Aanwezig: Geets Annick, Goetelen Marie Laure, Joly Katy, Keuppens Hilde (voorzitter), Van Liempt Karel, Vlieghe Kavita, Mieke Van den Brande (schepen), Marjori Han (departementshoofd), Solange De Groote (bibliothecaris - verslag)
Verontschuldigd: Van Bael Fons en Van den Eynde Alfred
Afwezig: Van Assche Jaak
Bij elke nieuwe legislatuur moet een meerjarenplanning voor de werking voor de komende jaren worden voorgelegd.
Het bestuur vraagt aan elke adviesraad om advies te verlenen voor de materie waarin de raad bevoegd is.
Schepen Mieke Van den Brande schetst kort de algemene financiële context waarbinnen de meerjarenplanning werd opgesteld, met inbegrip van het feit dat een aantal kosten door de Vlaamse regering naar de gemeenten worden doorgeschoven. Voor de bibliotheek is dit in concreto het leenrecht (infra).
Tijdens de vergadering wordt gebruik gemaakt van de voorbereiding door Els Van Bever, financieel directeur. De leden van de raad ontvingen dit document op voorhand ter voorbereiding van de vergadering. Alfred Van den Eynde (verontschuldigd voor de vergadering) gaf per mail door geen opmerkingen te hebben.
De acties worden kort overlopen. Er wordt extra toelichting gegeven bij volgende actiepunten:
Volgende acties zijn niet weerhouden:
Op basis van de informatie geeft de bibliotheekraad een positief advies aan de meerjarenplanning 2026-2031.
In het verlengde van de meerjarenplanning vraagt Karel wat er met afgevoerde, niet-verkochte boeken gebeurt. Is er iets mogelijk voor de verenigingen? In het verleden haalde Siddhartha (Tremelo) dit op, maar schafte dit een paar jaar geleden ook weer af. Recent werd, na een verkoop, een deel van de niet-verkochte jeugdboeken aan een school geschonken.
Karel vraagt zich ook af of er gemeenten zijn waar de budgetten voor de bibliotheek dalen als gevolg van de toenemende financiële druk op de gemeenten. Daarover zijn momenteel nog geen gegevens (de meerjarenplanningen zijn vaak nog niet gestemd), maar dit wordt wel jaarlijks opgevolgd door de VVBAD. Hoogstwaarschijnlijk is dat her en der het geval.
Op basis van de informatie geeft de bibliotheekraad een positief advies aan de meerjarenplanning 2026-2031, luik bibliotheek, zoals voorgelegd tijdens de vergadering van 27/11/2025.
De bibliotheek is enkele dagen per jaar gesloten voor het publiek.
Vaste sluitingsdagen:
Er zijn vaste sluitingsdagen - de feestdagen, de zaterdag voor Pasen en Pinksteren, kerstavond en oudejaarsavond.
Voor 2026 resulteert dit in onderstaande sluitingsdagen. OpenBib gebruikers kunnen tijdens de sluitingsdagen gebruik maken van deze dienst, tenzij de sluitingsdag op maandag valt.
Variabele sluitingsdagen:
Naast deze vaste dagen zijn er jaarlijks ook enkele andere dagen, aansluitend bij een hierboven vermelde vaste sluitingdag.
Voor 2026 worden volgende dagen voorgesteld:
De Bibliotheekraad gaat akkoord met deze sluitingsdagen die eveneens ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
De Bibliotheekraad gaat akkoord met deze sluitingsdagen die eveneens ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
Bezoek aan "De Fé" (bibliotheek Lier), woensdag 10 december
Voorlopige werkingsresultaten 2025
Indien er opmerkingen zijn over het verslag, dan dienen deze binnen de 14 dagen na ontvangst van het verslag te worden overgemaakt. Wanneer er binnen de 14 dagen geen opmerkingen zijn ontvangen, dan wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd en wordt het als dusdanig ook verspreid op onder andere de gemeentelijke website.