Besluit Gemeenteraad

wo 25/10/2023 - 20:30

Lokale economie - Gemeentelijk reglement 'Verwelkoming nieuwe ondernemers': Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Om de verwelkoming van de nieuwe of opstartende ondernemingen te kanaliseren, wordt een gemeentelijk reglement 'Verwelkoming nieuwe ondernemingen' opgesteld.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement goed te keuren.

Voorgeschiedenis

21/03/2023: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake goedkeuring missie en visie van lokale economie in het kader van het opstellen van reglementering.

Feiten en context

Om nieuwe of opstartende ondernemers op het grondgebied van de gemeente Bonheiden welkom te heten, wordt voorgesteld om een kleine attentie te voorzien van het lokaal bestuur, gekoppeld aan enkele privileges. Om deze acties te kaderen is een reglementering vereist. Dit initiatief ondersteunt de visie om open en transparant te werken, zodat alle aanvragen die voldoen aan de opgestelde voorwaarden op dezelfde wijze worden behandeld.

Concreet houdt dit in dat nieuwe of opstartende handelaars met een fysieke handelsruimte, waar klanten toegang tot hebben, een geschenk van € 25 in Rijmheidebons krijgen naast de opname in de 2820Koopt-gids.

Advies

Het managementteam van 13/03/2023 heeft positief advies gegeven aan dit reglement.

Adviezen

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

Deze attentie voor nieuwe handelaars en ondernemers is een uiting van waardering voor het lokale ondernemerschap en een kennismaking voor beide partijen (ondernemer) en lokaal bestuur en resorteert onder de algemene missie en visie van het lokaal bestuur en onder de visie inzake lokale economie in het bijzonder.

Financiële gevolgen

Op basis van historische gegevens wordt geschat dat er maximaal 5 nieuwe ondernemingen per maand zich melden. Dit maakt dat de raming 5 x € 25 = € 125 per maand betekent of € 1.500 op jaarbasis. Deze kost wordt voorzien van ACT 4.1.9 - de gemeente maakt budget vrij voor initiatieven van en voor de lokale handelaars en ondernemers.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00231 van Financiele dienst van 09 oktober 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Geeft goedkeuring aan het reglement voor verwelkoming nieuwe ondernemers in de gemeente Bonheiden als volgt:

Gemeentelijk reglement - Verwelkoming nieuwe handelaars in de gemeente Bonheiden

Artikel 1 - Voorwerp

Dit reglement omvat de bepalingen inzake verwelkoming door het lokaal bestuur van nieuwe handelaars gevestigd op het grondgebied van de gemeente Bonheiden.

Artikel 2 - Doesltelling

Dit reglement heeft tot doelstelling om kennis te krijgen over en contact te maken met nieuwe handelaars in de gemeente. Dit is een gelegenheid om de ondersteuningsmaatregelen vanuit het lokaal bestuur kenbaar te maken en mogelijk samenwerkingsvormen op te starten.

Artikel 3 - Doelgroep

Volgende voorwaarden worden gesteld om recht te hebben op het welkomgeschenk:

Elke nieuw opgerichte fysieke handelszaak gevestigd op grondgebied van de gemeente Bonheiden of het eerste nieuw filiaal gevestigd op grondgebied van de gemeente Bonheiden van een reeds bestaande handelszaak vanuit een andere locatie
Deze zaak moet publiek toegankelijk zijn.
De ondernemer moet zelf een melding doen van de opstart van de zaak bij de gemeentelijke administratie.

Artikel 4 - Voorwerp van verwelkoming

Volgende ondernemingen komen niet in aanmerking:

De ondernemer die reeds deze attentie heeft verkregen
Opslagruimtes en/of magazijnen
Verhuring en ter beschikking stellen van bedrijfspanden
Verenigingen zonder winst (vzw’s)
De omvorming van een onderneming - natuurlijk persoon naar een onderneming – rechtspersoon
Ondernemingen zonder fysieke handelspand

Artikel 5 - Melding nieuwe handelszaak

Het verwelkomingspakket omvat

Rijmheidebon ter waarde van € 25
(Mogelijkheid tot) vermelding in de Rijmheide onder rubriek Gouden Zaken
(Mogelijkheid tot) gratis registratie op de 2820Koopt-gids en nieuwsbrief lokale economie

Artikel 6 - Ingangsdatum

De opstart van een nieuwe handelszaak wordt gemeld via het aanmeldingsformulier op de gemeentelijke website of via een mail naar lokaleeconomie@bonheiden.be.

Volgende items worden gevraagd:

Naam, adres en contactgegevens van de onderneming
Naam, adres en contactgegevens van de ondernemer
BTW-nummer en/ of KBO-nummer
Oprichtingsdatum
Omschrijving van de activiteit met eventueel NACE-code

Artikel 7 - Toepassingsperiode

Dit reglement gaat in vanaf 01/11/2023 en blijft van toepassing zolang er geen opheffing wordt bepaald.

Artikel 2 - Gaat akkoord dat het overhandigen van de attentie fysiek uitgevoerd wordt door een afvaardiging van het lokaal bestuur, nadat dit ter kennisneming is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3 - Maakt dit reglement binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing, overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur.