Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Keurt het 'Sectorspecifieke subsidiereglement reguliere werking voor jeugdverenigingen' goed als volgt:

Sectorspecifiek subsidiereglement reguliere werking jeugdverenigingen 2026-2031
1. Doelstelling

Om een levendig sociaal weefsel te versterken, ondersteunt het lokaal bestuur Bonheiden erkende jeugdverenigingen met een werkingssubsidie. Zo waardeert ze hun  inzet voor actie, ontmoeting, betrokkenheid en sociale cohesie in de gemeente. De subsidie helpt verenigingen hun werking verder te bestendigen, te versterken en te laten groeien.
Het lokaal bestuur streeft naar een objectief, eenvoudig en transparant kader dat rechtlijnigheid en voorspelbaarheid biedt voor alle verenigingen.

2. Voorwerp 

Dit reglement bepaalt de criteria, categorieën, bedragen en procedures voor de toekenning van werkingssubsidies aan erkende jeugdverenigingen. 

3. Definities en begrippen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• Vereniging: een vorm van vrijwillige organisatie met een gemeenschappelijk doel en een regelmatige werking waarbij meerdere personen een vzw of feitelijke vereniging vormen om activiteiten te ontplooien. 
• Jeugdvereniging: een georganiseerde groep of vereniging die op regelmatige basis activiteiten aanbiedt voor kinderen en jongeren van 6 tot en met 18 jaar, met als doel hun sociale en maatschappelijke ontwikkeling te bevorderen. 
• Erkende jeugdvereniging: een jeugdvereniging met een erkenningsstatuut toegekend door het lokaal bestuur Bonheiden conform het reglement voor de erkenning van verenigingen 2026-2031. Volgende jeugdwerkinitiatieven kunnen erkend worden: jeugdbeweging, een jeugdhuis en een jeugdatelier. 
• Reguliere werking: jaarlijks structurele en terugkerende basisactiviteiten organiseren binnen de normale exploitatie. Uitzonderlijke of occasionele activiteiten buiten het gewone jaarprogramma worden niet als reguliere werking beschouwd. 
• Lid: een persoon die is aangesloten bij de jeugdvereniging, het lidgeld heeft betaald en effectief deelneemt aan de werking. 
• Eigen activiteit: een door de vereniging zelf georganiseerde activiteit gericht op de eigen leden. 
• Leider/begeleider: een actief lid dat op regelmatige, structurele en effectieve basis jeugdgroepen begeleidt. 
• Gediplomeerde leider: een leider die beschikt over een erkende opleiding in het kader van jeugdwerk, waaronder: 
• animator in het jeugdwerk
• hoofdanimator in het jeugdwerk
• bewijs van het behalen van minstens het 5de jaar LO & Sport
• bewijs van het behalen van minstens het eerste jaar van een pedagogische bacheloropleiding 
• Pedagogische bacheloropleiding: Een bacheloropleiding die zich richt op het bestuderen en toepassen van pedagogische theorieën en vaardigheden om kinderen, jongeren of volwassenen te begeleiden in hun ontwikkeling, leren en welzijn, binnen diverse opvoed- en onderwijsomgevingen. 
• Werkjaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar. 
• G-werking: een aangepaste werking voor mensen met een beperking, psychische kwetsbaarheid of chronische aandoening. 
• Duurzame reguliere G-werking: een aparte, structureel georganiseerde deelwerking binnen een bestaande vereniging die zich specifiek richt op personen met een beperking. Deze werking bestaat uit een afzonderlijke groep van minstens vijf (5) vaste deelnemers en organiseert minstens één (1) activiteit per maand die exclusief bedoeld is voor deze doelgroep. 
• Brandveiligheidsverslag: een document dat de brandveiligheid van een gebouw evalueert op basis van een risicoanalyse. Het wordt doorgaans opgesteld door de brandweer of een bevoegde deskundige, vaak naar aanleiding van een controle of aanvraag. Het verslag heeft geen onbeperkte geldigheid en dient, afhankelijk van de situatie of regelgeving, op regelmatige basis of bij wijzigingen opnieuw te worden opgemaakt. Dit document staat niet gelijk aan een brandveiligheidsattest, dat doorgaans onbeperkt geldig is. 

4. Doelgroep

Dit reglement is van toepassing op erkende jeugdverenigingen binnen de gemeente Bonheiden.

5. Voorwaarden

Elke erkende jeugdvereniging kan jaarlijks een forfaitaire werkingssubsidie ontvangen, bestaande uit een basisbedrag afhankelijk van de categorie en eventueel aangevuld met een beleidsondersteunende toelage.

Om in aanmerking te komen moet de jeugdvereniging:

• minstens twaalf (12) maanden erkend zijn op het moment van de aanvraag;
• haar gegevens correct en actueel hebben geregistreerd in het Verenigingsregister van de Vlaamse overheid;
• een aantoonbare reguliere werking organiseren van minstens één (1) structurele activiteit per week gedurende minimaal negen (9) maanden per werkjaar, met uitzondering van erkende vakantie- of examenperiodes; 
• voorleggen van een brandveiligheidsverslag dat niet ouder is dan vijf jaar gerekend vanaf de start van het werkingsjaar waarop deze aanvraag betrekking heeft. 

