Besluit College van burgemeester en schepenen

di 17/12/2024 - 12:30

Winterdrink Dorstveld op 02/02/2025: Toelating

Aanwezig: Lode Van Looy, aangewezen-burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Op 02/02/2025 organiseert Wijk Dorstveld op de parking van het voetbalveld Mechelsbroekstraat 4a een winterdrink.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hiervoor toelating gevraagd.

Voorgeschiedenis

29/11/2024: Melding van het buurtfeest via het Eaglebe evenementen door Marijke Torfs.
29/11/2024: Adviesvraag aan Leen Hammels, hoofdinspecteur - coördinator wijkwerking Bonheiden PZ BODUKAP.
29/11/2024: Adviesvraag aan de dienst mobiliteit.
17/12/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende tijdelijke verkeersverordening.

Feiten en context

De winterdrink vindt plaats tussen 16.00 u. en 22.00 u. met 120 genodigden.
Er is geen aanvraag voor een afwijking van de geluidsnorm, noch van het sluitingsuur.
Er is een aanvraag voor het schenken van sterke dranken.
Er is een aanvraag voor het plaatsen van vuurkorven.
Er is een aanvraag voor het plaatsen van parkeerverbod op de parking van het voetbalveld.
Er is een aanvraag voor het afsluiten van een deel van de Mechelsbroekstraat, ter hoogte van de parking van het voetbalveld.

Advies

09/12/2024: Gunstig advies van Leen Hammels, hoofdinspecteur - coördinator wijkwerking Bonheiden PZ BODUKAP.
09/12/2024: Gunstig advies van de dienst mobiliteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk politiereglement, meer bepaald:

Hoofdstuk 3, Rubriek 3.3. Evenementen en sportwedstrijden;
Hoofdstuk 3, Rubriek 3.5. Ingebruikname van de openbare ruimte;
Hoofdstuk 5, Rubriek 5.5. Afval tijdens evenementen;
Hoofdstuk 6, Rubriek 6.2. Geluidshinder.

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

Het betreft hier een private gelegenheid op een occasionele locatie.

Publieke stemming

Aanwezig: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Verleent aan Wijk Dorstveld toelating om op 02/02/2025 een winterdrink te organiseren op de parking van het voetbalveld, ter hoogte van de Mechelsbroekstraat 4a, mits rekening te houden met onderstaande voorwaarden:

Meldt de organisator dat het toegestane geluidsniveau tot 85 dB(A)- achtergrondmuziek - niet overschreden mag worden;
Meldt dat de organisator ertoe gehouden is het afval op de plaats van het evenement onmiddellijk op te ruimen, dit op straffe van een GAS-boete, als wordt vastgesteld dat de plaats van het evenement vervuild achterblijft;
Vestigt de aandacht op het gemeentelijk politiereglement betreffende het organiseren van afvalarme evenementen;
Zorgt ervoor dat tijdens het buurtfeest steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm -nummer, worden vooraf bezorgd aan de PZ BODUKAP.

Artikel 2 - Bezorgt een afschrift van deze beslissing voor kennisname en verder gevolg aan de PZ BODUKAP.