Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 02/06/2023: Vaststelling van de rekening 2022 door de kerkraad.
• 17/06/2023: Document coördinatie jaarrekening 2022 betreffende de jaarrekening 2022 van de kerkfabrieken Onze-Lieve-Vrouw, ingediend door het Centraal Kerkbestuur Bonheiden via Religiopoint.

Feiten en context

• Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
• controle kredietoverschrijdingen;
• controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2022;
• controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006);
• bewijsstuk kastoestand;
• overzicht interne kredietaanpassingen;
• geactualiseerde investeringsfiches;
• geactualiseerde inventaris;
• lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
• staat van het vermogen;
• desgevallend verdeelsleutels;
• en de waarderingsregels.
• Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
• Fasering:
• 02/06/2023: Vaststelling rekening 2022 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• 17/06/2023: Jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw met de nodige bijlagen, ingediend door het centraal kerkbestuur Bonheiden via Religiopoint.
• 30/08/2023: Advies van de gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur. 
• Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.

Juridische grond

• Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.

Argumentatie

De rekening van een kerkfabriek dient in principe op 01/05/2023 gecoördineerd bij het bisdom en de gemeente te worden aangeleverd. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw is echter overgestapt naar de software van ReligioPoint, waardoor de opmaak van de rekening 2022 vertraging heeft opgelopen.

Hierdoor was de agenda van de gemeenteraad van juni reeds afgesloten. Gezien in juli geen gemeenteraad is voorzien, kan de adviestermijn van 50 dagen waarover de gemeente beschikt, niet gehaald worden.

Het is evenwel een blijk van waardering en transparantie naar zowel de kerkfabriek als de gemeenteraad, deze rekening alsnog te agenderen.

Bij de cijfers is er een kleine afwijking geslopen in het resultaat van de rekening 2021, zoals goedgekeurd door toezicht financiën en de cijfers gebruikt door de kerkfabriek, nl. € 46.203,57 i.p.v. de goedgekeurde cijfers door ABB van € 46.203,28.

Hierdoor wijkt het resultaat licht af van de bijgevoegde documenten.

Financiële gevolgen

Het exploitatieresultaat van € 42.863,68 zal worden verrekend met de toelage aan de kerkfabriek van het dienstjaar 2024.