Op 23/12/2013 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn een samenwerking met Jeugddorp vzw goed. De termijn van deze overeenkomst is verstreken. De samenwerking bleef bestaan, maar er werd geen nieuwe formele overeenkomst goedgekeurd.
Jeugddorp vzw, afdeling Kaizen-KaJaC, maakte een nieuwe overeenkomst op in het kader van begeleidingen. Aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd.
23/12/2013: Goedkeuring overeenkomst met Jeugddorp vzw.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1 - Gaat akkoord met onderstaand convenant:
Cf. art. 25 van de Universele Verklaring van de Rechten van de mens: Recht op huisvesting
De raad voor maatschappelijk welzijn van Bonheiden beslist tot goedkeuring van volgende convenant met Vzw Jeugddorp, afdeling Kaizen.
Tussen
Het OCMW van Bonheiden vertegenwoordigd door Lode Van Looy, voorzitter vast bureau en Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
enerzijds
en
de organisatie vzw Jeugddorp vertegenwoordigd door Laurens Troch, projectcoördinator Kaizen en Maria Mol, directeur van Jeugddorp
anderzijds
wordt het onderstaande besloten voor elke jongere waar de partijen een samenwerking rond begeleiding voor afsluiten.
BASISPRINCIPES VAN DE SAMENWERKING (Gentleman’s agreement)
Art1. Algemene bepalingen
Kaizen verbindt er zich toe de hierna omschreven opdracht uit te voeren binnen de voorziene periode en binnen het voorziene budget. Uitbreiding/beperking van de opdracht wordt afzonderlijk en in overleg besproken.
Beide partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen.
Art 2. Situering van de opdracht
De opdracht situeert zich in het meerjarenplan 2019-2024. De te realiseren opdracht houdt verband met volgende domein: ‘leven en wonen’
Art 3. Algemene en specifieke omschrijving van de opdracht
Kaizen organiseert begeleiding, zowel residentieel als mobiel, en opvang van jongeren tussen 18 en 25 jaar die zich bevinden in complexe leefsituaties met het oog op het verhogen van de zelfstandigheid van jongeren. De inhoud van de begeleiding wordt afgesproken tussen de jongere en zijn integrale begeleider en afgestemd met het OCMW van Bonheiden
Deze overeenkomst is opgesteld in het kader van de begeleiding van ….
Het begeleidingsaanbod wordt op maat bepaald afhankelijk van de doelstellingen zoals omschreven in het aanmeldingsformulier. Ze kunnen o.m. volgende onderdelen omvatten:
Het begeleidingsaanbod wordt gerealiseerd door een team van vrijwilligers, stagiairs en professioneel opgeleide hulpverleners.
Het opvangaanbod omvat daarnaast het aanbieden van betaalbare huisvesting.
Mobiel hebben we de mogelijkheid om jongvolwassenen te begeleiden in hun eigen context.
Tijdens de begeleidingsperiode kan er geschakeld worden tussen residentiële en mobiele begeleiding als dit aangewezen is binnen het begeleidingstraject van de jongere.
Art 4. Beoogde resultaten van de opdracht
Bij deze opdracht formuleren we volgende resultaatsgebieden:
Doelstelling 1: Kaizen betracht de zelfstandigheid en weerbaarheid van kwetsbare jongvolwassenen tussen 18 en 25 jaar te verhogen dankzij een aanbod op maat van de jongvolwassene, gebaseerd op een sterk positief geloof in de capaciteiten en krachten van de jongere en zijn netwerk. We doen dit aan de hand van het bespreken van toekomstperspectieven en hanteren daarbij kleine stapjes richting de daarmee verbonden doelen.
Doelstelling 2: Kaizen investeert in verbreding van het draagvlak voor lokaal sociaal beleid dankzij het nemen van sensibiliseringsacties rond o.a. sociale uitsluiting, betaalbaar wonen, psychisch welzijn …
Doelstelling 3: Kaizen schakelt zich in de bestaande overlegstructuur in en werkt maximaal samen in functie van een krachtiger sociaal beleid.
Art 5. Financiële zaken
Begeleidingskost
Na goedkeuring van de convenant door het OCMW van Bonheiden wordt het begeleidingsaanbod door Kaizen opgestart. Het OCMW van Bonheiden voorziet hiervoor een begeleidingskost van 450 €/maand zowel bij residentiële als mobiele begeleiding. Dit bedrag wordt niet betaald vanuit het leefloon van de jongeren. Tussen het OCMW en de jongere kunnen hieromtrent afwijkende afspraken worden gemaakt. Als de intensiteit (minder begeleidingsnood) na verloop van tijd verminderd kan dit bedrag tussen beide partijen (het OCMW van Bonheiden en KAIZEN) opnieuw onderhandeld worden. In principe zal de prijs dan gehalveerd worden (225€/maand). De toelage dient voor de financiering van werkings- en loonkosten voor de uitvoering van de opdracht.
Het begeleidingsaanbod door Kaizen eindigt in overleg tussen het OCMW van Bonheiden en Kaizen.
De woning (bij residentiële begeleiding)
De beschikbare woning is gelegen te …. Alle onderhouds- en renovatiewerken vallen ten laste van de eigenaar.
De persoonlijke bijdrage voor de jongeren bedraagt € 380. Deze som dekt water- en energieverbruik, internet en het gemeenschappelijk onderhoud van de woning.
Art 6. Afwijkingen in de uitvoering
Wanneer Kaizen of het OCMW van Bonheiden vaststelt dat ze de convenant niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, moet de andere partij hiervan op de hoogte gebracht worden. In onderling overleg en na kennisname hiervan door het zullen verdere schikkingen ter zake getroffen worden bv. Beëindigen van de begeleiding, zoeken naar een andere woonst, andere begeleidingsaanbod…
Art 7. Duur en beëindigen van de convenant en de begeleiding
Deze convenant geldt voor de duur van een jaar en start vanaf 30/11/2022 daarna wordt hij stilzwijgend verlengd met een jaar.
Deze convenant wordt beëindigd wanneer:
In betreffend geval stelt de ene partij de andere partij hiervan in kennis via een aangetekend schrijven. Er start dan een opzegtermijn van 3 maanden.
Begeleidingen in het kader van deze convenant:
Kerngedachte van de begeleiding is: ‘as long as it takes'.
Er vindt sowieso binnen de 6 maanden (zie art. 4 doelstelling 1) een evaluatie plaats rond het verloop en inhoud van de begeleiding, waarbij nieuwe afspraken kunnen worden gemaakt en de begeleiding verlengd kan worden voor 6 maanden (of een andere afgesproken termijn). De begeleiding wordt afgerond als de doelstellingen positief zijn bereikt en de beide partijen zich hier in kunnen vinden.
Indien de doelstellingen sneller worden bereikt dan 6 maanden, kan deze begeleiding ook sneller worden afgerond. Indien één van de partijen de begeleiding wil opzeggen zonder dat de doelstellingen bereikt zijn, brengt ze de andere partij daarvan op de hoogte. Er wordt dan minimaal 1 overleg ingepland met alle partijen (OCMW, Kaizen en de betrokken jongere) waarbij deze beslissing beargumenteerd wordt en er gezocht wordt naar een alternatief traject. We willen ten alle tijden vermijden dat een jongere dak- en/of thuisloos wordt.
Art 8. Briefwisseling en communicatie
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan het OCMW van Bonheiden.
Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties:
Art 9. Slotbepalingen
Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.
Artikel 2 - Voor de opstart van individuele begeleidingen in het kader van bovenstaand convenant is steeds een akkoord van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist aangaande de toeleiding naar de dienstverlening van Kaizen.