Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Jaarlijks voorziet de gemeente een aanneming voor de uitvoering van werken in het kader van het onderhoud van wegen.

Voor het dienstjaar 2021 worden volgende straten in de aanneming opgenomen:

• Varenweg;
• Jachthoornlaan;
• Oude Booischotsebaan (deel tussen Peulisbaan en Martstraat);
• Broekstraat (deel tussen Dijleweg en voetbalterrein);
• Zellaerdreef (deel tussen Putsesteenweg en Oude Baan);
• Brandheidestraat;
• Ottershoekstraat
• Koning Albertlaan (deel tussen Koningin Astridlaan en Imelda);
• Gestelhoflei (deel tussen technische uitvoeringsdienst en Gestellei);
• Muizensteenweg (wegvak ter hoogte van nr. 77 -85);
• Rijmenamseweg (wegvak ter hoogte kruispunt Jachthoornlaan);
• Waversesteenweg (wegvak ter hoogte van nr. 29);
• Kruispunt Imeldalaan - Domis de Semerpontlaan.

De werken omvatten telkens het affrezen van de bestaande asfaltlaag en het plaatsen van een nieuwe toplaag.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (limiet van € 139.000,00 excl. btw niet bereikt).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 10° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het uitvoeren van asfalteringswerken is een overheidsopdracht voor aanneming van werken in de zin van artikel 2.18° van voormelde wet van 17/06/2016.

Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is de meest soepele van de door de wet voorziene gunningswijzen en biedt als belangrijk voordeel dat over de contractuele afspraken daadwerkelijk kan worden onderhandeld. Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, lager ligt dan € 139.000,00 (Koninklijk Besluit van 18/04/2017) wordt er voldaan aan een van de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers (Wet van 17/06/2016).

Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 integraal van toepassing.

De lastvoorwaarden omvatten verder het bijzonder bestek MH/21/375, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier, waarin de technische uitvoeringsmodaliteiten worden vastgelegd.

Financiële gevolgen

De kostprijs voor het uitvoeren van asfalteringswerken wordt geraamd € 137.097,50 excl. btw of € 165.887,98 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2021/00151 van Financiele dienst van 04 augustus 2021