Besluit Gemeenteraad

wo 28/02/2024 - 20:30

Begraafplaatsen - Visiebepaling project begraafplaatsen: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Karl Theerens, gemeenteraadslid

De visie begraafplaatsen geeft een toekomstige leidraad voor de inrichting van de begraafplaatsen van Bonheiden en Rijmenam-Weynesbaan.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de opgestelde visie goed te keuren.

Voorgeschiedenis

08/03/2023: Plaatsbezoek begraafplaats Bonheiden met schepenen bevoegd voor begraafplaatsen en openbaar groen, de groenambtenaar, medewerkers technische uitvoeringsdienst en medewerkers van de burgerlijke stand.
12/03/2023: Bespreking voorstel begraafplaatsen na plaatsbezoek van de begraafplaats van Bonheiden met de betrokken partijen.
16/05/2023: Bespreking afbakening project met schepen bevoegd voor begraafplaatsen, waarnemend afdelingshoofd dienstverlening en diensthoofd burgerlijke stand.
13/06/2023: Bespreking projectfiche met schepen bevoegd voor begraafplaatsen en diensthoofd burgerlijke stand.
19/06/2023: Het managementteam neemt kennis van de projectfiche visie begraafplaatsen.
27/06/2023: Het college van burgemeester en schepen valideert de projectfiche visie begraafplaatsen.
27/09/2023: Voorstelling van het project visie begraafplaatsen aan de projectgroep met brainstorm en voorstel van de visiebepaling.
15/11/2023: Het managementteam neemt kennis van de aangepaste visie op de begraafplaatsen.
05/12/2023: Het college van burgemeester en schepenen keurt de visie goed van het project begraafplaatsen.
19/12/2023: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inrichting van het bijkomend urnenveld.
20/02/2024: Gemeenteraadscommissie begraafplaatsen.

Feiten en context

1. Inleiding

Op 27/06/2023 werd de projectfiche van de visie begraafplaatsen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Het project werd opgestart conform de goedgekeurde projectfiche.

Op korte termijn wordt op de begraafplaats Bonheiden het knelpunt van het gebrek aan urnenvelden aangepakt en de toegankelijkheid verbeterd in combinatie met extra vergroening. Deze werken worden uitgevoerd in de eerste helft van 2024.
Op lange termijn wordt als basis een visie uitgewerkt. Met een werkgroep bestaande uit verschillende disciplines (burgerlijke stand, medewerkers begraafplaatsen, technische uitvoeringsdiensten, groendienst, toegankelijkheid, cultuur) werd een SWOT-oefening uitgevoerd en gepolst naar de toekomstverwachtingen. Vanuit dit orgaan werd een ontwerpvisie uitgewerkt die als basis zal dienen voor verdere ontplooiing van dit project - cfr. verslag in bijlage.

2. Ontwerpvisie begraafplaatsen

De ontwerpvisie voor de begraafplaatsen van Bonheiden en Rijmenam-Weynesbaan wordt als volgt omschreven:

Het lokaal bestuur streeft naar de begraafplaatsen eigentijds uit te bouwen zodat elke begraving volgens de keuze van de overledenen en/of nabestaande kan verlopen. De locatie dient rust en sereniteit uit te stralen, waarbij bezoekers een met natuurelementen ingerichte troost- en bezinningsplek vinden om hun dierbare te herinneren en fungeert het als plaats om zich verbonden te voelen met elkaar.
In harmonie met het karakter van de begraafplaats kunnen sociaal-culturele elementen toegevoegd of activiteiten georganiseerd worden om de open ruimte van de begraafplaats een extra maatschappelijke dimensie te geven.

3. Verdere aanpak

Op 20/02/2024 wordt een gemeenteraadscommissie georganiseerd om het draagvlak te vergroten.
Er zal een interactief overleg plaatsvinden met begrafenisondernemers waarbij eventuele tendensen en opmerkingen aangekaart kunnen worden.
Verder zal deze visie de basis vormen van een verdere plan van aanpak, geformuleerd tegen 30/06/2024, zoals vooropgesteld als doelstelling in de goedgekeurde projectfiche.
Een goedgekeurde plan van aanpak kan leiden tot een budgetteringsopmaak in 2024-2025 met uitvoering vanaf 2026. Hierbij zal mogelijks een landschapsarchitect aangesteld worden.
Aandachtspunten bij de uitwerking zijn onder andere welke ruimte er op welke termijn vrij komt op de begraafplaatsen, welke graven eventueel ontruimd of verplaatst kunnen worden, welke groenelementen er verder worden opgenomen, hoe de totale toegankelijkheid van de begraafplaatsen aangepakt kan worden in combinatie met de werkbaarheid voor de medewerkers van de begraafplaatsen, ... Dit vergt de nodige tijd van de projectmedewerkers binnen een projectmatige aanpak, die gecoördineerd wordt door de projectleider (Evelien Hoefnagels) in overleg met de peter van het project (Marc Moens).

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

De totale visie van de inrichting van de begraafplaatsen van Bonheiden en Rijmenam zorgt voor een doordachte inrichting, waarbij rekening gehouden wordt met de verschillende elementen. Met deze visie manier wordt er een totaalbeeld geschetst van waar de inrichting naartoe gaat op lange termijn.

Financiële gevolgen

Momenteel zijn er nog geen financiële gevolgen in het kader van dit project.

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Keurt de visie betreffende de begraafplaatsen als volgt goed:

Het lokaal bestuur streeft naar de begraafplaatsen eigentijds uit te bouwen zodat elke begraving volgens de keuze van de overledenen en/ of nabestaande kan verlopen. De locatie dient rust en sereniteit uit te stralen, waarbij bezoekers een met natuurelementen ingerichte troost- en bezinningsplek vinden om hun dierbare te herinneren en waarbij het fungeert als plaats om zich verbonden te voelen met elkaar.
In harmonie met het karakter van de begraafplaats kunnen sociaal-culturele elementen toegevoegd of activiteiten georganiseerd worden om de open ruimte van de begraafplaats een extra maatschappelijke dimensie te geven.