Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

01/03/2023: Besluit van de gemeenteraad, waarbij het beheersplan van de kerk Sint-Martinus werd goedgekeurd.

Feiten en context

Voor de Sint-Martinuskerk te Rijmenam werd er een beheersplan opgemaakt. Dit beheersplan is als bijlage bij het bestek toegevoegd.

Volgens het beheersplan dienen aan de kerktoren volgende zaken uitgevoerd te worden:

• Stabiliteits-technisch en structureel nazicht van de torenconstructie: 
• Uitvoeren van een stabiliteits-technisch nazicht van de torenconstructie (stabiliteitsaudit, nazicht op lekken, controle van de dakbedekking, ...).
• Dringende interventies waterdichting bovenste geledingen toren: 
• Omvat het verwijderen van de bestaande dakdichting, het nazicht en eventuele aanpassingen van de onderliggende dakstructuur.
• Structurele interventies op basis van materiaal-technische en stabiliteits-technische vooronderzoeken: 
• Omvat het uitvoeren van structurele interventies aan de dakhuid, de dakconstructie, dakbedekking en interne vloeren, op basis van materiaal-technische en stabiliteits-technische vooronderzoeken van de bovenste geledingen van de kerktoren.
• Restauratie natuursteenparement kerktoren: 
• Omvat het volledig technisch nazicht van het natuursteenparement van de kerktoren, het verwijderen van loszittende stenen en loszittende elementen, verankeren van loszittende stenen, restauratie van het natuursteenparement door aanvulling van ontbrekende stenen, consolideren van verzakkingen en hervoegen nadien.

Voor dit onderzoek en de opmaak van het renovatiedossier wordt er voorgesteld om hiervoor een architect aan te duiden.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

• Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 140.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere dienstverleners.
• Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Financiële gevolgen

Er wordt financieel advies gevraagd voor een bedrag van € 41.322,31 excl. btw en € 50.000 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2023/00234 van Financiele dienst van 09 oktober 2023