Aanwezig:
Afwezig:
Aanwezig:
Tijs Van de Sande – Chiro Aksent
Kai Belis – Chiro Aksent
Dietse Op de Beeck – Chiro Rijmenam
Aly Belis – Chiro Rijmenam
Kasper Ursi – Scouts Frassati
Philip Van Vooren – Scouts Frassati
Kasper Lemaître - Scouts St. Paulus
Eva Vermeulen – Scouts St. Paulus
Josse Persoons – Scouts St. Paulus
Bram Lepee – Chiro Rijmenam
Warre Goris – Chiro Rijmenam
Quinten Labordery – jeugdpromotor
Enzo Smets – jeugdpromotor
Chiro Putsesteenweg afwezig
De Jeugdraad gaat akkoord met het verslag van de vorige Jeugdraad van 01/12/2025.
Er heeft een intern overleg plaatsgevonden waaraan de schepen van Jeugd, de jeugdpromotoren, de burgemeester en vertegenwoordigers van Scouts Frassati (Jef en Maya) hebben deelgenomen.
Maatregelen:
Scouts Frassati gaat er extra op toezien om zo veel mogelijk de deuren te sluiten om het geluid zo veel mogelijk te dempen. Ook zal er geen muziek meer gespeeld worden na 22u.
Ook gaan ze nog eens alle leiding en oud-leiding briefen om hier zeker extra aandacht aan te besteden.
--> Scouts Frassati: zie toelichting
--> Chiro Rijmenam
Buren die schuin tegenover chiro wonen zouden last ervaren van lawaai tijdens de zondag namiddag activiteiten. Er is een overleg gepland tussen de buurtbewoners en de jeugdpromotoren op vrijdag 13/02. Nadien terugkoppelen naar Chiro Rijmenam.
Uitbetalingen voor de geleverde werken in 2025 zijn intussen gebeurd.
De nieuwe kalender voor 2026 is bekend:
28 februari (halve dag)
28 maart (hele dag)
24 oktober (halve dag)
28 november (hele dag)
26 december (halve dag)
Voorkeuren kunnen doorgegeven worden. Max 20 personen ifv beschikbaar materiaal dus niet alle groepen samen. Er zal een zo eerlijk mogelijke verdeling worden gemaakt.
Verenigingen zullen data doorgeven aan Sport&Jeugd
1. Ondersteuningsreglement
Transparanter, gebaseerd op ledenaantal, G-werking, gekwalificeerde monitoren
Opdeling reguliere werking jeugd/sport/cultuur
In voege in 2027; 2026 wordt een overgangsjaar
De categorie wordt bepaald op basis van het ledenaantal en het aantal gediplomeerde begeleiders op de peildatum 31 augustus van het betrokken werkjaar.
Online formulier website
2. Kadervorming
De opleiding dient gevolgd te worden bij een landelijk erkende jeugdorganisatie (Sport&Jeugd probeert cursus dichtbij te regelen).
Deelnemers dienen een attest van deelname en geldig betalingsbewijs voor te leggen bij de dienst Sport & Jeugd.
De subsidie kan nooit hoger zijn dan de daadwerkelijk gemaakte kost van de cursus. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 150 euro per persoon en per werkjaar.
Het aanvragen van deze subsidie dient te gebeuren voor eind september en heeft betrekking op het vorige werkjaar.
3. Kampvervoer
Enkel kampvervoer dat wordt uitgevoerd door een professioneel transportbedrijf komt in aanmerking voor subsidiëring, met name:
- Het transport van kampmateriaal van en naar het kampterrein tijdens het jaarlijkse zomerkamp.
- Het ophalen en terugbrengen van tenten voor gebruik tijdens het jaarlijkse zomerkamp bij erkende uitleencentra
De jeugdvereniging dient jaarlijks uiterlijk op 1 april een aanvraag voor kampvervoer in bij Sport & Jeugd, via het digitale formulier.
De jeugdvereniging staat zelf in voor: de keuze van het transportbedrijf + de praktische afspraken en communicatie met dit transportbedrijf
Elke erkende jeugdvereniging kan maximaal één aanvraag per kalenderjaar indienen
Procentueel evenredige verdeling subsidies. Subsidie kan nooit hoger zijn dan het totaal voorziene bedrag per jaar (10.000 EUR) + kan nooit hoger zijn dan het bedrag vermeld op de ingediende factuur.
VOORBEELD:
Kampvervoer totaal subsidiepot: € 10.000
5 verenigingen doen een aanvraag en hebben de volgende kosten voor hun kampvervoer:
Chiro A: € 5.000
Chiro B: € 5.000
Chiro C: € 2.000
Scouts A: € 4.000
Scouts B: € 4.000
In totaal werden er kosten ingegeven voor € 20.000. Aangezien de pot € 10.000 is, krijgt elke verenging 50% uitbetaald van de gemaakte kosten.
Dan krijgen ze:
A: € 2.500
B: € 2.500
C: € 1.000
D: € 2.000
E: € 2.000
4. Zwerfvuilactie
1 keer per jaar, telkens in het voorjaar
De deelnemende erkende jeugdbewegingen dienen aanwezig te zijn met alle leden die volgens de reguliere werking op die dag aanwezig zijn (alle groepen moeten dus deelnemen)
8.000 EUR per jaar voorzien als subsidie
De verdeling van deze subsidie zal gebeuren volgens de ledenaantallen van de aan de actie deelnemende jeugdbewegingen.
5. Erkenningsreglement
Versie van het erkenningsreglement onderging een update
Verenigingen krijgen een overgangsperiode van zes maanden om zich in regel te stellen met het nieuwe erkenningsreglement
Binnenkort zal er een document beschikbaar zijn om opnieuw deze erkenning aan te vragen
Opmerking van de Jeugdraad ivm punt 3 (kampvervoer): is deze verdeling de meest eerlijke? Er wordt gekeken naar alternatieven. Bijvoorbeeld elke vereniging 2.000 EUR uitkeren is ook een optie. Sport & Jeugd kijkt de kosten na die de verengingen de voorbije jaren hebben gemaakt voor kampvervoer, koppelt terug met de Jeugdraad om nadien tot een conclusie te komen.
Akkoord met de andere reglementen
Er is jaarlijks een werkingstoelage van 1.735 EUR voor de Jeugdraad.
Er dient telkens op het einde van het jaar een financieel verslag opgemaakt te worden van de uitgaven die er voor de Jeugdraad werden gemaakt. Op basis van dat verslag worden de gemaakte kosten teruggestort.
Het is dus heel belangrijk om enkel uitgaven te doen die we kunnen verantwoorden in de context van de Jeugdraad.
Vorige keer werd het idee besproken om op voorhand al enkele evenementen vast te leggen op een bepaald tijdstip:
Zwerfvuilactie:
Velodroom:
Buitenspeeldag (datum is al bepaald)
Dag van de jeugdbeweging (datum is al bepaald)
Zwerfvuilactie: telkens de 3de zondag van maart
Velodroom: elk jaar herbekijken; in 2026 is er geen editie, volgende zal doorgaan op 25 april 2027.
Buitenspeeldag (datum is al bepaald)
Dag van de jeugdbeweging (datum is al bepaald)
Maandag 30/03.
Locatie moet nog besproken worden.
Indien er opmerkingen zijn over het verslag, dan dienen deze binnen de 14 dagen na ontvangst van het verslag te worden overgemaakt. Wanneer er binnen de 14 dagen geen opmerkingen zijn ontvangen, dan wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd en wordt het als dusdanig ook verspreid op onder andere de gemeentelijke website.