Besluit Gemeenteraad

wo 01/03/2023 - 20:30

Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Zaal Sint Martinus - Levering meubilair' en wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Charlotte Pittevils, gemeenteraadsleden

Afwezig: Rudi Withaegels, gemeenteraadslid

Er moet een overheidsopdracht opgestart worden voor het leveren van horecameubilair voor de feestzaal Sint-Martinus. Het gaat om stoelen en tafels voor minimum 200 personen en bijkomend 60 stoelen bij niet-gebruik van de tafels.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Het leveren van horecameubilair voor de feestzaal Sint-Martinus.
Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Maximaal bedrag: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000 incl. 21% btw.

Voorgeschiedenis

20/07/2021: Besluit van het directiecomité van het AGBPB, houdende de gunning van de overheidsopdracht 'Renovatie zaal Sint-Martinus'.

Feiten en context

De feestzaal Sint-Martinus wordt gerenoveerd. Het horecameubilair wordt eveneens vernieuwd. Er worden 50 tafels voorzien, zodat er 200 personen aan een eetactiviteit kunnen deelnemen. Verder worden er 260 stoelen voorzien ten behoeve van de (toneel)voorstellingen.

In totaal is er voor de inkleding van het gebouw € 100.000 voorzien. Buiten het horecameubilair dient van dit budget ook o.a. potten en pannen voor de keuken, bestek, servies, glazen, gordijnen, poetsmachine, ... aangekocht te worden. Van die € 100.000 wordt € 50.000 voorzien voor het horecameubilair. Dit bedrag werd in het bestek vermeld zodat de leverancier een gericht aanbod kan indienen.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 215.000 excl. btw, wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.

Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en een offerteformulier.

Financiële gevolgen

Maximaal bedrag: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000 incl. 21% btw.

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00025 van Financiele dienst van 12 februari 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Zaal Sint Martinus - Levering meubilair' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2023/RR-442, opgesteld door de duurzaamheidsambtenaar en de technische dienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2 – Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.