Besluit Gemeenteraad

wo 31/05/2023 - 20:30

Overheidsopdrachten - Ontwerp wegen- en rioleringswerken in de Watermolenstraat, Dennenlaan, Taboralaan, Nieuwe Dreef, Kleine Paalstraat, Raambeeklaan, Rivierenlaan, Oude Schrieksebaan, Witthemhof Hellewelweg en zijstraat Weynesbaan en gemeentelijk aandeel: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Karl Theerens, gemeenteraadsleden

Op 07/10/2021 keurde de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met PIDPA, Aquafin en de gemeente Keerbergen goed met betrekking tot de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Watermolenstraat, Dennenlaan, Taboralaan, Nieuwe Dreef, Kleine Paalstraat, Raambeeklaan, Rivierenlaan, Oude Schrieksebaan, Witthemhof Hellewelweg en zijstraat Weynesbaan.

PIDPA werd ingevolge deze samenwerkingsovereenkomst aangesteld als opdrachtgevend bestuur.

Het gemeentelijk aandeel in de werken bestaat uit de volledige vernieuwing van de bovenbouw. De straten zullen als volgt worden aangelegd:

In de Oude Schrieksebaan wordt het dwarsprofiel 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook - 2,00 m rijbaan in asfalt - 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook.
In de Watermolenstraat wordt het dwarsprofiel 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook - 2,00 m rijbaan in asfaltverharding - 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook.
In de Nieuwe Dreef, Rivierenlaan, Dennenlaan, Kleine Paalstraat en Taboralaan wordt het dwarsprofiel 0,30 m betonnen band - rijbaan in asfalt met een variabele breedte - 0,30 m betonnen band.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het definitieve ontwerp (aanbestedingsdossier) en het gemeentelijk aandeel goed te keuren.

Raming gemeentelijk aandeel: € 603.776,00 + € 126.792,96 (21% btw verlegd) = € 730.568,96 incl. 21% btw.

Voorgeschiedenis

31/03/2010: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met PIDPA inzake de overdracht van de volle eigendom van de rioleringsinfrastructuur (incl. de accessoire rechten) en de regeling van de wederzijdse rechten en verplichtingen in verband met de uitbreiding van de opdracht gegeven aan PIDPA in het kader van de implementatie van project Hidrorio.
07/10/2021: Samenwerkingsovereenkomst tussen PIDPA, Aquafin, gemeente Keerbergen en gemeente Bonheiden voor de wegen- en rioleringswerken Rivierenlaan, Dennenlaan, Taboralaan, Raambeeklaan, Watermolenstraat, Kleine Paalstraat en Nieuwe Dreef.
04/06/2021: Grondplannen en dwarsprofielen van het wegen- en rioleringsdossier Watermolenstraat en omliggende straten opgemaakt door het studiebureau Sweco.
23/11/2021: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij een standpunt werd ingenomen rond de bovenbouw.
07/12/2021: Studiebureau Sweco reageert op het dwarsprofiel van de Watermolenstraat.
08/12/2021: Aquafin meldt dat bijkomende kosten ten laste van de gemeente Bonheiden zullen zijn.
11/01/2022: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij het dwarsprofiel van de Watermolenstraat wordt vastgesteld.
28/04/2023: Mail van het studiebureau Sweco met de raming.
25/05/2023: Infomarkt over het dossier.

Feiten en context

In uitvoering van de overeenkomst met PIDPA inzake de overdracht van de volle eigendom van de rioleringsinfrastructuur en de regeling van de wederzijdse rechten en verplichtingen in verband met de uitbreiding van de opdracht, gegeven aan PIDPA in het kader van de implementatie van project Hidrorio, wordt voorzien in de aanleg van riolering in de Watermolenstraat, Dennenlaan, Taboralaan, Nieuwe Dreef, Kleine Paalstraat, Raambeeklaan, Rivierenlaan, Oude Schrieksebaan, Witthemhof Hellewelweg en zijstraat Weynesbaan. Hiervoor werd met PIDPA, Aquafin en de gemeente Keerbergen een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

Volgens voormelde samenwerkingsovereenkomst zal PIDPA optreden als opdrachtgevend bestuur, maar staan alle partijen in voor de goedkeuring van het ontwerp dat te hunnen laste is.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp (aanbestedingsdossier), evenals het gemeentelijk aandeel in de werken goed te keuren.

Het gemeentelijk aandeel in de werken bestaat uit de volledige vernieuwing van de bovenbouw. De straten zullen als volgt worden aangelegd:

In de Oude Schrieksebaan wordt het dwarsprofiel 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook - 2,00 m rijbaan in asfalt - 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook.
In de Watermolenstraat wordt het dwarsprofiel 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook - 2,00 m rijbaan in asfaltverharding - 1,50 m betonnen fietssuggestiestrook.
In de Nieuwe Dreef, Rivierenlaan, Dennenlaan, Kleine Paalstraat en Taboralaan wordt het dwarsprofiel 0,30 m betonnen band - rijbaan in asfalt met een variabele breedte - 0,30 m betonnen band.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 35 lid 1.
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De uitvoering van wegen- en rioleringswerken omvat een overheidsopdracht voor de uitvoering van werken.

PIDPA treedt op als opdrachtgevend bestuur, maar volgens met deze laatste afgesloten samenwerkingsovereenkomst staan alle partijen in voor de financiering en goedkeuring van het ontwerp voor het deel dat te hunnen laste is.

Financiële gevolgen

De totale geraamde kosten per betalende partij zijn :

PIDPA € 2.276.201,96 (exclusief btw);
Aquafin € 549.098,12 (exclusief btw);
Bonheiden € 730.568,96 (inclusief btw);
Keerbergen € 166.689,60 (inclusief btw);

De definitieve vaststelling van het gemeentelijk aandeel zal gebeuren op basis van het bedrag van de toewijzing van de werken.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00096 van Financiele dienst van 12 mei 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes

Onthouders: Jan Fonderie, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Charlotte Pittevils

Resultaat: Met 17 stemmen voor, 4 onthoudingen

Besluit

Artikel 1 – Hecht goedkeuring aan het ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in de Watermolenstraat, Dennenlaan, Taboralaan, Nieuwe Dreef, Kleine Paalstraat, Raambeeklaan, Rivierenlaan, Oude Schrieksebaan, Witthemhof Hellewelweg en zijstraat Weynesbaan, in het bijzonder voor wat betreft het gemeentelijk aandeel in de werken namelijk de vernieuwing van de bestaande bovenbouw, waarvan de kosten worden geraamd op € 603.776,00 + € 126.792,96 (21% btw verlegd) = € 730.568,96 incl. 21% btw.

Artikel 2 – Stelt vast dat de definitieve vaststelling van het gemeentelijk aandeel door het college van burgemeester en schepenen zal gebeuren op basis van het bedrag van de toewijzing van de werken.