Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 24/09/2024: Bestek AZO 2024 - Netwerk Services.
• 24/09/2024: Gunning aankoopcentrale AZO vzw - 2024 Netwerk Services - perceel 1 aan AXI NV, Molenweg 107 te 2830 Willebroek.
• 01/10/2024: Sluiting van de overeenkomst tussen AZO vzw en AXI NV.

Feiten en context

AZO vzw treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van netwerk services en -diensten en biedt andere openbare besturen de mogelijkheid hierop beroep te doen. De aankoopcentrale biedt een raamovereenkomst 'AZO - 2024 - Netwerk Services - perceel 1' 

Om van deze raamovereenkomst gebruik te kunnen maken, dient het gemeentebestuur toe te treden tot de opdrachtencentrale AZO vzw en aansluitend tot de raamovereenkomst 'AZO - 2024 - Netwerk Services - perceel 1'.
De raamovereenkomst 'AZO - 2024 Netwerk Services - perceel 1' werd door de aankoopcentrale uitgeschreven met een looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum van aanvang op 01/10/2024. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 2 maal worden verlengd met een periode van 1 jaar tot een maximum van 6 jaar.
De opdracht werd gegund aan AXI NV, Molenweg 107 te 2830 Willebroek.

Het is aangewezen dat het gemeentebestuur gebruik maakt van de raamovereenkomst om volgende redenen:

• de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;
• de gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
• AXI NV beschikt over knowhow en technische expertise betreffende de aankoop van netwerk services door aanbestedende overheden.

Het bestuur is niet verplicht tot enige afname binnen de raamovereenkomst.
De dienst ICT heeft reeds gesprekken gehad met AXI NV. Zij bieden een ruim aanbod waarvan onze diensten en voorziene projecten in de meerjarenplanning gebruik van kan maken.
Voor de afname binnen de raamovereenkomst wordt akkoord gegaan met een bedrag van € 370 excl. btw en € 447,70 incl. 21% btw voor het jaarlijkse lidgeld. Dit voor 2026 en is jaarlijks herzienbaar.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het gemeentebestuur kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

De uitgaven binnen deze raamovereenkomst werden voorzien in actiepunt A7.521.03 - Diverse algemene onderhoudscontracten en in de volgende jaren.

Voorziene uitgave: jaarlijks lidgeld ten bedrage van € 370 excl. btw en € 447,70 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2026/00097 van Financiele dienst van 11 april 2026