Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

PONTES is de vereniging voor het crematoriumbeheer provincie Antwerpen. PONTES heeft volgende organen: de algemene vergadering en de raad van bestuur.

• Wat de algemene vergadering betreft:
• De gemeente Bonheiden kan 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger aanduiden. Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria is statutair bepaald en komt voor Bonheiden uit op 1 vertegenwoordiger.
• De vertegenwoordiger kan voor de gehele duur van de bestuursperiode worden aangeduid, maar in toepassing van art. 432 van het Decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger nog wel voor elke algemene vergadering worden herhaald.
• De vertegenwoordiger moet een gemeenteraadslid zijn.
• Het betreft een onbezoldigd mandaat.

• Wat de raad van bestuur betreft:
• Stemgerechtigde leden:
• De statuten van PONTES legt het aantal op 15.
• De leden van de raad van bestuur worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd. De algemene vergadering dient hier onder andere rekening te houden met de voorwaarde dat maximum 2/3 van de bestuurders van hetzelfde geslacht mag zijn.
• Elke gemeente heeft het recht om een kandidaat voor de raad van bestuur voor te dragen. 
• De statuten van PONTES bepalen verder het volgende voor de 15 bestuursmandaten:
• elke gemeente met een crematorium heeft recht op 1 bestuurder
• de overige mandaten worden toegewezen volgens de grootte van de verschillende kiesdistricten en het aantal aandelen waarover een deelnemer beschikt
• Bonheiden behoort tot kiesdistrict Lier, samen met Heist-op-den-Berg en Lier. Dit kiesdistrict heeft recht op 1 bestuurder.
• Dit betekent concreet voor de gemeente Bonheiden volgende mogelijke scenario's:
• De besturen van het kiesdistrict komen onderling overeen welk bestuur een voordracht mag doen. Het opsplitsen van mandaten tussen verschillende besturen voor een gedeelte van de termijn is niet toegelaten.
• Twee of drie besturen van het kiesdistrict dient een voordracht in. In dit geval zal er stemming plaatsvinden op de algemene vergadering.  Het mandaat gaat naar de kandidaat met het meeste voorkeursstemmen.
• Eén bestuur van het kiesdistrict dient een voordracht in. In dat geval wordt de voorgedragen kandidaat aangeduid als effectief bestuurder.
• Geen enkel bestuur van het kiesdistrict dient een voordracht in. De algemene vergadering zal dan het mandaat toewijzen aan de deelnemer met de meeste aandelen (in casu Heist-op-den-Berg).
• De voorgedragen kandidaat-bestuurders moeten gemeenteraadsleden zijn. Zij mogen ook deskundigen zijn die niet in de gemeenteraad zetelen, maar dan moet de deskundigheid grondig gemotiveerd worden. Er is niet nader bepaald wat onder deskundigheid wordt verstaan. 
• Leden met raadgevende stem:
• Er is decretaal de mogelijkheid om een leden met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur.
• Deze kandidaat-leden moeten gemeenteraadsleden zijn verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen (oppositie).
• De statuten van PONTES legt dit aantal op 1.
• Indien meer dan 1 gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemeen vergadering kennis van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende orde en dit volgens de bepalingen van de statuten van PONTES.
• Over deze leden met raadgevende stem wordt gestemd in het globale afzonderlijke punt hieromtrent.
• Het betreffen bezoldigde mandaten.
• Bepaalde functies, ambten, mandaten zijn niet verenigbaar met het mandaat van bestuurder (zie art. 436 van het Decreet over het lokaal bestuur).
• Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

Juridische grond

• Het Decreet over het lokaal bestuur.
• De statuten van PONTES.

Bijzonderheden bij de besluitvorming

• Over de aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen van andere rechtspersonen dient geheim te worden gestemd.
• Over elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden.