Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 16/05/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Op 09/05/2023 verzond notaris Morrens, Coelst & Somers een brief met mededeling van een verdeling van een onroerend goed gelegen Kerkveldenweg 6 - Dorp 56+, gekadastreerd sectie B nrs. 376/T2, 378/H2/deel, 1ste afdeling. Het college kan bij deze kennisgeving van een verdeling opmerkingen maken. Deze opmerkingen dienen integraal overgenomen te worden in de notariële akte tot vervreemding van deze eigendom.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het oprichten van een vrijstaande ééngezinswoning, het aanleggen van verhardingen (oprit, tuinpaden en terras), het uitvoeren van een bronbemaling en het plaatsen van een warmtepomp, gelegen Brakelberglei 6 (2022/301).

Er is een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning (interne verbouwing, afbraak en nieuwe aanbouw en gevelwerkzaamheden), het regulariseren van niet-overdekte constructies in de voor- en zijtuin (tuinpaden, parking), gelegen De Selliers de Moranvillelaan 8 (2023-037).

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning met uitzondering voor het regulariseren van niet-overdekte constructies in de voor- en zijtuin (tuinpaden, parking).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een bestaande woning (dakisolatie) en het regulariseren van de uitbreiding van de garage en aanbouwen van een pergola, gelegen Korte Veldstraat 11 (2023/043).

Er is een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het slopen van de bestaande woning, het vellen van bomen, het oprichten van een eengezinswoning met zorgunit, het wijzigen van het reliëf en het aanleggen van verhardingen, gelegen Kraaivenstraat 41 (2022/312).

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning, met uitzondering van het vellen van de bomen nrs. 5, 31 en 32, zoals aangeduid op het inplantingsplan bestaande toestand.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van twee bomen, het oprichten van een woning, het aanleggen van verhardingen en een tijdelijke bronbemaling, gelegen Rattenbergstraat 1A (2022/298).

Er is een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het vellen vijf bomen, het aanleggen van een zwembad met terras en poolhouse en het aanleggen van een oprit, paden en terras rond de woning, gelegen Watermolenstraat 6 (2022/295).

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning, met uitzondering van het vellen van de twee grove dennen op de meest noordelijke zone van het perceel en de grove den ten noorden van de woning, die zich allen op een grotere afstand dan 1 m van de bouwzone van het bijgebouw, het zwembad en het bijhorend terras bevinden.

Op 06/06/2018 leverde het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning af voor het afsplitsen van een lot voor een vrijstaande eengezinswoning voor het perceel gelegen sectie D nr. 226/H3, 1ste afdeling, Mechelsbroekstraat 1 A. In deze verkavelingsvergunning werden voorwaarden en lasten opgelegd waaraan moet voldaan worden alvorens de verkavelingsvergunning in uitvoering kan gaan. De verkavelingsakte mag pas worden verleden na voorlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen waaruit blijkt dat voor de volledige verkaveling of voor de betrokken verkavelingsfase, het geheel van de lasten uitgevoerd is of gewaarborgd.

De gemeentelijke mina-raad wordt telkens weer samengesteld bij het begin van elke nieuwe bestuursperiode van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst vast van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de gemeentelijke mina-raad en van de plaatsvervangers.

Klimaan vzw wenst Line Risch als plaatsvervanger van Patrick Van Assche voor te dragen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om Line Risch aan te stellen als plaatsvervanger van Patrick Van Assche.

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd principieel akkoord te gaan om een deel van de Muizensteenweg tussen Dorp en begraafplaats mee op te nemen in de nieuwe zone 30 van het centrumgebied waar kortelings voor de verbetering van doortocht een aantal inrichtingsvoorstellen worden aangebracht.

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd principieel akkoord te gaan om het bestaande parkeerverbod tussen het Gemeenteplein en Sint-Elooisweg uit te breiden tot aan het volgende stuk Sint-Elooisweg (oude tramweg) voor de verbetering van de verkeersveiligheid in de Korte Dreef en schoolomgeving.

Aan het college van burgemeester wordt de startnota van de studieopdracht van Studiebureau Vectris betreffende de herinrichting van het wegvak Putsesteenweg-Mechelsesteenweg ter goedkeuring voorgelegd.

Voor het schooljaar 2023-2024 dient er schoolmateriaal te worden aangekocht voor de verschillende klassen van de gemeentelijke kleuterschool GEKKO.

