Besluit Gemeenteraad

wo 27/03/2024 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot raamcontract 'Interactieve borden' via de aankoopcentrale CREAT: Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Geert Teughels, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden

Sinds enkel jaren zijn ook de scholen de digitale weg ingeslagen met het invoeren van digitale borden. De borden van de gemeentelijke lagere school GEBO zijn aan vervanging toe. Het vervangingstraject voor deze borden is noodzakelijk om de dagelijkse werking van de school te garanderen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een beroep te doen op de aankoopcentrale CREAT voor het raamcontract 'Interactieve borden'.

Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.

Feiten en context

Sinds geruime tijd is de gemeentelijke lagere school GEBO uitgerust met smart- en digitale borden. Deze zijn aan vervanging toe en de dienst ICT is op zoek naar een geschikte leverancier die niet alleen kan helpen met het leveren van de toestellen, maar ook kan voorzien in installatie en een service naar onderhoud toe. Jaarlijks zullen er borden vervangen moeten worden via een vervangingsproject om er voor te zorgen dat de software up-to-date is met de huidige handboeken.

Natuurlijk zijn er voldoende leveranciers waar er toestellen kunnen worden aangekocht, maar waarbij helaas geen installatie of onderhoud is inbegrepen. Dit is noodzakelijk omdat de dienst ICT deze technische ondersteuning zelf niet beheerst. Via het raamcontract van CREAT worden deze diensten aangeboden tegen zeer scherpe prijzen. Hierdoor zouden er dit jaar al 2 borden meer kunnen vervangen worden met het voorziene budget van 2024.

Als de school te kampen heeft met defecten of storingen kan er gebruik gemaakt worden van een helpdesk waar binnen de 24u hulp geboden wordt. Dat maakt dat er zeer snel een oplossing wordt aangeboden waardoor de werking van de school minder in het gedrang komt.

Momenteel beschikt de school over een contract waarbij ze soms een week tot meer zonder bord zitten, wat het lesgeven erg bemoeilijkt. Dankzij het raamcontract van CREAT kan de dienst ICT gericht inzetten om jaarlijks de nodige vervangingen uit te voeren.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot het raamcontract van CREAT voor de afname van interactieve borden zijn geen kosten verbonden. Budget voor het aankopen van borden is al voorzien onder A.5.1.45.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2024/00061 van Financiele dienst van 12 maart 2024

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Gaat akkoord om beroep te doen op het raamcontract 'Interactieve borden' van de aankoopcentrale CREAT.