Bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 werd beslist tot participatieve aanpak.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement voor de participatie van de burgers voor dit project goed te keuren.
17/12/2024: Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de projectfiche opmaak meerjarenplanning 2026-2031.
Komend werkjaar is de opmaak van de meerjarenplanning 2026-2031 een beleidsitem dat de basis vormt voor de komende legislatuur.
Bij de opmaak van dit meerjarenplan werd beslist tot een participatieve aanpak opgedeeld in drie doelgroepen:
1. Participatie burgers
In de periode 01/03/2025 tot 30/04/2025 krijgen burgers woonachtig in de gemeente Bonheiden en rechtspersonen met maatschappelijke zetel in de gemeente Bonheiden de kans inhoudelijke suggesties met gemeentelijk of gemeenschappelijk belang in te dienen in fysiek opgestelde brievenbussen in de drie kernen (Bonheiden Centrum, Rijmenam Centrum en Centrum Putsesteenweg) of via digitale weg m.b.v. het reeds bestaande platform 2820Vraagt.
Om de regeling van deze bevraging te kanaliseren, is een ontwerp gemeentelijk reglement opgemaakt dat voorgelegd wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
2. Participatie adviesraden
Aan de adviesraden zal via de voorzitters of de administratieve medewerkers die een adviesraad begeleiden, de uitnodiging worden gegeven op hun reeds opgestelde of nog op te stellen memoranda of een andere vorm van suggestieverzameling op te maken en te bezorgen voor 31/05/2025. Met deze timing kan de verzamelde informatie gebundeld worden tegen de zomerperiode en doorgegeven aan de financiële dienst die de coördinatie uitvoert van de effectieve opname in het ontwerp-meerjarenplan dat voorgelegd wordt op de conclaven in september en oktober.
3. Participatie gemeenteraadsleden
De gemeenteraadsleden zullen uitgenodigd worden tot participatie in een algemene gemeenteraadscommissie georganiseerd voor de gemeenteraad van 28/05/2025 en voor een thematische gemeenteraadscommissie in de periode september-oktober 2025.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Gestructureerde aanpak met behulp van een reglement vergroot de transparantie en de professionele aanpak in functie van een vlot verloop van dit project.
Deze aanpak vraagt de aankoop drie in het oog springende brievenbussen inclusief de plaatsing ervan - raming: € 569,55 incl. btw voorzien op ACT 9.6.9 participatieve projecten.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2025/00022 van Financiele dienst van 02 februari 2025
Artikel 1 - Geeft goedkeuring aan het reglement inzake participatie van de burger voor de opmaak van de meerjarenplanning 2026-2031 als volgt:
Reglement Participatie burgers en rechtspersonen bij opmaak meerjarenplanning 2026-2031
1. Doelstelling
Dit reglement regelt de bepalingen en de aanpak van de participatieve aanpak naar burgers toe bij de opmaak van de meerjarenplanning 2026-2031.
2. Voorwerp
Het voorwerp van dit reglement heeft enkel betrekking tot de participatieve aanpak van burgers bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031.
De verdere beleidsmatige participatieve aanpak van uitvoering van projecten behoort niet tot dit reglement.
3. Definities en begrippen
Meerjarenplanning 2026-2031: Het beleidsinstrument van het lokaal bestuur waarbij voor de beleidsperiode 2025-3030 conform het Decreet over het lokaal bestuur een meerjarenplanning moet opgesteld worden om de beleidslijnen uit te zetten in combinatie met de financiële implicaties.
Burgers: Natuurlijke personen die wensen een inhoudelijke suggestie te doen.
Rechtspersonen: Personen die optreden in naam van en bedrijf, handelszaak, vereniging of een andere rechtspersonen
Participatie: Het betrekken van externe partners bij de opmaak en uitvoering van beleid. Participatie is een verzameling van de verschillende vormen van de participatieladder en gaat van informeren tot zelfstandige beslissingen.
Ontvankelijkheid van een suggestie: Suggesties die niet voldoen aan één van de gestelde voorwaarden zullen als niet ontvankelijk worden beschouwd.
4. Doelgroep
De doelgroep omvat alle inwoners van de gemeente Bonheiden of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in de gemeente Bonheiden.
5. Voorwaarden/ basis
5.1. Indienen suggesties/ ideeën
De ingediende suggesties moeten zijn van gemeenschappelijk of gemeentelijk belang en moeten leiden tot de verbetering ervan.
Suggesties tot individuele belang of suggesties die het gemeenschappelijk of gemeentelijk belang in enige vorm schaden worden beschouwd als niet-ontvankelijk.
5.2. Deelnemers
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon horende bij de doelgroep die meent een inhoudelijke toevoeging aan het gemeentelijke meerjarenplanning te kunnen geven, wordt uitgenodigd dit kenbaar te maken door een suggesties te doen via de voorziene methode.
5.3. Voorwaarden tot in te dienen
Elke suggestie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
5.4. Periode
De suggesties kunnen gegeven worden in de periode 01/03/2025 tot 30/04/2025.
5.5. Kanalen
Suggesties kunnen enkel ingediend worden:
5.6. Bekendmaking oproep
De oproep tot de mogelijke tot indienen suggesties op het meerjarenplan 2026-2031 wordt gedaan via volgende kanalen:
5.7. Antwoord op de ingediende suggesties
Elke niet-anonieme suggestiegever zal een antwoord krijgen op het ingediende suggestie.
6. Sancties
Er zijn geen sancties van toepassing in dit reglement. De enige restrictie is dat de suggestie niet als ontvankelijk wordt beschouwd en als dusdanig wordt behandeld.
7. Bezwaren
Bezwaren tegen dit reglement kunnen schriftelijk ingediend worden ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.
8. Ingangsdatum
Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/02/2025 en heeft ingang vanaf bekendmaking en loopt tot 31/12/2025.
9. Overgangsmaatregel
Er zijn geen overgangsmaatregelen bij dit reglement voorzien.'
Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte.