Besluit Gemeenteraad

wo 01/03/2023 - 20:30

Sociaal beleid - Afsprakennota i.h.k.v. het project Samen Digitaal: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Luc De Weerdt, Charlotte Pittevils, gemeenteraadsleden

Afwezig: Rudi Withaegels, gemeenteraadslid

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde afsprakennota tussen de deelnemende besturen in het kader van het project "Samen Digitaal".

Voorgeschiedenis

26/10/2021: Besluit van het college van burgemeester en schepenen, houdende het principieel akkoord tot indienen van een subsidieaanvraag voor de ondersteuning van lokale besturen i.h.k.v. de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid.
18/01/2022: Kennisname door het college van burgemeester en schepenen, houdende het weerhouden subsidieaanvraag voor de ondersteuning van lokale besturen i.h.k.v. de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid.
20/12/2022: Besluit van het college van burgemeester en schepenen, houdende de principiële afsprakennota tussen de deelnemende besturen in het kader van het project "Samen Digitaal".

Feiten en context

Er werd een projectaanvraag ingediend voor de projectoproep 'Uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid'. Het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver is penhouder en het project werd ingediend samen met de lokale besturen van Bonheiden, Putte en Duffel. Op 11/01/2022 werd meegedeeld dat de projectaanvraag m.b.t. een e-inclusiebeleid in de BODUKAP-gemeenten, ‘Samen Digitaal’, werd geselecteerd. Er wordt een subsidie toegekend van maximaal € 200.000.

De projectsubsidie heeft betrekking op de periode van 01/01/2022 t.e.m. 31/12/2024.

De bedoeling is dat er met de projectsubsidies een projectbegeleider wordt aangesteld om gedurende 3 jaar het beleid vorm te geven, te implementeren en te bestendigen in de toekomst. Er zal werk van gemaakt worden aan de hand van de 7 bouwstenen, die geïdentificeerd zijn - en cruciaal zijn - voor de uitbouw van een duurzaam e-inclusiebeleid:

Bouwblok 1: Brede visie op e-inclusie;
Bouwblok 2: Beleid op basis van partnerschappen;
Bouwblok 3: Basisreflex bij innovatie- en digitaliseringsprocessen;
Bouwblok 4: Bouwen op onderzoek;
Bouwblok 5: Betaalbare en kwaliteitsvolle toegang;
Bouwblok 6: Basiscompetenties verzekeren;
Bouwblok 7: Bouwen aan ondersteuningsnetwerken;

Ieder bouwblok bestaat uit een geheel van concrete focus- en actiepunten.

Er wordt een cofinanciering gevraagd gedurende 3 jaren. Een gedeelte van de middelen komt uit het reguliere beleid, aangezien het bestuur reeds acties ondernam in het kader van iedereen digitaal. Deze middelen zijn deels begroot onder de actie A5.6.1 "Project Samen Digitaal".

In het kader hiervan wordt een afsprakennota opgesteld.

Adviezen

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er wordt een cofinanciering gevraagd gedurende 3 jaren. Een gedeelte van de middelen komt uit het reguliere beleid, aangezien het bestuur reeds acties ondernam in het kader van iedereen digitaal. De middelen zijn deels begroot onder de actie A5.6.1 "Project Samen Digitaal".

Visum:

Adviezen

Visum financieel beheerder
Het visum van de financieel directeur wordt toegekend aan deze verbintenis. Daarmee wordt bevestigd dat er geen enkele aanwijzing is gevonden dat deze uitgave onwettig, onregelmatig of zonder voldoende krediet in het lopende boekjaar of zonder verbintenis mogelijk binnen het meerjarenplan zou worden aangegaan mits interne kredietverschuiving.

Gunstig mits aanpassing visum Visum 2022/0348 van Els Van Bever van 19 december 2022

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Keurt onderstaande afsprakennota in het kader van het intergemeentelijk project "Samen Digitaal" goed:

De ondergetekenden

Gemeentebestuur van Bonheiden - Jacques Morrensplein 10, 2820 BONHEIDEN
Gemeentebestuur van Duffel - Gemeentestraat 21, 2570 Duffel
Gemeentebestuur van Putte - Gemeenteplein 1, 2580 Putte
Gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver – LEMANSTRAAT 63, 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER

komen overeen dat:

Zij zullen samenwerken bij het uitvoeren van het project “Samen digitaal. Een e-inclusiebeleid in de Bodukap-gemeenten” dat beschreven staat in het aanvraagformulier voor de projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen bij de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid de overeenkomst in werking treedt op 1 januari 2022 en loopt tot en met 31 december 2024.
Zij één van de partners uit het samenwerkingsverband, met name het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver, Lemanstraat 63, 2860 Sint-Katelijne-Waver, machtigen om als indiener/penhouder/beheerder op te treden voor het project ‘Samen digitaal’.
De projectleider aangesteld en betaald wordt door de gemeente Sint-Katelijne-Waver, die zijn/haar tijd evenredig verdeelt over de vier gemeenten. De loonkosten worden mee opgenomen in het project.
Het project begroot wordt op € 250.000 en er sprake is van een eigen inbreng van de deelnemende gemeenten van 20%.
De partners uit het samenwerkingsverband – met name de ondergetekenden van dit document – de volgende bijdrage of prestaties leveren aan het project:

het inhoudelijke uitwerken en verfijnen van het project;
een financiële bijdrage aan het project, zijnde 25% per gemeente van het niet-gesubsidieerde deel;

elke partner zal een jaarlijkse bijdrage van € 4.000 overmaken aan het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver;
vóór 28 februari 2025 zal er een afrekening gemaakt worden van het gehele project en zal er een verrekening volgen.

Zij intensief zullen samenwerken in een open, duidelijke communicatiestructuur en het project onderling te goedertrouw zullen uitvoeren.
Zij verklaren dat het samenwerkingsverband een boekhouding voert die toelaat de projectkosten eenduidig te identificeren.