ondersteunen in de handhaving van zwerfvuil. In samenspraak met de lokale besturen wil OVAM de handhaving van zwerfvuil via de GAS-reglementering verder versterken. OVAM zal een 30-tal handhavers aanwerven, die in samenspraak met de lokale besturen en op basis van de lokale politiereglementen zullen werken als GAS-vaststellers. Het lokaal bestuur stelt de gewestelijke personeelsleden betreffende de gemeentelijke administratieve sancties aan. Dit zijn dus gewestelijke personeelsleden die binnen hun welomschreven bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen om op het grondgebied van de gemeente vaststellingen te doen van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering rond zwerfvuil, met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie.
De gemeenteraad stelde reeds 10 gewestelijke handhavers aan op 27/04/2022. Intussen behaalden nog 13 handhavers het nodige brevet.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze bijkomende gewestelijke handhavers voor zwerfvuil aan te stellen.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente voor dit project. Lokale besturen kunnen gratis beroep doen op de gewestelijke vaststellers.
Enig artikel - Stelt naast Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, Jelle Cambré, Stefan Bonhomme, Jan Lefevre, Sonja Wygers, Mark Deneyer, Bram Jordens en Kilian Van Herbruggen, die reeds werden aangesteld, ook:
aan als gewestelijk vaststeller, voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de gemeente Bonheiden, voor de vaststelling van overtredingen bepaald in de artikelen 5.2.2, 5.2.5, 5.6.3.1, 5.6.3.2, 5.6.4.1, 7.2.5 uit het gemeentelijk politiereglement.
Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor de huur en het onderhoud van werkkledij voor de werklieden van de technische uitvoeringsdienst.
De technische dienst stelt voor om deze opdracht voor 3 jaar te voorzien, met als startdatum 01/05/2023 en einddatum 30/04/2026.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.
Raming: € 140,91 excl. btw of € 170,50 incl. 21% btw per week, of € 7.327,32 excl. btw of € 8.866,06 incl. 21% btw per jaar. Voor 3 jaar kan dit dus worden geraamd op € 21.981,96 excl. btw of € 26.598,17 incl. 21% btw.
Advies duurzaamheidsambtenaar:
Advies ADV/2022/670 van Thomas Pluymers van 21 november 2022: Gunstig
Raming:
Visum:
Gunstig visum FA 2022/00230 van Financiele dienst van 14 november 2022
Artikel 1 – Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Huur en onderhoud werkkledij' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2022/428, opgesteld door de technische dienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 2 – Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
De bestaande grasmaaier van de technische dienst is aan vervanging toe.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een overheidsopdracht voor de noodzakelijke vervangingsaankoop op te starten en om de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunnen vast te stellen.
Raming: € 49.586,78 excl. btw of € 60.000 incl. 21% btw.
De bestaande grasmaaier van de technische dienst is aan vervanging toe.
De kostprijs voor de aankoop van de grasmaaier wordt geraamd op € 49.586,78 excl. btw of € 60.000 incl. 21% btw.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2022/00217 van Financiele dienst van 03 november 2022
Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht vast voor de aankoop van een grasmaaier voor de technische dienst, met een raming van € 49.586,78 excl. btw of € 60.000 incl. 21% btw. Deze lastvoorwaarden worden als bijlage aan dit besluit gehecht.
Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur van Bonheiden - BOS+ tropen vzw en Provinicie Antwerpen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten omtrent de ondersteuning van het project 'Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen' en is een verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst die voor het werkjaar 2021 werd afgesloten.
Advies: De milieuraad verleent voor dit voorstel van de provincie Antwerpen een zeer gunstig advies en zou het ten zeerste op prijs stellen dat de gemeente zich hierin blijft engageren.
Het staat buiten kijf dat de situatie van de inheemse volkeren in het Amazonegebied onder sterke druk staat en dat hun levensruimte bedreigd wordt. Dit project tracht enerzijds deze levensruimte met hun medewerking te herstellen en anderzijds oplossingen op lange termijn te zoeken dat dit herstel stabiliseert. Dit project balanceert op de dunne scheidingslijn tussen een wetenschappelijk bosbeheer programma en een ontwikkelingsproject maar past binnen het mondiaal beleid: klimaatverbeterende actie met oog voor achtergestelde minderheden in het zuiden. Het heeft zijn plaats in Bonheiden-Rijmenam, dat zelf ook een actief groenbeleid voert.
