Besluit Gemeenteraad

wo 26/02/2025 - 20:30

Sport & Jeugd - Tijdelijke aanpassing subsidiereglement investeringen gemeentelijke sportinfrastructuur: Goedkeuring

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Afwezig: Edwin Stevens, gemeenteraadslid

In het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (actie 3.4) wordt jaarlijks een investeringstoelage toegekend aan een sportclub die gemeentelijke infrastructuur beheert.

Sportclubs met eigen infrastructuur in beheer worden geconfronteerd met hoge investeringskosten waardoor middelen verloren gaan om hun aandacht toe te spitsen op hun eigenlijke opdracht. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tijdelijke aanpassing van het reglement ook te verlengen voor het jaar 2025 opdat sportclubs, actief op gemeentelijke eigendom, zouden kunnen blijven investeren.

Voorgeschiedenis

28/12/2011: De gemeenteraad stelt het subsidiereglement investeringen sportclubs vast.
24/02/2021: Goedkeuring gemeenteraad tijdelijke aanpassing subsidiereglement investeringen gemeentelijke sportinfrastructuur 2021-2022.
26/10/2022: Goedkeuring gemeenteraad tijdelijke aanpassing subsidiereglement investeringen gemeentelijke sportinfrastructuur 2023-2024.

Feiten en context

In het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (actie 3.4) wordt jaarlijks een investeringstoelage toegekend aan een sportclub die gemeentelijke infrastructuur beheert.

Sportclubs met eigen infrastructuur in beheer worden geconfronteerd met hoge investeringskosten waardoor middelen verloren gaan om hun aandacht toe te spitsen op hun eigenlijke opdracht. Het bestaande reglement gaat uit van investeringen die betrekking hebben op veiligheid en energiebeheer. Het betreft een financiële ondersteuning via een investeringsreglement waarbij een evenwaardige tegenprestatie wordt geëist van de sportclub.

Door corona en de daarop aansluitende energiecrisis beschikten de betreffende sportclubs niet meer over de vereiste middelen en werd een aanpassing voor een beperkte duur van 4 jaar gevraagd opdat alsnog investeringen zouden plaatsvinden. Ook in het laatste jaar van de huidige meerjarenplanning is een aanpassing van de bijdrageverdeling (75% gemeente en 25% eigen inbreng sportclub i.p.v. 50/50) gewenst om investeringen op vlak van veiligheid en energiebesparende maatregelen te blijven stimuleren.

Door corona en de daarop volgende energiecrisis beschikten sportclubs met eigen infrastructuur niet meer over voldoende middelen om investeringen te doen. Blijvende investeringen zijn nodig om de veiligheid te blijven garanderen en energie te besparen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tijdelijke aanpassing van het reglement ook te verlengen voor het jaar 2025 opdat sportclubs, actief op gemeentelijke eigendom, zouden kunnen blijven investeren.

Adviezen

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

Indien de gemeente erkende sportclubs die gemeentelijke infrastructuur beheren verder wil ondersteunen met een investeringstoelage, is het wenselijk dat er ook in 2025 afgeweken wordt van het principe 'een euro voor een euro' naar een verdeling 25% inbreng sportclub en 75% gemeente. Verder blijven de voorwaarden voor het verkrijgen van een investeringstoelage identiek, teneinde de betreffende sportclubs maximaal te ondersteunen.

Financiële gevolgen

Zoals het aangepaste subsidiereglement voorziet wordt het bedrag van de toelage vastgesteld op 75% van de gemaakte kosten en uitbetaald door overschrijving op de bankrekening van de erkende sportvereniging.

In het budget 2025 is hiervoor € 10.000 voorzien (actie A.3.4.2.).

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2025/00010 van Financiele dienst van 19 januari 2025

Publieke stemming

Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Gaat akkoord met de aanpassing van het reglement investeringstoelage sportclubs voor kalenderjaar 2025 als volgt:

Artikel 1

Binnen de perken van de door de Gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten wordt voor kalenderjaar 2025 afgeweken van het principe 50% betoelaagbaar vanuit de gemeente Bonheiden en 50% investering vanuit de aanvragende club.

Voor het vermelde jaar wordt de verhouding 75% gemeente Bonheiden en 25% sportclub toegepast met ingang van 01/01/2025.

Dit om gemeentelijke sportclubs actief op gemeentelijke eigendom blijvend te stimuleren om te investeren in hun sportinfrastructuur met maatregelen die de veiligheid verhogen en het energieverbruik optimaliseren.

Artikel 2

De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn.

De gemeente Bonheiden is eigenaar van de grond of de sportclub beschikt over een gebruiksrecht van minstens 5 jaar.

Artikel 3

De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere gemeentelijke kanalen en maximum 1 aanvraag per jaar zonder een ander lopend investeringsdossier.

Artikel 4

Uitgesloten zijn werken die voortvloeien uit het gewone onderhoud van de sportinfrastructuur, losse materialen en toestellen, aanplantingen en inrichting. Volgende werken komen wel in aanmerking voor betoelaging : infrastructuurwerken die de veiligheid verhogen en het energieverbruik optimaliseren.

Artikel 5

De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportvereniging ingediend bij team Sport & Jeugd voor 01/05 van het lopende kalenderjaar. Om geldig te zijn moet de aanvraag ondertekend worden door minstens twee bestuursleden van de sportvereniging.
Bij de aanvraag moeten volgende stukken gevoegd worden: een gedetailleerde beschrijving en kostenraming of een offerte van de geplande werken. Ook dient de sportvereniging mee te geven welke extra impulsen zullen gegeven worden aan hun jeugdsportwerking.
Voor alle ingediende dossiers zal er een voorafgaandelijke controle gebeuren. Dit om het dossier te toetsen aan de vastgestelde voorwaarden (conform het reglement) alvorens opgenomen te worden in de subsidieerbare lijst.
Indien het totaalbedrag van alle tijdig ingediende dossiers het voorziene subsidiebedrag overschrijdt, wordt er een prioriteitenlijst opgesteld en voor advies voorgelegd aan de sportraad.
De lijst met alle ingediende dossiers wordt, samen met het advies van de sportraad, voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze zal haar antwoord schriftelijk aan de aanvragende sportvereniging meedelen en motiveren welke dossiers in aanmerking komen en welke niet.
Na de realisatie van het ingediende project zal er een eindcontrole gebeuren conform de aanvraag.
Het afrekeningsdossier dient geldige facturen te bevatten ten belope van het uit te keren toelagebedrag.
De uitbetaling van de subsidies gebeurt jaarlijks in december. Hiertoe moeten alle facturen, betalingsbewijzen en stavingstukken ten laatste op 30/11 van het betrokken jaar in het bezit zijn van de gemeentelijke sportdienst.

Artikel 6

Het bedrag van de toelage wordt voor 2025 vastgesteld op 75% van de gemaakte kosten en uitbetaald door overschrijving op de bankrekening van de erkende sportvereniging.

Artikel 7

Het goedgekeurde en aangepaste subsidiereglement wordt na goedkeuring toegezonden aan de gemeentelijke sportraad en bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.