Notulen  Adviesraad - Bibliotheekraad

Aanwezig:

• Geets Annick
• Goetelen Marie Laure
• Keuppens Hilde (voorzitter)
• Van Bael Fons
• Van den Eynde Alfred
• Van Dessel Leo
• Van Liempt Karel

Verontschuldigd: 

• Joly Katy
• Van den Brande Mieke

Afwezig:

• Van Assche Jaak

 

De Bibliotheekraad geeft jaarlijks advies over de budgetwijziging van het komende jaar (i.c. 2025).

Het overzicht van het volledige budget is als bijlage toegevoegd.

De specifieke wijziging voor de bib bestaat uit enkele kleine aanpassingen in vergelijking met 2024:

• A5.5.11 - onbemande bibliotheek: + € 1.435 (mogelijke aanpassingen en onderhoud)
• A13.5.4 - Receptie en representatiekosten: + € 500 (van € 750 naar € 1250 - koffie klanten en bedanking vrijwilligers)

Verder zijn er een aantal infrastructurele werken gepland. De vermelde bedragen zijn schattingen

• Relighting: € 35.000
• Brandbeveiliging:
• noodverlichting aan vluchtwegen (buitengevels): € 5.000
• vluchttrap binnen (-2 / -1): € 2500 
• vluchttrap buiten (kant Blikveld): € 2.500

 

 

De acties en bijhorende budgettten voor de bib worden integraal overlopen aan de hand van het overzicht, aangeleverd door de financiële dienst.

Er zijn weinig verschuivingen of aanpassingen voor het budget van de bibliotheek voor 2025.

Actie 5.5.11 - onbemande bib - voorziet een budget van  € 1.435 (nieuw)

Actie 13.5.4 - receptie- en representatiekosten - kent een stijging van € 750 naar € 1.250 wegens het koffiegebruik door de lezers en om een attentie voor de vrijwilligers te kunnen voorzien.

Van actie 5.5.5 - collectie gedrukt - is 1.500 € verschoven naar actie 5.5.6 - digitale collectie - voor de aankoop van games. Het project Cinébib van CultuurConnect moet in dit opzicht nog verder bestudeerd worden (mikt op kleine deelnemersgroep met relatief hoge kostprijs)

Verder zijn er nog acties op het budget voor gebouwen (cfr. rubriek Toelichting). 

N.a.v. de cijfers over verwachte boetes, verwijst Karel Van Liempt naar een artikel in de weekendbijlage van De Standaard van 04/04/2025 over de boetevrije bibliotheek. Mogelijk gesprek daarover moet gebeuren tussen de verschillende gemeenten van Regiobib Rivierenland, aangezien de 8 bibliotheken een gezamenlijk dienstreglement hanteren.

• Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
• Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 10/02/2025.

• Nieuwe manier van werken voor adviesraden
• Uniforme administratieve werking via Echo (notulenprogramma)
• Belangrijke aanpassing
• De ambtenaar notuleert de vergadering en zet de punten op goedgekeurd
• De ambtenaar genereert de notulen van de vergadering
• De ambtenaar mailt het verslag naar de leden van de adviesraad voor goedkeuring
• Na goedkeuring of na 14dagen na verzending signaleert ambtenaar aan secretariaat dat notulen bekendgemaakt mogen worden
• secretariaat werkt af naar bekendmakingsomgeving, CBS en MAT
• Alfred merkt bij dit punt op dat enerzijds de statuten van de adviesraden zijn aangepast zonder inspraak van de leden van de adviesraad in kwestie. Verder valt hem ook op dat de verslagen van de adviesraden heel moeilijk doorstromen naar o.a. de gemeentelijke website.
• Beide aspecten kaderen in het streven van de organisatie/bestuur naar een uniforme manier van werken voor en door de adviesraden.  Het is verder aan de gemeenteraad te beslissen welke adviesraden ze verkiest te installeren en vanuit die context heeft de gemeenteraad het recht de statuten op te stellen.  Het reglement voor de interne werking wordt dan weer overgelaten aan elke betrokken adviesraad zelf. 
• De manier van werken (via notuleringsprogramma "Echo") maakt het mogelijk om de verslagen van de vergaderingen veel sneller te laten goedkeuren en veel sneller te publiceren.
• Het programma wordt kort uitgelegd en gedemonstreerd.

• Volgende vergadering Bibraad: mei of juni in kader van advies meerjarenplanning 2026-2031.
• Karel Van Liempt vraagt zich af of er een mogelijkheid tot contact is met de adviesraden van de regiobibliotheken. Hierbij wordt opgemerkt dat er verschillende vormen van adviesraad of -orgaan bestaan. 
• Ideeën voor activiteiten met/door de Bibliotheekraad zijn welkom.
• Voor de volgende vergadering wordt een doodle rondgestuurd.

• Agenda vergadering Bibraad: o.a. volgende punten:
• Nota interne werking: via sjabloon van secretariaat.  
• Advies meerjarenplanning 2026-2031: noodzakelijke inbreng van de adviesraad, over te maken in mei/juni.