Agenda  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 26/05/2021: Goedkeuring

  De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26/05/2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

• Financiën - Aanpassing meerjarenplan 2, 2020-2025/Deel OCMW: Vaststelling

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het deel van de aanpassing meerjarenplan 2 2020-2025 dat betrekking heeft op het OCMW, vast te stellen;

  • Art. 257 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan aangepast wordt, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.

  • In de aanpassing meerjarenplan 2 2020-2025 worden de kredieten van zowel 2021 alsook 2022-2025 aangepast.
  • De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

• Organisatiebeheersing - Rapportage over het dienstjaar 2020: Kennisneming

  Het Decreet over het lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast (artikels 217-220) zoals:

  • de algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;
  • dit gebeurt binnen het kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;
  • de algemeen directeur moet jaarlijks en ten laatste op 30 juni, rapporteren over de organisatiebeheersing aan de raden.

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het rapport organisatiebeheersing voorgelegd van het dienstjaar 2020.

• Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” en wijze van gunning: Vaststelling

  Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor de levering van maaltijden aan de cliënten van het OCMW. Op 31/12/2021 eindigt de huidige opdracht.

  Er wordt voorgesteld deze opdracht voor 3 jaar te gunnen.

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

  • Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Het leveren van maaltijden voor het OCMW 2022-2024.
  • Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

  Raming: € 110.208,00 excl. btw of € 116.820,48 incl. 6% btw.

• Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht "Aankoop bestelwagen OCMW" en wijze van gunning: Vaststelling

  De bestelwagen "Nissan King Cab" van de klusjesdienst van het OCMW is aan vervanging toe.

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om een overheidsopdracht voor de noodzakelijke vervangingsaankoop op te starten en om de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunnen vast te stellen.

  • Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Aankoop bestelwagen OCMW.
  • Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  Raming: € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21% btw.

• Sociaal beleid - Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst vertrouwenscentra kindermishandeling en aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering: Akkoord

  Het OCMW heeft reeds een jarenlange samenwerking met het vertrouwenscentrum kindermishandeling Mechelen (VK). Om de samenwerking te concretiseren is een convenant of samenwerkingsovereenkomst opgesteld met alle betrokken besturen uit het arrondissement Mechelen.

  Naast het goedkeuren van deze samenwerkingsovereenkomst met Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Mechelen dient er, volgens artikel 9 van deze overeenkomst, een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de raadsleden, de burgemeester en de schepenen/leden van het vast bureau.