Besluit  Adviesraad - Jeugdraad

 1. Ondersteuningsreglement 

• Transparanter, gebaseerd op ledenaantal, G-werking, gekwalificeerde monitoren 

• Opdeling reguliere werking jeugd/sport/cultuur 

• In voege in 2027; 2026 wordt een overgangsjaar 

• De categorie wordt bepaald op basis van het ledenaantal en het aantal gediplomeerde begeleiders op de peildatum 31 augustus van het betrokken werkjaar. 

• Online formulier website 

2. Kadervorming  

• De opleiding dient gevolgd te worden bij een landelijk erkende jeugdorganisatie (Sport&Jeugd probeert cursus dichtbij te regelen). 

• Deelnemers dienen een attest van deelname en geldig betalingsbewijs voor te leggen bij de dienst Sport & Jeugd. 

• De subsidie kan nooit hoger zijn dan de daadwerkelijk gemaakte kost van de cursus. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 150 euro per persoon en per werkjaar. 

• Het aanvragen van deze subsidie dient te gebeuren voor eind september en heeft betrekking op het vorige werkjaar. 

3. Kampvervoer 

• Enkel kampvervoer dat wordt uitgevoerd door een professioneel transportbedrijf komt in aanmerking voor subsidiëring, met name:  

- Het transport van kampmateriaal van en naar het kampterrein tijdens het jaarlijkse zomerkamp. 

- Het ophalen en terugbrengen van tenten voor gebruik tijdens het jaarlijkse zomerkamp bij erkende uitleencentra 

• De jeugdvereniging dient jaarlijks uiterlijk op 1 april een aanvraag voor kampvervoer in bij Sport & Jeugd, via het digitale formulier. 

• De jeugdvereniging staat zelf in voor: de keuze van het transportbedrijf + de praktische afspraken en communicatie met dit transportbedrijf 

• Elke erkende jeugdvereniging kan maximaal één aanvraag per kalenderjaar indienen 

• Procentueel evenredige verdeling subsidies. Subsidie kan nooit hoger zijn dan het totaal voorziene bedrag per jaar (10.000 EUR) + kan nooit hoger zijn dan het bedrag vermeld op de ingediende factuur. 

VOORBEELD: 

Kampvervoer totaal subsidiepot: € 10.000 

5 verenigingen doen een aanvraag en hebben de volgende kosten voor hun kampvervoer: 

Chiro A: € 5.000  

Chiro B: € 5.000 

Chiro C: € 2.000 

Scouts A: € 4.000 

Scouts B: € 4.000 

In totaal werden er kosten ingegeven voor € 20.000. Aangezien de pot € 10.000 is, krijgt elke verenging 50% uitbetaald van de gemaakte kosten. 

Dan krijgen ze: 

A: € 2.500 

B: € 2.500 

C: € 1.000 

D: € 2.000 

E: € 2.000 

4. Zwerfvuilactie 

• 1 keer per jaar, telkens in het voorjaar 

• De deelnemende erkende jeugdbewegingen dienen aanwezig te zijn met alle leden die volgens de reguliere werking op die dag aanwezig zijn (alle groepen moeten dus deelnemen) 

• 8.000 EUR per jaar voorzien als subsidie 

• De verdeling van deze subsidie zal gebeuren volgens de ledenaantallen van de aan de actie deelnemende jeugdbewegingen. 

5. Erkenningsreglement 

• Versie van het erkenningsreglement onderging een update 

• Verenigingen krijgen een overgangsperiode van zes maanden om zich in regel te stellen met het nieuwe erkenningsreglement 

• Binnenkort zal er een document beschikbaar zijn om opnieuw deze erkenning aan te vragen