Besluit Gemeenteraad

wo 20/12/2023 - 20:00

Overheidsopdrachten - 'Telecom - Mobiele telefonie en datacommunicatie' en 'Telecom - vaste telefonie en data' via de aankoopcentrale Creat: Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, Wim Van der Donckt, gemeenteraadsleden

De mobiele telefonie, datacommunicatie, vaste telefonie en data op de verschillende gemeentelijke diensten worden afgenomen via het raamcontract van Vlaanderen. Deze overeenkomst loopt af in februari 2024.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een beroep te doen op de aankoopcentrale Creat voor de raamcontracten 'Telecom - Mobiele telefonie en datacommunicatie' en 'Telecom - vaste telefonie en data', voor de duur van de raamcontracten.

Voorgeschiedenis

30/01/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de opdrachtencentrale Vlaamse Gemeenschap voor vaste en mobiele telefonie.
27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale Creat/TMVS van Farys.
25/04/2023: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende gunning van de overheidsopdracht 'Vernieuwing telefooncentrale - voorbereidende analyse'.
24/07/2023: Voorstel tot raamcontract van het facilitair bedrijf Vlaanderen en infosessie.

Feiten en context

De telecommunicatie voor de gemeente Bonheiden verloopt reeds sinds geruime tijd via het raamcontract van het facilitair bedrijf Vlaanderen, dat afgesloten was met Proximus. De nieuwe raamovereenkomst van het facilitair bedrijf Vlaanderen is reeds bekend en afgesloten met Telenet.
Ondertussen is het project om de vaste telefonie om te schakelen naar een voice-over-IP-verhaal reeds van start met de provider van Proximus. Het proces dat hiervoor met Proximus reeds is aangegaan, wil de ICT-dienst graag verderzetten. Vandaar het voorstel om toe te treden tot de aankoopcentrale van Creat voor zowel de vaste telefonie, mobiele telefonie, datacommunicatie en data.
Voor het mobiel netwerk is het ook een voordeel om momenteel bij dezelfde provider te blijven, aangezien de gemeente Bonheiden nog maar een paar jaar geleden naar Proximus is omgeschakeld en de prijzen hier gunstig zijn. Het omzetten van al deze abonnementen is een groot werk als er naar een andere provider wordt overgestapt.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot de raamcontracten 'Telecom - mobiele telefonie en datacommunicatie' en 'Telecom - vaste telefonie en data' zijn geen kosten verbonden.

Geraamd bedrag uitgaven in 2024: € 61.000 incl. btw (zie meerjarenplanning).

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00285 van Financiele dienst van 04 december 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Doet beroep op de aankoopcentrale Creat voor de raamcontracten 'Telecom - mobiele telefonie en datacommunicatie' en 'Telecom - vaste telefonie en data', en dit voor de duur van de raamcontracten.