Terug
Gepubliceerd op 30/03/2023

Notulen  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

wo 01/03/2023 - 20:00 raadzaal van het gemeentehuis, Jacques Morrensplein 10, 2820 Bonheiden
Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, OCMW raadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Charlotte Pittevils, OCMW raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 01/03/2023 om 20:00.

  • Openbaar

    • Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 25/01/2023: Goedkeuring

      Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
      Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, OCMW raadsleden
      Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Charlotte Pittevils, OCMW raadsleden

      De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25/01/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

      Voorgeschiedenis

      25/01/2023: Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.

      Feiten en context
      • De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
      • Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
      • Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
      Juridische grond
      • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 277 en 278.
      • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert
      Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25/01/2023 goed.

    • Personeel - Gemeenschappelijk organogram: Wijziging

      Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
      Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, OCMW raadsleden
      Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Charlotte Pittevils, OCMW raadsleden

      Omwille van een dynamisch personeelsbeleid en met het oog op een efficiëntere werking van de diensten van de gemeente en het OCMW wordt aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd de wijzigingen in het gemeenschappelijk organogram goed te keuren. 

      Voorgeschiedenis
      • 18/12/2019: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende wijziging van het gemeenschappelijk organogram 2020.
      • 27/01/2021: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende wijziging van het gemeenschappelijk organogram 2021.
      • 06/12/2021: Advies van het BOCHOC aangaande de wijzigingen gemeenschappelijk organogram 2022.
      • 15/12/2021: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende wijziging van het gemeenschappelijk organogram 2022.
      • 05/12/2022: Advies van het BOCHOC aangaande de wijzigingen gemeenschappelijk organogram 2023.
      • 06/12/2022: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende het principieel akkoord tot aanwerving van 1 VTE werkman bij de technische uitvoeringsdienst ter vervanging van 5 niet-vervangen 1/5de loopbaanverminderingen.
      • 03/01/2023: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende het principieel akkoord tot aanwerving van 1 VTE werkman bij de technische uitvoeringsdienst ter vervanging van 2 VTE seizoenarbeiders.
      Feiten en context

      Voorstel tot wijziging van het gemeenschappelijk organogram:

      1. Afdeling Stafdiensten: aanwerving "Deskundige HR (B1-B3)" bij de personeelsdienst;
      2. Afdeling Mens en Zorg: gesubsidieerde aanwerving "Maatschappelijk Assistent (B1-B3)" bepaalde duur 1 jaar;
      3. Afdeling Infrastructuur: 
        1. Technische dienst: Upgrade van de voorziene vervanging van een administratief medewerker C1-C3, die voorzien was op niveau B1-B3, naar een "Project coördinator (A1a-A3a)" i.f.v. de complementariteit van het bestaande team;
        2. Poetsdienst: 
          1. Upgrade functie Coördinator poetsdienst (D4-D5) naar C4-C5;
          2. Upgrade functie Adjunct coördinator poetsdienst E1-E3 naar D1-D3;
        3. Uitvoeringsdienst: 
          1. Extra functie "Geschoold werkman D1-D3" ter vervanging van 5 niet-ingevulde 1/5de loopbaanverminderingen; 
          2. Extra functie "Geschoold werkman D1-D3" ter vervanging van 2 seizoenarbeiders; 
      4. Afdeling Omgeving: Vervanging van statutaire "Omgevingsambtenaar A1a-A3a" die uitdovend voorzien was door een contractueel "Omgevingsambtenaar A1a-A3a";
      5. Afdeling Vrije tijd:
        1. Sport- en Jeugddienst:
          1. Upgrade functie "Administratief medewerker C1-C3" na pensionering naar de functie "Jeugdpromotor B1-B3";
          2. Upgrade functie "Geschoold werkman D1-D3" naar de functie "Coördinator arbeiders D4-D5";
        2. Bibliotheek: halftijdse (19 u.) vervanging na pensionering van een administratief medewerker, tewerkgesteld aan 16,5 u.; 
      6. Afdeling Dienstverlening: 
        1. Dienst Burgerzaken: Upgrade functie "Administratief medewerker C1-C3" naar de functie "Vreemdelingencoördinator B1-B3";
        2. Dienst Communicatie en onthaal: Extra functie "Deskundige communicatie B1-B3" ter ondersteuning van alle diensten i.f.v. o.a. promotie-en sensibiliseringscampagnes, sociale media, ... 
      Advies
      • 07/11/2022: Positief advies m-team.
      • 08/11/2022: Positief advies van het college van burgemeester en schepenen.
      Juridische grond
      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid Titel II. De personeelsformatie.
      • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 50 vijfde lid, 277 en 278,§1.
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 02/08/2022 houdende de aanstelling van een omgevingsambtenaar A1a-A3a.
      • Besluit van de algemeen directeur van 18/10/2022 houdende de aanstelling van een vreemdelingencoördinator B1-B3.
      • Principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 06/12/2022 houdende de aanwerving van 1 VTE werkman bij de technische uitvoeringsdienst ter vervanging van 5 niet ingevulde 1/5de loopbaanverminderingen.
      • Principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 03/01/2023 houdende de aanwerving van 1 VTE werkman bij de technische uitvoeringsdienst ter vervanging van 2 VTE seizoenarbeiders bepaalde duur (elk voor 6 maanden).
      Publieke stemming
      Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert
      Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen
      Onthouders: Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1 - Gaat akkoord met volgende wijzigingen aan het gemeenschappelijk organogram: 