6. Categorieën, bedragen en criteria

Onderstaande tabel geeft een samenvatting van de categorieën, bedragen en criteria.

Categorie	Bedrag	Criteria
Categorie Brons	€1.500	Minstens 30 leden & Minstens 1 gediplomeerde begeleider
Categorie Zilver	€2.500	Minstens 60 leden & Minstens 2 gediplomeerde begeleiders
Categorie Goud	€3.000	Minstens 80 leden & Minstens 3 gediplomeerde begeleiders
Categorie Diamant	€3.500	Minstens 100 leden & Minstens 4 gediplomeerde begeleiders
Beleidsondersteunende toelage voor duurzame, reguliere G-werking	€ 1.000	Duurzame reguliere G-werking cf. de definitie in artikel 3

De categorie wordt bepaald op basis van het ledenaantal en het aantal gediplomeerde begeleiders op de peildatum 31 augustus van het betrokken werkjaar. 

7. Bijzondere bepalingen en beperkingen

De werkingssubsidie toegekend op basis van dit reglement is niet cumuleerbaar met een werkingssubsidie voor reguliere werking toegekend binnen het subsidiereglement voor sportverenigingen of het subsidiereglement voor cultuur- en socio-culturele verenigingen. Een vereniging kan per werkjaar slechts binnen één sector een werkingssubsidie voor reguliere werking ontvangen. De vereniging dient bij de adviesraad binnen de gekozen sector aangesloten te zijn.
Erkende verenigingen kunnen aansluiten bij het raamcontract van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) waarbij de gemeente optreedt als contracterende partij. De vereniging blijft volledig verantwoordelijk voor de correcte en tijdige betaling van alle kosten die voortvloeien uit deze aansluiting. Indien de vereniging haar betalingsverplichtingen niet naleeft en na drie (3) opeenvolgende aanmaningen in gebreke blijft, worden de kosten verhaald op het lokaal bestuur. 
In dat geval kan het lokaal bestuur alle door haar gedragen kosten integraal terugvorderen bij de vereniging. Deze terugvordering gebeurt geheel of gedeeltelijk door inhouding of verrekening met toegekende of toekomstige subsidies. 

8. Aanvraag subsidie

De erkende jeugdvereniging dient haar subsidieaanvraag in via het digitale formulier van de gemeente zoals vermeld op de gemeentelijke website.
De aanvraag gebeurt uiterlijk op 30 september volgend op het einde van het werkjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Volgende gegevens worden opgevraagd:

1. Ledenlijst van het werkjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, inclusief vermelding jeugdwerking en G-werking 
2. Overzicht van activiteiten reguliere werking 
3. Diploma’s of attesten van gediplomeerde leider(s) actief in de vereniging tijdens het werkingsjaar waarop deze aanvraag betrekking heeft. 
4. Brandveiligheidsverslag dat niet ouder is dan vijf jaar gerekend vanaf de start van het werkingsjaar waarop deze aanvraag betrekking heeft.

Het dossier wordt door de jeugddienst nagekeken op volledigheid. Indien het dossier niet als volledig wordt beoordeeld, wordt de vereniging schriftelijk in kennis gesteld en heeft de vereniging 15 kalenderdagen de tijd om het dossier te vervolledigen. 

9. Beoordeling & uitbetaling 

Het college beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid en inhoud. Indien nodig kan het college bijkomende informatie opvragen. In dit geval kan afgeweken worden van de vooropgestelde voorziene timing.

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen verloopt op basis van een collegebesluit.

• Uitbetaling werkingssubsidie

Na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt de werkingssubsidie vóór het einde van het kalenderjaar waarin de aanvraag werd ingediend uitbetaald.

10. Bezwaren

Bezwaren tegen beslissingen op basis van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Bezwaren moeten binnen één maand na kennisgeving van de beslissing worden ingediend via een schriftelijke melding aan het college en een kopie aan de jeugddienst, waarbij de indiener het ontvangstbewijs of de ontvangstbevestiging van het college moet kunnen voorleggen. De schriftelijke melding mag verlopen via mail naar college@bonheiden.be en sport.jeugd@bonheiden.be . 

11. Ingangsdatum 

Dit reglement heft Deel III van het “Ondersteuningsreglement verenigingen Vrije Tijd” (2018) op en treedt in werking op 1 september 2026. 

12. Overgangsmaatregelen 

Subsidieaanvragen voor werkjaar 2025–2026 worden behandeld volgens Deel III van het Ondersteuningsreglement verenigingen Vrije Tijd (2018). Subsidieaanvragen voor erkende jeugdverenigingen vanaf werkjaar 2026–2027 worden behandeld volgens dit subsidiereglement.

Artikel 2 - Maakt dit reglement binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website, overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur.