Besluitenlijst  Vast Bureau 2019

De notulen van de vergadering van het vast bureau van 23/11/2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Om de ICT van het OCMW up-to-date te houden en de medewerkers een betere service te bieden, is het aangewezen over te stappen naar een professionele internetverbinding met betere Service Level Agreements.

Aan het vast bureau wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen met aanvaarde factuur aan Telenet NV, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, tegen het totaalbedrag van € 217,00 excl. btw of € 262,57 incl. btw per maand, en een eenmalige installatiekost van € 291,32 excl. btw of € 352,50 incl. btw.

De bestelbonnen vermeld op de goedkeuringslijst nr. O/2021/53 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.

De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de lijst O/2021/160 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.

De te betalen bedragen ingevolge individuele maatschappelijke dienstverlening, vermeld op de lijst O/2021/159 t.e.m. O/2021/159 worden ter kennisgeving aan het vast bureau voorgelegd.

De samenstelling van informatieveiligheidscel werd bepaald bij besluit van het vast bureau van 28/03/2018 en gewijzigd op 08/01/2019, 15/12/2020 en 18/05/2021. Het is belangrijk om de de samenstelling van de cel aan te passen aan de meest recente situatie.

Aan het vast bureau wordt gevraagd akkoord te gaan met de gewijzigde samenstelling van de informatieveiligheidscel.

Het informatieveiligheidsbeleid en het informatieveiligheidsplan vormen de basis van de informatiebeveiliging binnen het lokaal bestuur.
De Gegevensbeschermingsautoriteit verplicht elke organisatie die persoonsgegevens gebruikt of verwerkt een document op te maken waarin de strategieën en de maatregelen voor gegevensbeveiliging worden omschreven en een veiligheidsplan op te stellen waarin duidelijk omschreven wordt welke acties er ondernomen zullen worden. 

Aan het vast bureau wordt gevraagd het geactualiseerde informatieveiligheidsplan goed te keuren.

Organisaties die persoonsgegevens verwerken moeten een privacyverklaring hebben. Hierin informeert de organisatie de betrokken personen over hoe er met hun gegevens wordt omgegaan. Volgens de Europese regelgeving is de organisatie verplicht om een aantal gegevens in de privacyverklaring op te nemen.

Aan het vast bureau wordt gevraagd de privacyverklaring goed te keuren.

Inwoners van de gemeente hebben inzagerecht in de persoonsgegevens die de gemeente van hen verwerkt in het kader van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG Hoofdstuk III, Afdeling2, artikel 15). Deze procedure voorziet in een werkwijze die toelaat om verzoeken tot uitoefening van rechten door betrokkenen juist en volledig in te willigen. 

Aan het vast bureau wordt gevraagd de procedure 'rechten van betrokkene' goed te keuren.