Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 10/02/2026: Vaststelling van de rekening 2025 door de kerkraad.
• 01/07/2026: Doorsturen van de jaarrekening 2025 door het centraal kerkbestuur via de software Religiopoint.

Feiten en context

Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:

• controle kredietoverschrijdingen;
• controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2025;
• controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
• bewijsstuk kastoestand;
• overzicht interne kredietaanpassingen;
• geactualiseerde investeringsfiches;
• geactualiseerde inventaris;
• lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
• staat van het vermogen;
• desgevallend verdeelsleutels;
• en de waarderingsregels;

Het technisch nazicht geeft aanleiding door volgende opmerkingen:

Staat van het vermogen dient ook de onroerende goederen te bevatten en niet enkel de roerende.

Deze rekening wordt gekenmerkt door:

• de verkoop van 2 bouwgronden en een appartement;
• de aankoop van een appartement;
• de afloop van de overeenkomst m.b.t. de pastorie.

Fasering:

• 10/02/2026: Vaststelling rekening 2025 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus.
• 01/07/2026: Het centraal kerkbestuur dient de jaarrekeningen 2025 gecoördineerd digitaal in via Religiopoint.
• Het advies van de gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur. Dit gebeurde per 01/07/2026. Vanaf deze datum begint de adviestermijn van 50 dagen te lopen, zijnde 20/08/2026, dus de termijn verloopt vóór de datum van de gemeenteraad. De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2025 toch voor advies aan de gemeenteraad voor te leggen.
• Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.

Juridische grond

• Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 07/05/2004.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.

Argumentatie

De rekening van een kerkfabriek dient in principe vóór 01/05/2026 gecoördineerd bij de provinciegouverneur en de gemeenteoverheid te worden ingediend door het centraal kerkbestuur.

Echter, het gecoördineerd indienen van de jaarrekening 2025 heeft vertraging opgelopen door de overgang van de functie van penningsmeester in een ander kerkbestuur. Hierdoor werden alle rekeningen van de kerkfabrieken door het centraal kerkbestuur pas ingediend op 01/07/2026.
Vanaf deze datum begint de adviestermijn van 50 dagen te lopen, zijnde 20/08/2026, dus de termijn verloopt vóór de datum van de gemeenteraad. De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2025 toch voor advies aan de gemeenteraad voor te leggen.

Deze rekening geeft aanleiding tot volgende opmerking: Staat van het vermogen dient ook de onroerende goederen te bevatten en niet enkel de roerende.

De afspraken m.b.t. de overeenkomst m.b.t. de aanpassingswerken en verhuring bovenverdieping pastorie Rijmenam werden correct verwerkt, waarbij 2025 het laatste jaar van de overeenkomst is.