Besluit  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Voorgeschiedenis

15/06/2021: Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn dit punt te agenderen op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30/06/2021.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000 niet).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 78,10° betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Argumentatie

• Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 139.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
• Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Bijzonderheden bij de besluitvorming

De N-VA-fractie wenst dit agendapunt te amenderen als volgt: (tussenkomst Geert Teughels)

"In het bestek p.10:

II.6 Leveringstermijn

“Termijn in maanden: 36 maanden. De opdracht loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024. Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2022”

Amendement: vervangt de tekst van ‘II.6 Leveringstermijn’ naar:

“Deze opdracht heeft een looptijd van twee jaar, stilzwijgend verlengbaar voor 1 jaar. Totale looptijd van deze overeenkomst: 36 maanden. Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2022.

Ten laatste drie maanden voor het einde van de vaste periode, heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om de stilzwijgende verlenging van een jaar op te zeggen en niet te laten starten.”

Argumentatie:

Deze formulering heeft het voordeel en de zekerheid dat het OCMW deze aanbesteding zelf na 2 jaar eenvoudig kan opzeggen. Dit ingeval er toch een aantal zaken niet lopen zoals gewenst of indien er discussiepunten zijn die niet vooraf zijn vastgelegd.

Indien alles vlot verloopt worden de initiële 36 maanden gewoon uitgedaan."

Het amendement is met 10 stemmen ja (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens en Marcel Claes) en 12 stemmen neen (Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Eddy Michiels, Hilde Smets, Daan Versonnen, Bart Vanmarcke, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen en Julie De Clerck)

verworpen.

Financiële gevolgen

Raming:

€ 36.736,00 excl. btw of € 38.940,16 incl. 6% btw per jaar.

€ 110.208,00 excl. btw of € 116.820,48 incl. 6% btw voor 3 jaar.

Visum:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2021/00119 van Financiele dienst van 14 juni 2021