Terug College van burgemeester en schepenen

Tue 20/08/2024 - 12:30 schepenzaal

Notulen

  • Vergadering 14/08/2024: Goedkeuring

    De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 14/08/2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Omgeving

Openbare werken

  • Het ontwerp van het dossier met nummer K-11-060 "Aanleg van een gescheiden stelsel in de Weyneshoflei, Molenlei, Plaslei en Plasstraat" is bijna afgerond. Aan het studiebureau werd gevraagd om de straten klimaatrobuuster te ontwerpen. Het studiebureau heeft de aanpassing van de plannen geraamd op € 7.400 excl. btw of in totaal € 8.954 incl. 21% btw. 

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan. 

  • Wyre vraagt toelating om werken uit te voeren ter hoogte van Boeimeerstraat 82.

    Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor toelating.

  • Werken Wyre Hoogstraat 13: Toelating

    Wyre vraagt toelating om werken uit te voeren ter hoogte van Hoogstraat 13.

    Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor toelating.

  • Wyre vraagt toelating om werken uit te voeren ter hoogte van Schoolstraat 12.

    Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor toelating.

Infrastructuur

  • De Sinte-Mariaschool wenst nieuwe lokalen te bouwen achter de bestaande school. Hiervoor dient er een brandweg op openbaar domein aangelegd te worden. 

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om met de aanleg van de brandweg akkoord te gaan. 

Patrimonium

  • Schoofs nv, Daalhofstraat 45, 3840 Borgloon is op 04/07/2023 gestart met de werken voor de bouw van een nieuwe sportkeet.

    Volgend verrekeningsvoorstel werd ingediend:

    Verrekening 14: Bijkomende binnenafwerking ten bedrage van € 7.275,53 excl. btw of in totaal € 8.803,15 incl. 21% btw, met een termijnverlenging van 5 dagen.

    De technische dienst stelt voor om akkoord te gaan met de voorgestelde verrekeningen.

Mobiliteit

Overheidsopdrachten

  • Aankoop touchscreens GEBO: Gunning

    Er dienen 2 nieuwe touchscreens voorzien te worden voor de gemeentelijke lagere school GEBO.

    De aankoop kan gebeuren via het raamcontract 'Interactieve borden' van de opdrachtencentrale Creat.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overheidsopdracht 'Aankoop touchscreens GEBO' via de opdrachtencentrale Creat te gunnen aan Didakta, Hille-Zuid 1A, 8750 Zwevezele, tegen een nagerekende offerte van € 5.647,58 excl. btw of € 6.833,57 incl. 21% btw.

  • Vervangen bioboxen: Gunning

    Om de vlotte verwerking van identiteitskaarten en reispassen op de dienst burgerzaken te blijven garanderen, dienen de bioboxen vervangen te worden.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overheidsopdracht 'Vervangen bioboxen' te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3, 2440 Geel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.783,33 excl. btw of € 15.467,83 incl. 21% btw.

  • Bestelbons: Goedkeuring

    De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2024/62 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Financiƫn

  • Te betalen bedragen: Goedkeuring

    De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2024/34 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Evenementen

Verkiezingen

  • Op 13/10/2024 worden de lokale en provinciale verkiezingen georganiseerd. Ter voorbereiding van de verkiezingen worden er bijzitters aangewezen vanuit het lokaal kiezersbestand. Aangezien de lijst van de kiezers op 17 en 18/08/2024 wordt opgemaakt door het rijksregister, kan de gemeente vanaf 19/08/2024 de lijst van de bijzitters opmaken. 

    Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van de kandidaat-bijzitters vast, waarna de gemeentelijk coördinator de personen een aanstellingsbrief kan opsturen. 

  • Het gemeentelijk secretariaat van Bonheiden ontving via het loket voor lokale besturen een omzendbrief en onderrichtingen aangaande de lokale en provinciale verkiezingen. Deze gaan onder andere over de organisatie van de verkiezingen, de indiening van de kandidatenlijsten en de installatievergadering na de verkiezingen.

    Dit is belangrijke informatie voor zowel de organisators van de verkiezingen als het gemeentelijk secretariaat, maar eveneens voor alle betrokken personen die wensen op te komen. 

Organisatie

  • Op 25/10/2024 dient Cipal Schaubroeck, de leverancier van vele applicaties waarmee de gemeentelijke diensten werken, een migratie uit te voeren. Tijdens dit proces zijn de applicaties onbereikbaar en kan er niet gewerkt worden.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze dag alle gemeentelijke diensten te sluiten en dit te communiceren naar de burger.

Varia

  • Varia

    De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.