Toch wijst het Mondiale Raad opnieuw naar de nood aan socio-economische indicatoren die de relevantie voor de ontwikkeling van de inheemse volkeren beter beschrijven.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Enig artikel - Stelt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Bonheiden, provincie Antwerpen en BOS+ Tropen vzw als volgt vast:
Samenwerkingsovereenkomst Gemeentebestuur Bonheiden – BOS+ tropen vzw – Provincie Antwerpen
Tussen
GEMEENTEBESTUUR BONHEIDEN, met maatschappelijke zetel te Jacques Morrensplein 10, 2820 Bonheiden, vertegenwoordigd door Lode Van Looy, hierna genoemd ‘gemeentebestuur Bonheiden’
en BOS+ tropen vzw met maatschappelijke zetel te Geraardsbergsesteenweg 267 – B – 9090 Gontrode, vertegenwoordigd door Bert De Somviele, Rekeningnummer: BE57 7330 1918 7135, Ondernemingsnummer: 0479.222.461, hierna genoemd ‘BOS+’.
en de PROVINCIE ANTWERPEN, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22 en ondernemingsnummer 0207.725.597, vertegenwoordigd door Luk Lemmens als eerste gedeputeerde en Maarten Puls, als provinciegriffier, hierna genoemd ‘de provincie Antwerpen’
wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten omtrent de ondersteuning van het project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’, te Peru.
Art 1 Looptijd en vroegtijdige beëindiging
De uitvoering op het terrein van deze samenwerkingsovereenkomst kan ten laatste lopen tot 31 december 2025. Meer bepaald wordt de samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor een termijn van 4 jaar. Zij treedt in werking op 26/10/2022 en eindigt op 31/12/2025.
Na de uitvoeringsperiode op het terrein van het project, volgt nog een monitoringsperiode die de lange termijn impact opmeet en eindigt op 31/12/2046. Hiervoor is een specifiek budget opgenomen binnen deze overeenkomst (meer detail in artikel Art 2.3.1.).
Gemeentebestuur Bonheiden, BOS+ of de provincie Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien één of beide overige partijen hun verbintenissen niet naleven of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en kan enkel worden ingeroepen nadat de partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Art 2 Rol van de partijen
Art 2.1. Rol gemeentebestuur Bonheiden.
Gemeentebestuur Bonheiden voorziet een toelage voor BOS+:
Hierbij voldoet gemeentebestuur Bonheiden aan volgende voorwaarden:
Hiervoor kan gemeentebestuur Bonheiden gebruik maken van het aanbod en de begeleiding van de dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid van de provincie Antwerpen.
Art 2.1.2. Gemeentebestuur Bonheiden is volgens de eigen mogelijkheden maximaal vertegenwoordigd op de uitwisseling en netwerking omtrent dit engagement, georganiseerd door de provincie Antwerpen, voor de betrokken lokale besturen.
In de context van deze uitwisseling en netwerking engageert gemeentebestuur Bonheiden zich om, volgens de eigen mogelijkheden, maximaal dit initiatief te promoten bij overige lokale besturen.
Art 2.2 Bovendien kan deze toelage vermeerderd worden via toevoeging van
Deze vermeerderingen worden gebundeld en meegedeeld aan BOS+ op het einde van elk jaar. Om flexibiliteit en adequate planning van budgetuitgaven binnen het project mogelijk te maken, worden budgetuitgaven tot 31 december van het daarop volgende jaar toegestaan voor deze vermeerderingen.
De vermeerdering van de bijdrage bovenop de voorziene €30 000, zal gebruikt worden om bij te dragen aan de verankering van de bescherming van het bos. Voor de vermeerdering van het budget wordt een gelijkaardige verdeling van de uitgaven over de verschillende posten gehanteerd. Indien de vermeerdering tegen de verwachting in over heel kleine of grote bedragen gaat, kunnen de partijen hier bijkomende afspraken over maken.
Art 2.3 Rol BOS+
BOS+ voert het project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’, te Peru uit.
In ruil voor de financiële ondersteuning van dit project door gemeentebestuur Bonheiden voorziet BOS+ het volgende:
Art 2.3.1. Met de steun van een Vlaamse en Peruviaanse universiteit, op een wetenschappelijk aantoonbare manier, een pakket van bosherstel en verankering van bosbehoud uitvoeren. Hierbij wordt een vaste kostenverdeling gehanteerd tussen beide componenten van respectievelijk 58% en 42% en voor elke component een specifieke kost per hoeveelheid gecompenseerde CO2 (22€/Ton CO2) via de aanplant van nieuwe bomen/bosherstel (ongeveer 7500€/ha) in de buffergebieden rond de reservaten en per oppervlakte verankerd beschermd bos (jaarlijks 1,04 €/ha), vanaf 2023 en nadien behouden. Hieraan wordt een monitoring, met verificatie op terrein, van de CO2 opname in de compensatiepercelen gekoppeld. De monitoring start met een baselinestudie in het eerste jaar van uitvoering en wordt nadien minimaal 5 jaarlijks herhaald t.e.m. 2046. Deze monitoring wordt bekostigd door een specifiek fonds binnen dit projectbudget (12.399€ in het totaal pakket van 90.000€ voor 3 jaar) dat hiervoor wordt opzij gezet.
Art 2.3.2. Een blijvende focus uitoefenen op biodiversiteit en de rol van en de voordelen voor de lokale, inheemse bevolking. Zodat de garantie op duurzaam bosbeheer en duurzaamheid van het project, met resultaten verzekerd is.
In de vijfjaarlijkse rapportering over de monitoring (vermeld in art 2.3.1.) wordt in een paragraaf de stand van zaken omtrent biodiversiteit en rol en voordelen van de bevolking samengevat op basis van externe bronnen.
Daar bovenop wordt met de steun van een Vlaamse en Peruviaanse universiteit een nulmeting en monitoring van de biodiversiteitswaarden gedaan. Een eerste monitoring gebeurt eind 2022 en vervolgens om de 5 jaar.
Art 2.4. Rol provincie Antwerpen.
De provincie Antwerpen subsidieert van 2022 t.e.m. 2025 het BOS+ project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’, te Peru.
In deze context stimuleert de provincie Antwerpen de lokale besturen op het grondgebied om tijdens de periode 2022 - 2025 eveneens een toelage te voorzien voor dit project.
Deze toelage wordt bepaald door de hoeveelheid CO2 uitstoot die het lokale bestuur via bosherstel wenst te compenseren/de oppervlakte bos die het lokale bestuur wenst te herstellen en de verankering van de bescherming van het aantal ha bos waar het lokale bestuur aan wenst bij te dragen, volgens de verhoudingen en kosten per component zoals beschreven in Art. 2.3.1. (De resterende CO2 uitstoot wordt berekend a.d.h.v. de mate waarop het lokale bestuur de eigen CO2 uitstoot reeds beperkt en inzet op CO2 compensatie binnen het eigen lokale grondgebied.)
Daarnaast zet de provincie Antwerpen in op uitwisseling en netwerking tussen de betrokken lokale besturen omtrent dit engagement.
Op deze manier bouwen de provincie Antwerpen, BOS+ en de betrokken lokale besturen samen zowel aan één kwaliteitsvol project te Peru als aan één sterk verhaal in de eigen regio.
Art 3 Logovermelding en communicatie
Art 3.1. Het gebruik van:
wordt, in onderling overleg tussen gemeentebestuur Bonheiden en BOS+, bepaald.
Linken logo’s gemeentebestuur Bonheiden en BOS+:
https://bosplus.sharepoint.com/:f:/s/Communicatie/EoymMjH-uuRJugw6HqmwsGIBSWeXR0vvY8E6HYsaL7spfA?e=WfCyqh
Art 3.2. De rol van de provincie Antwerpen als initiatiefnemer wordt erkent via:
in alle communicatie, ook deze vermeld in de bepalingen van artikels 2.3.3, 2.3.4 en 2.3.5.
Link logo Provincie Antwerpen:
http://merk.provincieantwerpen.be/overview/basic_elements/Logo
Art 4 Aanvraagprocedure en verantwoording
Art 4.1. Jaarlijks moet het voorziene bedrag door BOS+ aangevraagd worden bij gemeentebestuur Bonheiden via mail. Hierbij geldt deze samenwerkingsovereenkomst als inhoudelijk dossier.
Art 4.2. De inhoudelijke en financiële rapportering door BOS+ gebeurt op basis van het gehele project gesubsidieerd door de provincie Antwerpen, overige betrokken lokale besturen en gemeentebestuur Bonheiden.
De subsidie van gemeentebestuur Bonheiden dient uiterlijk op 31 augustus van het jaar volgend op de projectuitvoering, door BOS+ verantwoord te worden aan de hand van een inkomsten- en uitgavenstaat en een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat BOS+ de middelen aanwende voor de afgesproken doelstellingen. De uitgaven van de subsidie ontvangen tijdens het jaar 2022 worden verspreid over de resterende jaren van het project, namelijk 2023-2025.
Het inhoudelijk verslag bevat ten minste overzichten van:
Voor de financiële rapportering voorziet BOS+ jaarlijks een rapport van de uitgaven van de partner. Bijbehorende verantwoordingsstukken zijn ter beschikking op eenvoudig verzoek. Bijlage 2 - budget toont de bijdrage van gemeentebestuur Bonheiden in het totale voor het project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’ waar ook Hoogstraten aan deelneemt. Voor administratieve vereenvoudiging zal BOS+ het financieel en inhoudelijk verslag rapporteren als één geheel aan beide gemeenten.
Zowel de inkomsten en uitgavenstaat, als het inhoudelijk verslag worden door BOS+ bezorgd per mail
Art 4.3
Het budget voor de monitoring, zoals toegelicht in Art 2.3.1., wordt vastgelegd in een fonds dat deze activiteit op lange termijn verzekert. Het toekennen van dit budget aan het monitoringfonds binnen de boekhouding van BOS+ dient als verantwoording voor dit deel van het budget, en wordt als dusdanig mee opgenomen in de jaarlijkse rapportering zoals voorzien in artikel 4.2
Art 5 Bewijsstukken, rapportering, evaluatie
Gemeentebestuur Bonheiden heeft de plicht toezicht te houden op de projecten die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. Op vraag van gemeentebestuur Bonheiden geeft BOS+ informatie over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst. Gemeentebestuur Bonheiden gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De medewerkers binnen gemeentebestuur Bonheiden worden steeds via BOS+ uitgenodigd op alle relevante en publieksgerichte activiteiten in het kader van deze samenwerking. Ze hebben vrij toegang en kunnen informatie opvragen ter controle en verbetering van het project.
Een medewerker van gemeentebestuur Bonheiden kan de boekhouding controleren en/of nagaan:
Art 6 Uitbetaling
Gemeentebestuur Bonheiden zal jaarlijks, na ontvangst van een verzoek tot uitbetaling van de subsidie door BOS+ het door de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen toegekende bedrag van minstens €7500 overmaken.
Het voorziene bedrag wordt door gemeentebestuur Bonheiden aan BOS+ uitbetaald als een 100% voorschot.
Gemeentebestuur Bonheiden kan het reeds betaalde bedrag bij BOS+ terugvorderen als:
Art 7 Geschillen
Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst.
Gemeentebestuur Bonheiden, BOS+ en de provincie Antwerpen zullen alles in het werk stellen om eventuele geschillen in der minne te regelen. Als er geen oplossing wordt gevonden, zijn enkel de bevoegde rechtbanken van Antwerpen bevoegd om in het geschil uitspraak te doen.
Gemeentebestuur Bonheiden, BOS+ en de provincie Antwerpen bevestigen te goeder trouw te hebben gehandeld bij het onderhandelen en opstellen van huidige overeenkomst, en bevestigen hetzelfde principe te willen respecteren bij de uitvoering ervan.
Indien één van de bepalingen van huidige overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig is of zou worden, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de andere bepalingen.
Gemeentebestuur Bonheiden, BOS+ en de provincie Antwerpen zijn in de mate van het mogelijke, volgens hun loyaliteit en overtuiging, ertoe gehouden de ongeldige bepalingen te vervangen door een equivalente bepaling die beantwoordt aan de algemene geest van de overeenkomst.
Art 8 Overmacht
Het niet nakomen door gemeentebestuur Bonheiden, BOS+ of de provincie Antwerpen van één van haar verplichtingen onder deze overeenkomst als gevolg van overmacht zal, op voorwaarde dat de getroffen partij (de "gevoelige partij") de andere partijen binnen 30 (dertig) kalenderdagen na kennisname van dergelijke overmacht schriftelijk op de hoogte stelt van de wijze en de mate waarin haar verplichtingen waarschijnlijk worden verhinderd of vertraagd, de volgende gevolgen hebben:
Definitie van overmacht
Een van de volgende gebeurtenissen of omstandigheden, of een combinatie van dergelijke gebeurtenissen of omstandigheden:
Voor alle duidelijkheid, de gebeurtenissen of omstandigheden of een combinatie van gebeurtenissen of omstandigheden, zoals hierboven opgesomd, worden niet beschouwd als overmacht indien ze te wijten zijn aan grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van een partij.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Family Justice Center goed te keuren.
