Besluit  Adviesraad - Bibliotheekraad

Toelichting

Bij elke nieuwe legislatuur moet een meerjarenplanning voor de werking voor de komende jaren worden voorgelegd.

Het bestuur vraagt aan elke adviesraad om advies te verlenen voor de materie waarin de raad bevoegd is.

Schepen Mieke Van den Brande schetst kort de algemene financiële context waarbinnen de meerjarenplanning werd opgesteld, met inbegrip van het feit dat een aantal kosten door de Vlaamse regering naar de gemeenten worden doorgeschoven. Voor de bibliotheek is dit in concreto het leenrecht (infra).

Tijdens de vergadering wordt gebruik gemaakt van de voorbereiding door Els Van Bever, financieel directeur. De leden van de raad ontvingen dit document op voorhand ter voorbereiding van de vergadering. Alfred Van den Eynde (verontschuldigd voor de vergadering) gaf per mail door geen opmerkingen te hebben.

De acties worden kort overlopen. Er wordt extra toelichting gegeven bij volgende actiepunten:

• Project 70 jaar Mark Van Tongele: een eerbewijs of  hommage aan deze Bonheidense dichter n.a.v. zijn (postume) 70e verjaardag. Hij overleed onverwacht in 2023. Dit is een eenmalig project met de medewerking van enkele professionele inwoners (Katlien Verdoodt, Hanna Vandergoten) en een professionele regisseur (Willem Verheyden)
• Hublets: een speciaal type tablets waarop specifieke bibliotheektoepassingen geïnstalleerd worden
• Leenrecht: het leenrecht of auteursrecht (vergoeding voor auteurs voor het lenen van hun werken) werd tot dusver betaald door de Vlaamse regering. Vanaf 2026 komt dit echter ten laste van de gemeenten. Deze financiële vergoeding bestaat enerzijds uit een vergoeding voor de collectie en anderzijds per uitlening. In totaliteit bedraagt het leenrecht voor Bonheiden vermoedelijk ongeveer 6.750 €. Dit is als afzonderlijke actie mee opgenomen in de meerjarenplanning.

Volgende acties zijn niet weerhouden:

• Boekenruilkastjes
• Boekstart voor kleuters
• Voor Talkpoeder en Cinébib wordt bekeken of dit haalbaar is binnen de bestaande middelen.

Op basis van de informatie geeft de bibliotheekraad een positief advies aan de meerjarenplanning 2026-2031.

In het verlengde van de meerjarenplanning vraagt Karel wat er met afgevoerde, niet-verkochte boeken gebeurt. Is er iets mogelijk voor de verenigingen? In het verleden haalde Siddhartha (Tremelo) dit op, maar schafte dit een paar jaar geleden ook weer af. Recent werd, na een verkoop, een deel van de niet-verkochte jeugdboeken aan een school geschonken.

Karel vraagt zich ook af of er gemeenten zijn waar de budgetten voor de bibliotheek dalen als gevolg van de toenemende financiële druk op de gemeenten. Daarover zijn momenteel nog geen gegevens (de meerjarenplanningen zijn vaak nog niet gestemd), maar dit wordt wel jaarlijks opgevolgd door de VVBAD. Hoogstwaarschijnlijk is dat her en der het geval.