Besluit Gemeenteraad

wo 28/02/2024 - 20:30

Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Ontwerp en aanleg van een skatepark ' en wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Karl Theerens, gemeenteraadslid

Het is voorzien om gelijklopend met de bouw van de sportkeet een skatepark te realiseren in de buurt van de Splinter.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Ontwerp en aanleg van een skatepark.
Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming: € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.

Voorgeschiedenis

07/11/2023: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende principiële goedkeuring locatie skatepark.

Feiten en context

De noodkreet van de skaters naar infrastructuur klonk nog luider dan voorheen tijdens de coronapandemie, aangezien skaten één van de weinige toegelaten uitlaatkleppen was tijdens de lockdown. Meer en meer jongeren startten met skaten. Dit werd ook duidelijk in de initiaties die de dienst sport & jeugd organiseerden in mei 2021.

De schoolinitiaties werden enthousiast onthaald en de woensdagnamiddag-initiaties i.s.m. Sport Vlaanderen waren onmiddellijk volzet. Ook blijkt uit de bevraging van de jeugd via de invalswegen, dat er veel vraag is naar een plaats om te kunnen skaten.

Door de bouw van de Splinter verdween het skatepark van sportcentrum Berentrode. Er werd voorgesteld om gelijklopend met de bouw van de sportkeet een skatepark te voorzien in de buurt van de Splinter.

De nieuwe locatie van het skatepark werd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 07/11/2023 principieel goedgekeurd en zal geplaatst worden op de middenberm tussen de voetbalvelden van sportcentrum Berentrode.

Door een participatietraject wordt de jeugd nauw betrokken bij de uitwerking van dit skatepark.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000 niet).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 143.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Financiële gevolgen

Raming: € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2024/00027 van Financiele dienst van 10 februari 2024

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Ontwerp en aanleg van een skatepark ' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2024/RS-1362, opgesteld door de technische dienst en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.