04/09/2020: Voorstelling werking van het Family Justice Center (FJC) tijdens de Beleidsgroep Welzijn.
11/02/2020: Overleg tussen de sociale diensten en de politie van de zone Bodukap een overleg met het FJC.
20/05/2020: Family Justice Center - voorstel tot regionale uitrol en financiering.
16/12/2020: Goedkeuring door de gemeenteraad van de samenwerkingsovereenkomst met Family Justice Center.
Het Family Justice Center startte in 2017 als een regionale netwerkorganisatie die de expertise van verschillende diensten rond intrafamiliaal geweld bundelt. Met steun van de Vlaamse overheid en de provincie Antwerpen ging het initiatief van start in het Sociaal Huis te Mechelen. De huidige partners van het FJC zijn: Parket van de Procureur des Konings te Mechelen, Lokale politie arrondissement Mechelen, Provincie Antwerpen, CAW Boom Mechelen Lier, Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Justitiehuis, Ondersteuningscentrum Jeugdzorg, Sociale Dienst Jeugdrechtbank, stad Mechelen afdeling preventie en veiligheid, Moderator bemiddelingsdienst, Sociaal Huis Mechelen, Psycho-sociale dienst gevangenis Mechelen, CM, De Voorzorg, CKG Betlehem en Crisisteam -18.
Het FJC startte zijn werking met de 'Korte Keten' aanpak, een aanklampende casusregie waarbij gezinnen met multiprobleem- en hoogrisicosituaties intensief gedurende een jaar worden opgevolgd.
Vandaag is dit 'Spoor 3' in de aanpak van het FJC, na Spoor 1 (advies aan hulpverleners) en Spoor 2 (snelle respons-trajecten bij meldingen van intrafamiliaal geweld).
In 2019 startte het FJC in enkele gemeenten van het werkingsgebied een intensieve samenwerking met de politie onder de naam Spoor 2; samen met de medewerkers van de politie (afdeling jeugd en gezin) overlopen ze de interventies van de politie waar sprake was van geweld in het gezin, om aan de betrokkenen onmiddellijk een hulpaanbod te doen. Het aanbod betreft zowel het slachtoffer als de dader. Deze aanpak werd o.m. gestart in de politiezone BODUKAP, en dit tot grote tevredenheid van de politie en de betrokkenen. Vaak is er immers helemaal geen gerechtelijk vervolg bij een eerste of tweede vaststelling van geweld, en dit tot frustratie van de slachtoffers en tot frustratie van de politie. Dit omdat de politie enkel een proces-verbaal kan opstellen en er zelden een vervolg komt op gerechtelijk vlak. De 'Spoor 2'-aanpak biedt daarvoor een gepaste oplossing. Ook het parket beschouwt het FJC als een belangrijke volwaardige partner en verwijst gericht naar hen door in hun adviezen.
Ondertussen keurden 12 lokale besturen, waaronder Bonheiden, een samenwerkingsovereenkomst goed met Het Family Justice Center en heeft een medewerker van het FJC een vaste zitdag op de algemene sociale dienst van het OCMW.
Deze 12 lokale besturen uit de regio tekenden in het voorjaar 2022 gezamenlijk in op een projectoproep van het kabinet Verlinden – Binnenlandse Zaken 'Trauma bij kinderen na IFG'. De stad Mechelen is de coördinerende gemeente. In totaal werden er 15 projecten goedgekeurd, waaronder dat van regio Mechelen. In bijlage de conceptnota van het project en presentatie van het project op de stuurgroep van 06/10/2022.
In het kader van het project dient er een addendum te worden gevoegd aan de huidige samenwerkingsovereenkomst met het FJC.
Er worden geen bijkomende financiële middelen gevraagd
Enig artikel - Keurt onderstaande addendum bij de samenwerkingsovereenkomst Family Justice Center Mechelen goed:
De 12 lokale besturen uit de regio Rivierenland tekenden samen in voor de projectoproep impulsprojecten IFG vanuit de federale overheidsdienst van Binnenlandse Zaken. De stad Mechelen treedt op als coördinerende gemeente.
