Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 10/02/2025.
Nieuwe manier van werken voor adviesraden
Uniforme administratieve werking via Echo (notulenprogramma)
Belangrijke aanpassing
De ambtenaar notuleert de vergadering en zet de punten op goedgekeurd
De ambtenaar genereert de notulen van de vergadering
De ambtenaar mailt het verslag naar de leden van de adviesraad voor goedkeuring
Na goedkeuring of na 14dagen na verzending signaleert ambtenaar aan secretariaat dat notulen bekendgemaakt mogen worden
secretariaat werkt af naar bekendmakingsomgeving, CBS en MAT
Alfred merkt bij dit punt op dat enerzijds de statuten van de adviesraden zijn aangepast zonder inspraak van de leden van de adviesraad in kwestie. Verder valt hem ook op dat de verslagen van de adviesraden heel moeilijk doorstromen naar o.a. de gemeentelijke website.
Beide aspecten kaderen in het streven van de organisatie/bestuur naar een uniforme manier van werken voor en door de adviesraden. Het is verder aan de gemeenteraad te beslissen welke adviesraden ze verkiest te installeren en vanuit die context heeft de gemeenteraad het recht de statuten op te stellen. Het reglement voor de interne werking wordt dan weer overgelaten aan elke betrokken adviesraad zelf.
De manier van werken (via notuleringsprogramma "Echo") maakt het mogelijk om de verslagen van de vergaderingen veel sneller te laten goedkeuren en veel sneller te publiceren.
Het programma wordt kort uitgelegd en gedemonstreerd.
Volgende vergadering Bibraad: mei of juni in kader van advies meerjarenplanning 2026-2031.
Karel Van Liempt vraagt zich af of er een mogelijkheid tot contact is met de adviesraden van de regiobibliotheken. Hierbij wordt opgemerkt dat er verschillende vormen van adviesraad of -orgaan bestaan.
Ideeën voor activiteiten met/door de Bibliotheekraad zijn welkom.
Voor de volgende vergadering wordt een doodle rondgestuurd.
Agenda vergadering Bibraad: o.a. volgende punten:
Nota interne werking: via sjabloon van secretariaat.
Advies meerjarenplanning 2026-2031: noodzakelijke inbreng van de adviesraad, over te maken in mei/juni.