Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 26/10/2022: Besluit van de gemeenteraad houdende de goedkeuring tot toetreding tot opdrachtencentrale van de stad Brugge voor afname van het raamcontract ICT - GR/2022/151.
• 29/04/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende kandidatuurstelling raamcontract ICT - Selectieleidraden Desktopapparatuur en Licentie.
• 24/06/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende kandidatuurstelling raamcontract ICT - Consultancy - P1, 2 & 3.
• 24/06/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende kandidatuurstelling raamcontract ICT - Multimedia.
• 26/08/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende kandidatuurstelling raamcontract ICT - Systeeminfrastructuur.
• 18/11/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 2 - licenties.
• 03/03/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 1 - desktopapparatuur.
• 23/06/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 4 - Consultancy - P1, 2 & 3.
• 10/07/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 6 - Multimedia.
• 15/09/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 5 - Systeeminfrastructuur - P3 & 4.
• 10/11/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 5 - Systeeminfrastructuur - P1.
• 01/12/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 5 - Systeeminfrastructuur - P2.

Feiten en context

De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor openbare besturen en biedt de raamovereenkomst 'ICT 2025-2031', waarbij de opdracht in 6 percelen werd verdeeld voor de aankoop van ICT-producten en -diensten, aan. Perceel 3 werd uiteindelijk door Brugge zelf niet gegund, waardoor er maar 5 percelen overbleven om op in te schrijven.
Het gemeentebestuur nam deel aan de vorige raamovereenkomst van deze aankoopcentrale, die ten einde loopt en wenst opnieuw gebruik te maken van de nieuwe, aangeboden raamovereenkomst voor alle percelen binnen deze overeenkomst.

De raamovereenkomst 'ICT Raamcontract 2025-2031' met besteknummer 'BRUGGE-2024-017-SVC' werd uitgeschreven met een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 3 maal worden verlengd met een periode van 1 jaar tot een maximum van 6 jaar door stad Brugge via de mededingingsprocedure met onderhandeling, volgens de wet betreffende overheidsopdrachten van 17/06/2016.
De gemeente Bonheiden kan krachtens artikel 47, §2, van de wet van 17/06/2017 vrijgesteld worden van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren bij de instap in een raamovereenkomst.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

• de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;
• het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
• de gegunde ondernemers beschikken over knowhow of technische expertise betreffende de aankoop van ICT infrastructuur en -diensten door aanbestedende overheden.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst, er is geen afnameverplichting.
Deze opdracht wordt in zes percelen als volgt gegund door de stad Brugge, dienst informatica, Ruddershove 4 te 8000 Brugge:

• Perceel 1: Desktopapparatuur - gegund aan Dustin Belgium, Wingepark 5a te 3110 Rotselaar;
• Perceel 2: Licenties - gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;
• Perceel 3: Glasvezel - procedure stopgezet in vroege fase (niet gegund);
• Perceel 4: Consultancy.

• P1 - Softwareontwikkeling - gegund aan Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich;
• P2 - Systeembeheer - gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;
• P3 - Security - gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.
• Perceel 5: Systeeminfrastructuur
• P1 - Netwerkinfrastructuur - gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;
• P2 - Draadloze infrastructuur - gegund aan Citymesh Integrator NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp;
• P3 - ICT Servers-Storage - gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;
• P4 - Securityinfrastructuur - gegund aan NTT Belgium, Telecomlaan 5/7 te 1831 Diegem.
• Perceel 6: Multimedia - gegund aan PLAY AV, NV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de 5 percelen (1, 2, 4, 5 en 6) goed te keuren.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

De uitgaven binnen deze raamovereenkomst werden voorzien in verschillende actiepunten voor ICT lopende over de verschillende jaren binnen het meerjarenplan.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2026/00098 van Financiele dienst van 11 april 2026