Door ondertekening van dit addendum verklaart het lokaal bestuur zich akkoord met deelname aan het impulsproject “Trauma bij kinderen na intrafamiliaal geweld”.
Het impulsproject “Trauma bij kinderen na intrafamiliaal geweld” loopt van 01/10/2022 tot 01/10/2024.
Er zijn voor de deelnemende lokale besturen geen extra kosten verbonden aan deelname aan dit project.
In de stuurgroep van het FJC zal de voortgang en – na afloop – de evaluatie van het project gerapporteerd worden.
| Strategische doelstelling 1: Het doorbreken van de intergenerationele cyclus van intrafamiliaal geweld vanuit de bestaande regiowerking FJC-Mechelen |
Opvolgindicatoren |
|
| Operationele doelstelling 1 |
Organisatie van ééndaagse opleiding voor 10 FJC-casusregisseurs rond een trauma-sensitieve aanpak voor kinderen als getuige van geweld. |
Aantal opgeleide casusregisseurs = 10 (attestering) |
| Operationele doelstelling 2 |
Ontwikkeling van een werkproces met het oog op fijnmazige detectie van kinderen-getuige van geweld binnen de bestaande structuren van het huidige FJC-casusoverleg en FJC-trajecten |
Bestaan van een workflow per politiezone (N=6) |
| Operationele doelstelling 3 |
Alerter detecteren van en gepast doorverwijzen bij trauma’s bij kinderen die getuigen zijn van geweld binnen het 3-sporenbeleid van de regionale FJC-Mechelen door gespecialiseerde casusregisseurs |
Selectie van minstens 60 kinderen-getuige met trauma in de regio over periode van2 jaar; aparte rapportage voor deze doelgroep in verband met detectie en doorverwijzing |
| Operationele doelstelling 4 |
De organisatie door het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling van minstens 6 sessies van een psycho-educatief groepsaanbod voor minstens 100 ouders over het effect van IFG op de kinderen |
Aantal groepssessies ≥ 6 Aantal ouders ≥ 100 De inzichten bij de deelnemers wordt op kwalitatieve manier gemeten aan de hand van gestructureerde interviews of vragenlijsten (pre/ post-interventie) |
| Operationele doelstelling 5 |
De organisatie door het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling van minstens 6 reeksen van telkens 3 groepssessies voor in totaal minstens 60 kinderen tussen 8 en 14 jaar rond traumaverwerking
|
Aantal groepssessies ≥ 6 Aantal kinderen ≥ 60 De inzichten bij de deelnemers wordt op kwalitatieve manier gemeten aan de hand van gestructureerde interviews of vragenlijsten (pre/ post-interventie) |
| Operationele doelstelling 6 |
Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Boom Mechelen Lier biedt 4 uur per week individuele psychosociale begeleiding op maat van de cliënten (bereikt onder operationele doelstelling 4) aan met het oog op het stoppen van het bestaande geweld en het voorkomen van toekomstig geweld binnen gezinssystemen |
Aantal uren beschikbare begeleiding ≥ 300 (timesheets worden hiervan bezorgd) De verandering binnen de gezinssystemen wordt gemeten/beschreven aan de hand van handelingsplannen die de CAW-begeleider samen met de cliënten maakt.