De technische dienst stelt voor deze opdracht met aanvaarde factuur te gunnen aan Onzea nv, Lage Kaart 156A, 2930 Brasschaat, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.392,63 excl. btw of € 2.895,08 incl. btw.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd verschillende voertuigen van de gemeentelijke uitvoeringsdienst te voorzien van een track & trace systeem.

De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/46 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

De algemeen directeur startte met een 360 graden bevragingsevaluatie voor de afdelingshoofden. Het afdelingshoofd dienstverlening is het vierde afdelingshoofd dat op deze manier wordt geëvalueerd. 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de resultaten. 

Vanuit de diensten werd gevraagd bepaalde functies op te waarderen. Vanuit het managementteam en het college van burgemeester en schepenen werd geadviseerd voorafgaandelijk een functieweging te laten uitvoeren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het samenwerkingsvoorstel van Hudson Belgium (i.s.m. Poolstok) i.h.k.v. de gevraagde functieweging en deze opdracht met aanvaarde factuur te gunnen aan Hudson Belgium, Sluisweg 2, 9000 Gent, tegen de prijs van € 29.285 excl. BTW.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vernieuwde werking van het team vreemdelingenzaken en de algemene stand van zaken van de dienst vreemdelingenzaken en burgerlijke stand.

Het college geeft een principieel akkoord voor de aanwerving van een voltijds administratief medewerker vreemdelingenzaken C1-C3 ter vervanging van een medewerker met 0,7 VTE C1-C3.

De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/21 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanvraag van de bewoners van de Zellaerstraat voor het tijdelijk inrichten van een speelstraat in hun straat vanaf hoek Nieuwstraat tot hoek Kerkeveldenweg en dit van 21/08/2023 tot 25/08/2023.

Op 15/05/2023 werd een aangetekende brief verzonden van vzw Berentrode aan Sportbistro Berentrode VOF.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van deze brief.

Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt de principiële goedkeuring gevraagd om de seniorengids vanaf 2024 via postbedeling te verdelen.

Op 17/06/2023 vraagt de organisatie van de duurzame energie- en mobiliteitsmarkt ondersteuning aan van de technische dienst.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te geven voor deze actie.

De toekenning van subsidies voor projecten in de wereld is geregeld in een subsidiereglement 'mondiaal beleid' dat door de gemeenteraad op 18/12/2019 werd vastgesteld. De volgende lokale verenigingen dienden een subsidieaanvraag in onder de noemer ontwikkelingsprojecten in de wereld:

• Vzw Hulpcomité Guatemala;
• Vzw Hart voor Sifoe.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd subsidies, zoals voorgesteld door de mondiale raad, toe te kennen aan verschillende verenigingen.

In de meerjarenplanning werd de vervanging voorzien van de fysieke aankondigingsborden in het straatbeeld door digitale LED-schermen. Daarnaast werd ook de uitbreiding van de digitale informatieschermen in de openbare gebouwen gepland. De stuurgroep communicatie heeft zich al een eerste keer gebogen over het opzet van dit project en een aantal leveranciers geraadpleegd om een idee te krijgen van de technische mogelijkheden en welke spelers er op de markt zijn. 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met het plan van aanpak voor het project 'digitale informatieborden'.

De gemeente geeft 3 keer per jaar een seniorengids uit.

Het drukken van de seniorengids gebeurt door drukkerij Maes (www.drukkerijmaes.be), de opmaak gebeurt door de eigen administratie.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de teksten van de editie zomer (juli-september) vast te stellen.

Barbara Maes van de fractie Groen stelt volgende vraag:

Zijn er ondertussen al data gekend om deze gemeenteraad te informeren en te raadplegen over de invoering van het ‘mini-scenario’ van Sweco m.b.t. de doortocht van Bonheiden Dorp en de bewoners voor wat betreft de trajectcontrole in het Dorp? 

Het college van burgemeester en schepenen antwoordt als volgt:

De invoering van het 'mini -scenario' zal via een aanpassing van het aanvullend verkeersreglement op de agenda van de gemeenteraad van juni 2023 staan. Voorafgaand zal er op 07/06/2023 over dit onderwerp een gemeenteraadscommissie gehouden worden.

Op 17/04/2023 vond er een digitale vergadering plaats van de schoolraad GEBO. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit verslag.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt navermeld verslag van de milieuraad ter kennisgeving voorgelegd: verslag van 19/04/2023 van de milieuraad.

De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.