Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 14/03/2022: Mandaat van vzw Berentrode.
• 18/03/2022: Mandaat van vzw Krankhoeve.
• 29/06/2022: Mandaat van het OCMW Bonheiden.

Feiten en context

De huidige verzekeringspolissen van de gemeente, het OCMW en de VZW's Berentrode en Krankhoeve dienen vernieuwd te worden. Hiervoor is het noodzakelijk een overheidsopdracht uit te schrijven. De gemeente Bonheiden treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17/06/2016.

Er wordt voorgesteld met de procedure 'mededingingsprocedure met onderhandeling' te werken. Bij deze procedure kunnen belangstellende ondernemers naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een aanvraag tot deelneming indienen, waarbij alleen de geselecteerde kandidaten een offerte mogen indienen en waarbij over de voorwaarden van de opdracht kan worden onderhandeld met de inschrijvers.

Met deze procedure zal er begin juli 2022 een schrijven vanuit de gemeente Bonheiden vertrekken, waarbij verzekeraars, makelaars en/of andere verzekeringstussenpersonen worden in deze mededingingsprocedure voor het afsluiten van de verschillende verzekeringspolissen beschouwd als mogelijke partijen die kunnen optreden als inschrijver. Hierna zal er bekeken worden wie voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in selectiedraad (zie hiervoor de bijlage) en dus mogen deelnemen aan het verdere proces van de overheidsopdracht.

In juli en augustus 2022 zal het bestek worden opgemaakt en ook ter goedkeuring worden gebracht aan de gemeenteraad. De verwachting is dat er in november 2022 uiteindelijk gegund kan worden.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de bovenstaande procedure.

Juridische grond

• Wet van 08/12/1992 en de bepalingen van de AVG (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27/04/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
• Wet Circulaire van 03/12/1997 met betrekking tot overheidsopdrachten, financiële diensten.
• Wet inzake overheidsopdrachten van 17/06/2016.
• Koninklijk besluit van 18/04/2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren of van 18/06/2017 in de speciale sectoren.
• Wet van 16/02/2017 tot wijziging van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Koninklijk besluit van 22/06/2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16/02/2017 tot wijziging van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Wet van 04/04/2014 met betrekking tot de verzekeringen tot de omzetting van de Europese richtlijn 2009/138/CE Solvency II inzake de toegang tot de verzekering- en herverzekeringsactiviteiten.

Argumentatie

Volgens art. 36 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17/06/2016 kan er bij een mededingingsprocedure met onderhandeling een vooraankondiging in het bulletin der aanbestedingen gebeuren. In deze vooraankondiging dienen de selectiecriteria waarop de dienstverleners worden geselecteerd worden vermeld. Deze criteria kunnen ook in een selectieliedraad.