|
| Projectfinanciering |
|
|
|
| 10/2022 – 10/2023 |
Ontvangst |
Projectsubsidie IFG |
+50.000 |
| 10/2022 – 10/2023 |
Uitgave |
Nominatieve toelage aan het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling |
-40.000 |
| 10/2022 – 10/2023 |
Uitgave |
Nominatieve toelage aan CAW Boom Mechelen Lier |
-10.000 |
| 10/2023 – 10/2024 |
Ontvangst |
Projectsubsidie IFG |
+50.000 |
| 10/2023 – 10/2024 |
Uitgave |
Nominatieve toelage aan het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling |
-40.000 |
| 10/2023 – 10/2024 |
Uitgave |
Nominatieve toelage aan het CAW Boom Mechelen Lier |
-10.000 |
Contactpersoon
Werner Van Herle, afdelingshoofd preventie en veiligheid, werner.vanherle@mechelen.be
(015/ 29 83 84)
De gemeente Bonheiden wenst in samenwerking met Regionaal Landschap Rivierenland in het kader van het project 'Samen op pad relance' een uitbreiding te realiseren in het Krankhoevebos. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de overeenkomst voor dit project goed te keuren.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Enig artikel - Keurt de overeenkomst 'Akkoord eigenaar - Samen op pad relance uitbreiding' als volgt goed:
Overeenkomst tussen Regionaal Landschap Rivierenland en Natuurpunt Mechels Rivierengebied voor het project ’Samen op pad uitbreiding’ dat werd opgemaakt in kader van het coronaherstelfonds van de provincie Antwerpen ‘Versterken omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland door investeringen’
Tussen de ondergetekenden,
Regionaal Landschap Rivierenland vzw (RLRL), Hallestraat 6, 2800 Mechelen, vertegenwoordigd door Ankatrien Boulanger, coördinator, hierna de promotor genoemd,
en
Gemeente Bonheiden, 2820 Bonheiden, vertegenwoordigd door Lode Van Looy, burgemeester, en Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur, hierna de partner genoemd, wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
De promotor dient bij het provinciale plattelandsloket van de provincie het volgende project in:
Samen op pad uitbreiding – samenvatting
Het wandellabel Samen op pad werd in 2018 door het strategisch project ORIOM in het leven geroepen, met als doel het wandelaanbod voor kinderen in de streek te bundelen, uit te breiden en kenbaar te maken. We ontwikkelden een kindvriendelijke wandelkaart (www.rlrl.be/samen-op-pad) en een herkenbare huisstijl op terrein. Een uitbreiding van het aanbod in 2019, en opgedreven communicatie en meer recent de covidwandelaars zette deze de wandelgebieden steeds meer onder druk. Om meer gezinnen te kunnen spreiden in de dichte omgeving van Mechelen, dringt zich een herstellingsronde en verdere uitbreiding van het aanbod op. Prioritair worden vier wandellussen aangepakt, met herstellingen en uitbreiding van infrastructuur op terrein om de belevingswaarde te verhogen: Blaasveldbroek in Willebroek, Mosterdpot in Duffel, Sint-Michielsdomein in Sint-Katelijne-Waver en Krankhoevebos in Bonheiden. Ruimer dan deze cases wordt een scan uitgevoerd van het integrale Samen Op Pad kinderwandelaanbod en wordt een communicatiestrategie (incl. nieuwe website en communicatiemateriaal) opgezet, om het Samen op pad aanbod bovenlokaal en bij diverse doelgroepen bekend te maken.
Artikel 2. Uitvoering op de grond van de partner
Bij goedkeuring van het project door het provinciaal managementcomité (PMC), bevestigen ondergetekenden volgend akkoord:
De partner ondersteunt het project Samen op pad, zoals beschreven in het projectdossier in kader van het coronaherstelfonds van de provincie Antwerpen ‘Versterken omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland door investeringen’.
Als eigenaar van het gebied Krankhoevebos geeft de partner toestemming om werken te laten uitvoeren in zijn/haar gebied, zoals beschreven in het projectdossier en in onderling overleg met de beheerder. De beheerder/eigenaar engageert zich ook om de ingreep gedurende minstens 5 jaar na afloop van het project in stand te houden.
De overeenkomst vangt aan na de goedkeuring van het project door het PMC en loopt tot minstens vijf jaar na het einde van het project, voorlopig voorzien in 2030.
Deze overeenkomst wordt in twee exemplaren opgemaakt, voor elke partij één op 30 november 2022.
Voor de promotor - Ankatrien Boulanger, Coördinator
Voor de partner - Ethel Van den Wijngaert, Algemeen directeur - Lode Van Looy, Burgemeester
Op 05/12/2022 vindt er een algemene vergadering plaats van het Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Berentrode.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Extern Verzelfstandigd Agentschap moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Volgende punten staan geagendeerd:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze agendapunten goed te keuren.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Berentrode die op 05/12/2022 plaatsvindt en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van deze agendapunten. Deze agendapunten zijn:
Artikel 2 - Verleent aan zijn afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Berentrode, met name Eddy Michiels, schepen van sport, het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan vzw Berentrode.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging IGEMO.
Op 02/12/2022 vindt er een algemene vergadering plaats van de dienstverlenende vereniging IGEMO.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze dienstverlenende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IGEMO dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om de agendapunten niet goed te keuren.
Artikel 1 - Keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IGEMO die op 02/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigden in de algemene vergadering van 02/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Daan Versonnen en Pascal Vercammen als vertegenwoordigers, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van respectievelijk 31/01/2019 en 24/11/2021.
