Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 03/06/2026: Vaststelling van de rekening 2025 door de kerkraad.
• 01/07/2026: Doorsturen van de jaarrekening 2025 door het centraal kerkbestuur via de software Religiopoint.

Feiten en context

Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:

• controle kredietoverschrijdingen;
• controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2025;
• controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006);
• bewijsstuk kastoestand;
• overzicht interne kredietaanpassingen;
• geactualiseerde investeringsfiches;
• geactualiseerde inventaris;
• lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
• staat van het vermogen;
• desgevallend verdeelsleutels;
• en de waarderingsregels.

Het technisch nazicht geeft aanleiding tot volgende opmerkingen:

• de gemeente betaalde in 2025 een exploitatietoelage van € 16.428. Deze werd in de boekhouding van de kerkfabriek verkeerdelijk als investeringstoelage geboekt zodat de overzichtstabellen exploitatie en investeringen, zoals opgenomen in de rekening 2025 niet stroken met de werkelijkheid.
• de investeringsfiche m.b.t. 'herstelling orgel' is niet correct, nl. het tekort per 31/12/2025 van € 15.917,15 naar waar wordt verwezen werd voldaan en verwerkt in de rekening van 2024. De gemeente Bonheiden betaalde in totaal hiervoor:
• 07/02/2023: € 7.958,57;
• 14/02/2024: € 15.917,15.

Fasering:

• 03/06/2026: Vaststelling rekening 2025 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• 01/07/2026: Het centraal kerkbestuur dient de jaarrekening 2025 gecoördineerd digitaal in via Religiopoint.
• Het advies van de gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur. Dit gebeurde per 01/07/2026. Vanaf deze datum begint de adviestermijn van 50 dagen te lopen, zijnde 20/08/2026, dus de termijn verloopt vóór de datum van de gemeenteraad. De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2025 toch voor advies aan de gemeenteraad voor te leggen.
• Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.

Juridische grond

• Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.

Argumentatie

De rekening van een kerkfabriek dient in principe vóór 01/05/2025 gecoördineerd bij de provinciegouverneur en de gemeenteoverheid te worden ingediend door het centraal kerkbestuur. Echter, de jaarrekening 2025 heeft vertraging opgelopen door de overgang van de functie van penningsmeester. Hierdoor werden alle rekeningen van de kerkfabrieken door het centraal kerkbestuur pas ingediend op 01/07/2026.

Vanaf deze datum begint de adviestermijn van 50 dagen te lopen, zijnde 20/08/2026, dus de termijn verloopt vóór de datum van de gemeenteraad. De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2025 toch voor advies aan de gemeenteraad voor te leggen.

De gemeente adviseert deze rekening gunstig, maar mits aanpassingen, nl. de door de gemeente betaalde exploitatietoelage van € 16.428 dient bij exploitatieontvangsten geboekt te worden en niet bij investeringsontvangsten.

Financiële gevolgen

Het (gecorrigeerde) exploitatieresultaat van € 70.646,14 zal worden verrekend met de toelage aan de kerkfabriek van het dienstjaar 2027.