Terug College van burgemeester en schepenen

Tue 22/08/2023 - 12:30 schepenzaal

Notulen

  • Vergadering 16/08/2023: Goedkeuring

    De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 16/08/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Stedenbouw en ruimtelijke ordening

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een bestaande vrijstaande ééngezinswoning, gelegen Sint-Maartensberg 19 (2023/093).

  • Op 23/05/2023 nam het college van burgemeester en schepenen een beslissing over een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning, het aanleggen van verhardingen, het uitvoeren van een bronbemaling en het plaatsen van een warmtepomp, Brakelberglei 6. De aanvraag werd door het college van burgemeester en schepenen uitvoerig gemotiveerd. Op 26/07/2023 gaf de Deputatie van de provincie Antwerpen kennis aan het college van burgemeester en schepenen dat er een beroep werd ingediend tegen deze beslissing. In de brief wordt ook gevraagd naar een standpuntbepaling omtrent de inhoud van het beroepsschrift.

  • Op 13/12/2022 nam het college van burgemeester en schepenen een beslissing over een aanvraag tot omgevingsvergunning tot verkavelen van gronden en de aanleg van nieuwe wegenis en openbaar domein met beperkte ontbossing te Oude Keerbergsebaan 12C. Op 17/02/2023 gaf de Deputatie van de provincie Antwerpen kennis aan het college van burgemeester en schepenen dat een beroep werd ingediend tegen deze beslissing. Tijdens een hoorzitting van de POVC (provinciale omgevingsvergunningencommissie) werden de verschillende argumenten van zowel de beroepsindiener, de aanvrager als de adviesinstanties besproken. Nadien werd een geïntegreerd advies uitgebracht door de POVC.

    Om tegemoet te komen aan het advies van de POVC heeft de aanvrager op 09/06/2023 een gewijzigde aanvraag ingediend. De gewijzigde aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 07/07/2023 tot en met 05/08/2023.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt advies gevraagd over de gewijzigde aanvraag.

  • Tegen de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing van het college van burgemeester en schepenen omtrent een vergunningsaanvraag, kan een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Deputatie van de provincie waarin de gemeente is gelegen. Bij het beroep onderzoekt de Deputatie de aanvraag opnieuw in haar volledigheid. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de brief van 03/08/2023 van het provinciebestuur van Antwerpen, waarbij gemeld wordt dat het dossier betreffende het bouwberoep Edgar Tinellaan 26, zal behandeld worden op 29/08/2023, en dat het gemeentebestuur of een gemandateerde afgevaardigde, als vergunningverlenende instantie, eveneens wordt uitgenodigd.

Openbare werken

  • Fluvius vraagt toelating om werken uit te voeren in de Oude Kasteellaan.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld hiervoor toelating te geven.

Patrimonium

Mobiliteit

  • Het regionaal mobiliteitsplan legt de mobiliteitsvisie voor een langere termijn vast voor de vervoerregio. Dit voor alle vervoersmodi, maar kijkt ook breder naar gedragsverandering en hoe we strategischer kunnen omgaan met onze ruimte.

    Eind 2022 liep een poging om de aanbesteding voor een algemeen deelfietsensysteem, centraal vanuit het Vlaams Gewest te laten plaatsvinden vast, omdat er zich geen inschrijvers aandienden.

    De reden waarom de Vlaamse overheid de aanbesteding van deelsystemen doorschuift naar de zogenaamde penhouders, is dat de vervoerregio’s zelf niet over de daartoe noodzakelijke rechtspersoonlijkheid beschikken.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt het voorstel om deel te nemen aan dit deelfietsensysteem en IGEMO aan te duiden als gemandateerd aanbesteder voor de vervoerregio Mechelen, voor de concessie voor diensten voor de exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem.

Overheidsopdrachten

  • De gemeenteraad stelde op 21/06/2023 de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Asfalteringswerken dienstjaar 2023' vast. Als wijze van gunning werd gekozen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

    De onderhandelingsprocedure vond plaats waarbij er aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen aan de ondernemer met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Grizaco nv, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende offertebedrag van € 110.451,80 excl. btw of € 133.646,68 incl. 21% btw.

