Aanwezig:
Quinten Labordery – jeugdpromotor
Enzo Smets – jeugdpromotor
Pascal Vercammen – schepen
Celeste De Wever – Chiro Rijmenam
Marthe Van de Weyer – Chiro Rijmenam
Eline Andries – Chiro Putsesteenweg
Jill Le Blanc – Chiro Putsesteenweg
Philip Van Vooren – Scouts Frassati
Arne Van der Taelen – Scouts Frassati
Merel Duplessis – Chiro Aksent
Lyse Peytier – Chiro Aksent
Britt Agneesens – Chiro Aksent
Afwezig:
Scouts St. Paulus heeft laten weten niet aanwezig te zijn.
Voorzitter Philip Van Vooren geeft zijn akkoord voor het verslag van de vorige Jeugdraad, die plaatsvond op 05/12/2024.
Omwille van de nieuwe legislatuur werden de statuten aangepast. Deze werden toegelicht. Zijn geen verdere vragen/opmerkingen over. Mocht je deze graag inkijken, laat iets weten aan Sport&Jeugd.
Omwille van de nieuwe legislatuur werd de nota ivm de interne werking van de Jeugdraad aangepast. Dit werd verder toegelicht. Zijn geen verdere vragen/opmerkingen over.
Philip van Vooren wordt opnieuw verkozen tot voorzitter van de Jeugdraad.
Er moet per vereniging 1 afgevaardigde en (minstens) 1 plaatsvervanger worden aangeduid. Dit is nodig voor wanneer er een stemming zou plaatsvinden (zie nota interne werking). De verenigingen bekijken dit intern.
Scouts Frassati
Nathalie (buurtbewoonster) heeft nog een paar keer in de gemeenschappelijke Whatsapp-groep een bericht gestuurd de voorbije weken/maanden toen er, naar haar aanvoelen, geluidsoverlast was.
Hoe is de situatie nu? Politie nog langsgekomen?
Scouts Frassati probeert zo veel mogelijk rekening te houden met de buurtbewoners. Politie is niet meer langs geweest. Waar wel nog extra op gelet kan worden, is dat het na 22u zeker ook stil is wanneer er bijvoorbeeld buiten aan de lokalen gerookt wordt.
Chiro Aksent
Bij Chiro Aksent krijgen ze helaas nog bijna wekelijks bezoek van een buurtbewoner die zijn beklag doet over lawaai. Is meestal overdag wanneer de werking van Chiro Aksent bezig is dus Chiro Aksent is daar niet in fout. Politie komt ook regelmatig langs en stelt geen inbreuken vast.
Er is een moment vastgelegd voor Chiro Aksent. Opleiding zal gegeven worden op zondag 4 mei. Chiro Aksent had als eerste vereniging een aantal data doorgegeven.
Voor de andere verenigingen (indien nog steeds interesse) kunnen nieuwe data worden doorgegeven vanaf juni.
Onderstaande info hebben we nodig:
- Hoeveel personen willen opleiding volgen
- Data doorgeven (ofwel weekavonden ofwel in het weekend)
- Kan dit in jullie lokalen doorgaan of niet? Indien wel, heb je ook een beamer nodig! Indien niet, zou het doorgaan in het afdelingslokaal van het Rode Kruis (Winketkaai 23, 2800 Mechelen).
Alle verenigingen (buiten Chiro Aksent) mogen bovenstaande vragen beantwoorden en doorsturen naar Sport&Jeugd.
Sport&Jeugd vraagt zelf nog na of er AED-toestellen kunnen voorzien worden.
In januari, februari en maart werd er telkens een halve dag gewerkt voor Natuurpunt, door verschillende verenigingen (enkel Chiro Aksent voorlopig niet). Intussen hebben we de verslagen ontvangen van Natuurpunt, alles was in orde.
Deze verslagen worden via een besluit voorgelegd aan het college en, indien goedgekeurd, volgt er nadien een uitbetaling, dit op basis van het aantal personen en gewerkte uren.
