Besluit Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

wo 29/11/2023 - 20:00

Patrimonium - Opname gebouwen Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos 5 in de overheidsopdracht "leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en sluiten door de gemeenteraad van bijhorende domeinconcessie met Klimaan CVSO: Goedkeuring met terugwerkende kracht

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

De gemeenteraad stelde op 29/04/2020 de voorwaarden en wijze van gunning vast van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" vast.

Het college van burgemeester en schepenen gunde op 07/07/2020 deze opdracht aan Klimaan CVSO, Vaartdijk 9, 1981 Hofstade.

In deze overheidsopdracht werden, met informele goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn, 4 gebouwen van het OCMW Bonheiden opgenomen: Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos 5.

Deze goedkeuring werd echter niet geformaliseerd.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze goedkeuring tot opname van haar gebouwen met terugwerkende kracht goed te keuren.

Voorgeschiedenis

29/04/2020: Besluit van de gemeenteraad houdende vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en de wijze van gunning.
05/05/2020: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van de lijst uit te nodige ondernemers voor de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaÏsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie".
07/07/2020: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende gunning van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaÏsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie.
30/06/2021: Nazicht van de diensten die het voorwerp uitmaken van de overheidsopdracht door Thomas Pluymers, duurzaamheidsambtenaar en Tim Hermans, bestuurder Klimaan CVSO.
30/06/2021: Verslag voorlopige oplevering van PV-installaties Bonheiden (GEKKO, GEBO, Gentiaan, GC 't Blikveld en 4 gebouwen OCMW).

Feiten en context

De gemeenteraad stelde op 29/04/2020 de voorwaarden van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en wijze van gunning vast.

Deze opdracht werd op 07/07/2020 bij besluit van het college van burgemeester en schepenen gegund aan Klimaan CVSO, Vaartdijk 9, 1981 Hofstade.

Volgende gebouwen werden opgenomen in de overheidsopdracht:

Gemeenschapscentrum 't Blikveld, Bonheiden;
Dodenhuisje begraafplaats, Bonheiden;
Sint-Martinuszaal, Rijmenam;
Gemeentelijke kleuterschool GEKKO, Bonheiden;
Gemeentelijke lagere school GEBO, Bonheiden;
Sporthal Gentiaan, Rijmenam;
Imeldalaan 3, Bonheiden;
Imeldalaan 5, Bonheiden;
Imeldalaan 7, Bonheiden;
Baxbos 5, Bonheiden.

De gebouwen Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos 5 behoren echter tot het patrimonium van het OCMW van Bonheiden, welk een aparte juridische entiteit uitmaakt. Er werd door de raad voor maatschappeliijk welzijn een informeel akkoord verleend om deze gebouwen op te nemen in de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie". De goedkeuring werd tevens bevestigd door de plaatsing van de zonnepanelen op betreffende gebouwen. Deze goedkeuring werd echter niet geformaliseerd in een besluit.

Bijgevolg dient deze impliciete goedkeuring met terugwerkende kracht geformaliseerd te worden.

Voor de exploitatie zal door de gemeenteraad een domeinconcessie gesloten worden met Klimaan CVSO.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 14/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1,1°a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90,1°
het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 77 en 78.

Argumentatie

Overeenkomstig de artikelen 77 en 78 van het Decreet over het lokaal bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor het verlenen van de goedkeuring.

Financiële gevolgen

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00266 van Financiele dienst van 14 november 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Gaat akkoord met de opname van de gebouwen Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos 5 in de overheidsopdracht "Levering en plaatsing van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie.

Artikel 2 - Gaat akkoord dat de gemeenteraad met Klimaan CVSO, Vaartdijk 9, 1981 Hofstade een domeinconcessie sluit voor deze gebouwen.