Artikel 4 - Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienstverlenende vereniging IGEMO, toegezonden.
Artikel 441 van het Decreet over het lokaal bestuur zegt:
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
In het kader van deze verplichting geeft de afgevaardigde namens de gemeente Bonheiden een toelichting over de uitoefening van de bevoegdheden en de taken, en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging IVAREM.
Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 441.
Enig artikel - Neemt kennis van de toelichting over de uitoefening van de bevoegdheden en de taken, en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging IVAREM.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM.
Op 09/12/2022 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM.
Op 09/12/2022 vindt er om 17.30 u. een algemene vergadering plaats in de vergaderzaal Themis op de derde verdieping van het administratief gebouw van IVAREM, Leuvensesteenweg 443 D in Muizen.
Volgende punten staan geagendeerd:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IVAREM dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IVAREM die op 09/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 09/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging IVAREM het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Lode Van Looy als eerste afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019. De eerste afgevaardigde vertegenwoordigt het volledige stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM.
Artikel 4 - Bevestigt de aanstelling van Bart Vanmarcke als tweede vertegenwoordiger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019. De tweede afgevaardigde vertegenwoordigt geen stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM. Bij afwezigheid van de in artikel 1 van dit besluit aangewezene eerste afgevaardigde, verleent de gemeenteraad aan de tweede afgevaardigde het mandaat om het volledige stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM te vertegenwoordigen.
Artikel 5 - Deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de dienstverlenende vereniging IVAREM.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging TMVS/CREAT/FARYS.
Op 13/12/2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze dienstverlenende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging TMVS/CREAT/FARYS.
Op 13/12/2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Volgende punten staan geagendeerd:
De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van TMVS/CREAT/FARYS dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS/CREAT/FARYS die op 13/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 13/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging TMVS/CREAT het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Eddy Michiels als afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.
Artikel 4 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan de dienstverlenende vereniging TMVS/CREAT.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging CIPAL.
Op 15/12/2022 om 16.00 u. vindt er een digitale algemene vergadering plaats.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze dienstverlenende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging CIPAL.
Op 15/12/2022 om 16.00 u. vindt er een algemene vergadering plaats. De raad van vestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Volgende punten staan geagendeerd:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van CIPAL dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van CIPAL die op 15/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 15/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging CIPAL het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Rudi Withaegels als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad van 27/02/2019.
Artikel 4 - Deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de dienstverlenende vereniging CIPAL.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.
Op 15/12/2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.
Op 15/12/2022 vindt er om 19.00 u. een digitale buitengewone algemene vergadering plaats.
Volgende punten staan geagendeerd:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van PONTES dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PONTES die op 15/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 15/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging PONTES het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Luc De Weerdt als afgevaardigde en Pascal Vercammen, als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.
Artikel 4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Intercommunale Vereniging PONTES, gevestigd J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Op 16/12/2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Op 16/12/2022 vindt er om 11.30 u. een digitale buitengewone algemene vergadering plaats.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van PIDPA dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PIDPA die op 16/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering.
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 24/06/2022 van de intergemeentelijke vereniging PIDPA het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Yves Goovaerts als afgevaardigde aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.
Artikel 4 - Zendt een afschrift van deze beslissing wordt aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Artikel 441 van het Decreet over het lokaal bestuur zegt:
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
In het kader van deze verplichting geeft de afgevaardigde namens de gemeente Bonheiden een toelichting over de uitoefening van de bevoegdheden en de taken, en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 441.
Enig artikel - Neemt kennis van de toelichting over de uitoefening van de bevoegdheden en de taken, en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Op 22/12/2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Op 22/12/2022 vindt er om 17.00 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, Kardinaal Mercierlaan 46 te 3001 Heverlee.
Volgende punten staan geagendeerd:
Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IVERLEK dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IVERLEK die op 22/12/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 22/12/2022 van de intergemeentelijke vereniging IVERLEK het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Pascal Vercammen als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/03/2019.
Artikel 4 - Deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de dienstverlenende vereniging IVERLEK.
Dit punt werd geagendeerd op vraag van Guido Vaganée, fractieleider N-VA, en ter zitting door de N-VA- fractie van de agenda afgevoerd.
De voorzitter sluit de zitting op 30/11/2022 om 21:43.
Namens Gemeenteraad,
Ethel Van den Wijngaert
algemeen directeur
Julie De Clerck
voorzitter gemeenteraad