Voor het najaar 2025 moet er nog een verdeling gemaakt worden (max 20 deelnemers + max 2 verschillende verenigingen). Hieronder de data waar er nog gewerkt kan worden:
- Zat 25/10 van 10u tot 13u
- Zat 22/11 van 10u tot 16u
- Zat 20/12 van 10u tot 13u
Chiro Rijmenam heeft al gevraagd om te komen helpen op 22/11 met ongeveer 12 personen – werd bevestigd.
Wat kan er voor Chiro Aksent, Chiro Putsesteenweg, Scouts Frassati en Scouts St. Paulus? Deze verenigingen mogen laten weten aan Sport&Jeugd welke data ze kunnen en met hoeveel personen ze zouden komen.
Dit punt werd niet afzonderlijk besproken. De budgetten die van toepassing zijn worden in de andere punten besproken.
- Urban dag – donderdag 1 mei
- Colorrun – zondag 11 mei
Inschrijven (via www.berentrode.be) kan aan verminderd tarief voor groepen vanaf 20 personen
- Familiefundag en kampioenenviering – zaterdag 24 mei
- Start skatepark vergunningsbord hangt op
- Roefel en Krank festival – zaterdag 28 juni
Vrijwilligers om Roefel mee te begeleiden; indien interesse, sturen naar Sport&Jeugd
Prijzen Krank: bier aan 2,5 EUR, wijn aan 4 EUR
Hulp tijdens opzet Krank + tap de avond zelf; iedereen akkoord met de verdeelsleutel, de verdeling van de taken volgt nog
Philip (Scouts Frassati) laat weten nog witte wijn ter beschikking te hebben
- Zomer: Er is een budget van 9.000 euro voor kampvervoer. Iedereen die er gebruik van wil maken heeft aanvraagformulier ingediend.
- Maak – zaterdag 20 september
- Velodroom – zondag 12 oktober
Welke verenigingen willen meedoen? Iedereen wil meedoen
Rijmenam? Is te ver om met treintje te werken. Idee is om Chiro Rijmenam aan de Krankhoeve te zetten. Ofwel werken met een bus die vanuit centrum Bonheiden pendelt naar Chiro Rijmenam. Chiro Rijmenam gaat dit onderling nog bespreken.
Belangrijk om voldoende activiteiten te voorzien. Minder inzetten op eten/drank.
- Dag van de jeugdbeweging – vrijdag 17 oktober
Nog steeds animo fuif? Ja! Sport&Jeugd heeft al geïnformeerd bij zaal St. Martinus maar maximum aantal fuiven (12) voor dit jaar is al bereikt. Er zal uitgekeken moeten worden naar een andere zaal. Mochten er suggesties zijn, laat het weten aan Sport&Jeugd.
Via Sport&Jeugd ontvangen wij telkens een nieuwsbrief van de Vlaamse overheid waar regelmatig nuttige informatie terug te vinden is over jeugdwerk.
Als je die ook graag wil ontvangen in de toekomst, kan je naar de website van dit departement surfen (https://www.vlaanderen.be/cjm/nl) en als je naar beneden scrollt, vind je een knop “Inschrijven op onze nieuwsbrief”. Daar kan je kiezen voor de relevante nieuwsbrief/ven (sociaal-cultureel werk, maar ook jeugdwerk bijvoorbeeld).
Er is dit jaar een budget van 4.000 EUR voor beveiliging tijdens fuiven.
In het jeugdfuifcharter (kan je terugvinden op onze website www.berentrode.be onder ‘verenigingen’ – ‘jeugdverenigingsondersteuning’) staat beschreven dat:
“De jeugdbewegingen hanteren een richtlijn van minimum 1 security-agent per 200 tegelijk aanwezige bezoekers. De gemeente onderhandelt met een securityfirma om tot een gezamenlijk contract te komen voor alle fuiven die aangesloten zijn op dit charter. Van de gemeente wordt gevraagd om per fuif en gedurende de hele avond de helft van het aantal security agenten financieel voor haar rekening te nemen.”
