Besluit Gemeenteraad

wo 14/12/2022 - 20:30

Overheidsopdrachten - Lastvoorwaarden en procedure plaatsing opdracht leveren en plaatsen tribune in GC 't Blikveld: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Eddy Michiels, schepenen
Charlotte Pittevils, Karl Theerens, gemeenteraadsleden

In de goedgekeurde meerjarenplanning 2019-2025 staat voor kalenderjaar 2023 de vervanging van de tribune in de podiumzaal GC 't Blikveld ingeschreven. Tot uitvoering van deze meerjarenplanning wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd van de lastvoorwaarden en gunningswijze tot het voeren van deze plaatsingsopdracht.

Voorgeschiedenis

18/12/2019: Beslissing van de gemeenteraad behoudens de vaststelling van de meerjarenplanning 2019-2025.

Feiten en context

De tribune in de podiumzaal is de originele mechanische constructie van bij de opening van GC 't Blikveld en viert zijn 25e verjaardag. Door de polyvalentie van de zaal wordt deze tribune zeer frequent in- en uitgereden. Mits enkele calamiteiten is dit tot op heden steeds succesvol gelukt. Bij het periodieke onderhoud wordt wel vastgesteld dat de constructie toe is aan vervanging, hetgeen bij mechanische constructies zeer normaal is bij dergelijke leeftijd. De dag dat de tribune blokkeert, stelt zich een groot probleem hetgeen als goede beheerder moet voorkomen worden. Naast de constructie zijn inmiddels ook al zes stoelen afgebroken en hersteld via laswerk ter plaatse. Daarnaast zijn de zetels na 25 jaar ook doorgezeten en heeft de textiel zijn glorie verloren.

De kost voor de vernieuwing wordt geraamd op € 200.000. Dit impliceert dat een openbare procedure de te volgen plaatsingsprocedure is.

Bij de lastvoorwaarden zijn als volgt te omschrijven:

In- en uitrijdbare tribune te plaatsen in de podiumzaal van GC 't Blikveld;
Behoud van maximum aantal zitjes conform de vigerende wetgeving inzake brandveiligheid en evacuatie;
Automatische op- en neerklapbare zetels;
Inverwerkte trapleuningen;
Ingewerkte trapverlichting (LED);
Kleur gelijk of nauwaansluitend met de voorzetstoelen;
Vorm en design van de zetel gelijk of nauw aansluitend met de voorzetstoel.

Deze items zijn vervat in het lastenboek in bijlage.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten.
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De tribune dateert van vorige eeuw en moet vervangen worden vooraleer de constructie volledig faalt.
De uitvoering van deze vervanging is opgenomen in de meerjarenplanning.

Financiële gevolgen

Raming € 200.000 incl btw - kosten voorzien op ACT 12.2.20.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2022/00248 van Financiele dienst van 28 november 2022

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen

Tegenstanders: Guido Vaganée, Karolien Huibers, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Marcel Claes

Resultaat: Met 15 stemmen voor, 5 stemmen tegen

Besluit

Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Vervanging tribune podiumzaal GC 't Blikveld' vast, zoals vermeld in het bestek in bijlage en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten met een bijhorende raming van € 200.000 incl. 21% btw.

Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de openbare procedure.