Besluit Gemeenteraad

wo 18/06/2025 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot de aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf nv voor afname van de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting': Goedkeuring

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, gemeenteraadsleden
Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, gemeenteraadsleden

In verschillende gebouwen van de gemeente dienen enkele relightingprojecten uitgevoerd te worden. Omdat het over verschillende opdrachten gaat is het financieel voordeliger beroep te kunnen doen op een opdrachtencentrale. Bovendien moet het bestuur zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.

De gemeenteraad doent goedkeruing te geven aan het toetreden tot de aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf nv, afgekort VEB nv, Havenlaan 88 te 1000 Brussel, voor afname binnen de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting'.

Voorgeschiedenis

27/01/2025: Ontvangst documenten stappenplan en productfiche - Relighting van VEB nv.
16/05/2025: Ontvangst algemene voorwaarden VEB nv via mail.

Feiten en context

De voornoemde opdracht omvat verschillende relightingprojecten in verschillende gebouwen binnen de gemeente. Voor deze opdrachten dienen verschillende aankoopprocedures opgestart te worden.
De aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf nv biedt een raamovereenkomst aan waarbij één of meerdere aanvragen voor een opdracht geplaatst kunnen worden met een verwachte uitvoeringswaarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000 (excl. btw) per opdracht is. De looptijd van de raamovereenkomst omvat 2 jaar met maximale verlening van twee keer een jaar.
Door samen te werken met het VEB voor relightingprojecten wordt het bestuur ontzorgd van de procedure bij een aanbesteding. Door in te stappen in het raamcontract wordt gekozen voor financieel voordelige oplossingen.
Aan het toetreden tot de aankoopcentrale VEB nv voor afname binnen de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' zijn geen kosten verbonden.
Het VEB nv rekent wel een kostendekkende vergoeding aan wanneer de opdrachtgever een offerte van de opdrachtnemer goedkeurt. Deze kost is een vastgelegd percentage berekend op de uitvoeringsprijs van de opdrachtnemer.
Een leidend ambtenaar van de aankoopdienst wordt aangesteld als aanspreekpunt van de aanbestedende overheid.

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot de aankoopcentrale VEB nv voor afname binnen de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' zijn geen kosten verbonden.

Publieke stemming

Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ineke van Rijsbergen

Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Treedt toe tot de aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 88 te 1000 Brussel .

Artikel 2 - Keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' binnen aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf nv goed.

Artikel 3 - Stelt een medewerker van de aankoopdienst aan als leidend ambtenaar van de aanbestedende overheid.