In het charter wordt ook nog beschreven dat een fuif mag georganiseerd worden tot 3u ‘s nachts.
Er is dit jaar een budget van 14.000 EUR hiervoor voorzien.
Sint Paulus heeft een aanvraag gedaan. Ook Chiro Rijmenam heeft een aanvraag ingediend, die momenteel on hold staat.
Ook Chiro Aksent en Scouts Frassati laten weten dat ze plannen hebben in de toekomst. Uitvoer van de werken zal eerder voor 2026 zijn.
Afhankelijk van oppervlakte jeugdlokalen, dienst er een EPC-attest te zijn vanaf:
> 1000 m² : zou al attest moeten zijn sinds begin 2025
Tussen 500m² en 1000 m² : attest nodig vanaf 2026
< 500m² : attest nodig vanaf 2030
- Zijn er verenigingen die momenteel al een attest hebben? Verenigingen kijken dit zelf eens na. Ze bekijken ook best hoe groot hun lokaal/lokalen zijn.
- Eventueel subsidies via de koepelorganisaties?
- Sport&Jeugd zal, indien nodig, navragen of er vanuit de gemeente een financiering kan gebeuren.
We sturen nog een mail door met extra informatie hierover zodat jullie dit eens kunnen bekijken. Meer info vind je trouwens ook via Ambrassade (contactgegevens terug te vinden op website www.ambrassade.be).
Sport&Jeugd bekijkt nog het onderstaande:
- Gaan de bovenstaande oppervlakten over het totaal aan gebouwen of is dit per gebouw?
- Waar kan je, indien nodig, als jeugdvereniging een EPC-attest aanvragen?
Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw jeugdbeleidsplan, dit n.a.v. de nieuwe legislatuur. In deze context is het belangrijk om ook de Jeugdraad hierin te betrekken. Via een aantal vragen, die betrekking hebben op zowel het aanbod, de infrastructuur als de ondersteuning, polsen we bij de Jeugdraad naar hun ideeën/bevindingen/opmerkingen.
Hieronder de vragen:
- Wat vinden jullie belangrijk bij het aanleggen of vernieuwen van pleinen, parken of speelzones?
- Welke andere (extra) invulling zouden jullie willen geven aan de Jeugdraad?
- Hoe kunnen jongeren meer betrokken worden bij het gemeentebeleid?
- Wat vinden jullie van het huidige activiteitenaanbod van Sport&Jeugd?
- Hoe kunnen we meer verbinding creëren tussen jongeren van verschillende leeftijden of achtergronden?
- Hebben jullie nog ideeën hoe jeugdverenigingen extra ondersteund kunnen worden (financieel, logistiek, etc)?
Mochten jullie nog extra antwoorden hebben op bovenstaande vragen, mogen die doorgestuurd worden naar Sport&Jeugd.
De antwoorden op deze vragen zullen door Sport&Jeugd worden bekeken, geanalyseerd en op de volgende Jeugdraad zullen die opnieuw besproken worden.
Chiro Aksent heeft twee keer een inbraak gehad, zowel eind 2024 als op 10/04/2025. Politie werd telkens op de hoogte gebracht. De vraag werd gesteld wat we kunnen doen naar veiligheid toe. Sport&Jeugd probeert het aspect veiligheid op te nemen in het jeugdbeleidsplan. Eventueel werken met camera’s zou een optie kunnen zijn.
Indien er opmerkingen zijn over het verslag, dan dienen deze binnen de 14 dagen na ontvangst van het verslag te worden overgemaakt. Wanneer er binnen de 14 dagen geen opmerkingen zijn ontvangen, dan wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd en wordt het als dusdanig ook verspreid op onder andere de gemeentelijke website.