  • Het onderhoudscontract van de automatische schuifdeuren is op 01/06/2021 verlengd met de firma Kone. Er zal een addendum toegevoegd worden aan het huidige onderhoudscontract voor het onderhoud van de automatische inkomdeur van de gemeentelijke kleuterschool GEKKO. Alle bepalingen van het onderhoudscontract blijven onverminderd van kracht.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het addendum automatische deur GEKKO mee op te laten nemen in het lopend onderhoudscontract automatische schuifdeuren met de firma Kone.

  • Huur lockers sportdienst: Gunning

    Omdat de sportkeet wordt afgebroken, dienen er voor de sportdienst tijdelijk kledinglockers gehuurd te worden, tot de nieuwe sportkeet is gebouwd (vermoedelijk 01/06/2024). 

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld de overheidsopdracht 'Huur lockers sportdienst' met aanvaarde factuur te gunnen aan Alvero Kantoormeubelverhuur bvba, Brusselstraat 51 te 2018 Antwerpen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.805,19 excl. btw of € 3.394,28 incl. 21% btw.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de opdracht 'Maaien bermen Kardinaal Cardijnwijk' met aanvaarde factuur te gunnen aan WEBO Borgerstein vzw, Ijzerenveld 147 te 2860 Sint-Katelijne-Waver, tegen het bedrag van € 470 excl. btw per maaibeurt en € 40 excl. btw per afgevoerde ton. Het geraamde totaalbedrag (5 maaibeurten + 10 ton afvoer) bedraagt € 2.750,00 excl. btw of € 3.327,50 incl. 21% btw.

  • De werken in het kader van de plaatsing van de regenwaterrecuperatie van sporthal Berentrode zijn uitgevoerd. De werken werden gegund voor een bedrag van € 39.276,73 excl. 21% btw of € 47.524,84 incl. btw.

    Tijdens de uitvoering zijn er enkele onvoorziene problemen vastgesteld dewelke een meerprijs tot gevolg hebben. De meerprijs bij de eindafrekening bedraagt € 9.277,09 excl. 21% btw of € 11.225,28 incl. 21% btw.

    Dit brengt de eindafrekening op € 48.553,82 excl. btw of € 58.750,12 incl. 21% btw.

    De technische dienst stelt voor akkoord te gaan met de voorgestelde eindafrekening van Nature Solutions.

  • Bestelbons: Goedkeuring

    De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/67 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Financiƫn

Onderwijs

Sport

Bibliotheek

  • De gemeentelijke bibliotheken verdelen sinds 2017 de lerarenkaarten van Klasse, waarbij leerkrachten woonachtig in het werkgebied van de bib, daar hun lerarenkaart kunnen afhalen. Met deze kaart krijgen leerkrachten korting bij talrijke culturele evenementen.

    In het kader van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG of GDPR) vraagt Klasse dit jaar om een verwerkersovereenkomst te ondertekenen.

Lokale economie

Evenementen

Informatieveiligheid

  • Het jaarverslag van de informatieveiligheid 2022 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het jaarverslag beschrijft de uitgevoerde maatregelen met betrekking tot de informatieveiligheid en biedt ook inzicht in de uitvoering van het informatieveiligheidsplan. Daarnaast geeft het jaarverslag ook een overzicht van de werkzaamheden van de functionaris voor de gegevensbescherming. 

Bevolking

  • Uit een politieonderzoek blijkt dat betrokkene, Sleestraat 41, 2820 Bonheiden, sedert 06/02/2023 niet meer in onze gemeente is aan te treffen. Betrokkene heeft geen adreswijziging aangegeven op de bevolkingsdienst. Tot op heden kon de huidige verblijfplaats van betrokkene niet worden achterhaald.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd betrokkene van ambtswege af te voeren uit het bevolkings- en vreemdelingenregister.

Algemeen beleid

  • Op 25/07/2023 ging de verkeerscommissie door. De politie, de bevoegde schepen, de burgemeester en het team mobiliteit van de gemeente bespraken vragen, meldingen en bedenkingen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossingen en antwoorden.

Varia

  • Varia

    De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.