      1. Afdeling Stafdiensten: aanwerving "Deskundige HR (B1-B3)" bij de personeelsdienst;
      2. Afdeling Mens en Zorg: gesubsidieerde aanwerving "Maatschappelijk Assistent (B1-B3)" bepaalde duur 1 jaar;
      3. Afdeling Infrastructuur: 
        1. Technische dienst: Upgrade van de voorziene vervanging van een administratief medewerker C1-C3, die voorzien was op niveau B1-B3, naar een "Project coördinator (A1a-A3a)" i.f.v. de complementariteit van het bestaande team;
        2. Poetsdienst: 
          1. Upgrade functie Coördinator poetsdienst (D4-D5) naar C4-C5;
          2. Upgrade functie Adjunct coördinator poetsdienst van E1-E3 naar D1-D3;
        3. Uitvoeringsdienst: 
          1. Extra functie "Geschoold werkman D1-D3" ter vervanging van 5 niet-ingevulde 1/5de loopbaanverminderingen; 
          2. Extra functie "Geschoold werkman D1-D3" ter vervanging van 2 seizoenarbeiders; 
      4. Afdeling Omgeving: Vervanging van statutaire "Omgevingsambtenaar A1a-A3a" die uitdovend voorzien was door een contractueel "Omgevingsambtenaar A1a-A3a";
      5. Afdeling Vrije tijd:
        1. Sport- en Jeugddienst:
          1. Upgrade functie "Administratief medewerker C1-C3" na pensionering naar de functie "Jeugdpromotor B1-B3";
          2. Upgrade functie "Geschoold werkman D1-D3" naar de functie "Coördinator arbeiders D4-D5";
        2. Bibliotheek: halftijdse (19 u.) vervanging na pensionering van een administratief medewerker, tewerkgesteld aan 16,5 u.; 
      6. Afdeling Dienstverlening: 
        1. Dienst Burgerzaken: Upgrade functie "Administratief medewerker C1-C3" naar de functie "Vreemdelingencoördinator B1-B3";
        2. Dienst Communicatie en onthaal: Extra functie "Deskundige communicatie B1-B3" ter ondersteuning van alle diensten i.f.v. o.a. promotie-en sensibiliseringscampagnes, sociale media, ... 

      Artikel 2 - Neemt kennis van het feit dat het gemeenschappelijk organogram gemeente/OCMW een bindend karakter heeft waaraan de aanstellende overheid zich moet houden bij de aanstellingen in statutair verband of aanstellingen in contractueel verband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. 

De voorzitter sluit de zitting op 01/03/2023 om 20:06.

Namens Raad Voor Maatschappelijk Welzijn,

Ethel Van den Wijngaert
algemeen directeur

Julie De Clerck
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn