Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 23/12/2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het oprichten van een tuinhuis, gelegen Hoogstraat 19 (2025/157).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, het oprichten van een bijgebouw, het rooien van 10 bomen en het aanleggen van verhardingen in de voortuin, gelegen Kraaivenstraat 22 (2025/124).

Voor de overheidsopdracht 'Aanstellen architect voor de bouw van een smidse en lokaal op de erfgoedsite 't Smiske' werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking opgestart.
Op 21/09/2021 werden de voorwaarden van de opdracht en de wijze van gunning vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Op 10/05/2022 werd de opdracht toegewezen aan Arter bvba, Grasmarkt 105 bus 37, 1000 Brussel, tegen het bedrag van € 30.000 excl. btw of € 36.300 incl. 21% btw.
De overheidsopdracht 'Aanstellen architect voor de bouw van een smidse en lokaal op de erfgoedsite 't Smiske' werd niet meer opgenomen in de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031 en de opdracht dient derhalve stopgezet te worden.

Aan het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de stopzetting van de overheidsopdracht 'Aanstellen architect voor de bouw van een smidse en lokaal op de erfgoedsite 't Smiske' goed te keuren.

Voor de overheidsopdracht 'Aanstellen binnenhuisarchitect voor de herinrichting van het gemeentehuis' werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking opgestart.
Op 23/05/2023 werden de voorwaarden van de opdracht en de wijze van gunning vastgesteld door de gemeenteraad.
Op 26/01/2024 werd de aanstelling van de binnenhuisarchitect, Froyen-Zeitler, Aarschotsesteenweg 111 te  3130 Betekom aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.
De overheidsopdracht 'Aanstellen binnenhuisarchitect voor de herinrichting van het gemeentehuis' werd niet meer opgenomen in de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031 en de opdracht dient derhalve stopgezet te worden.

Aan het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de stopzetting van de overheidsopdracht 'Aanstellen binnenhuisarchitect voor de herinrichting van het gemeentehuis' goed te keuren en de borgtocht vrij te geven.

De dienst Omgeving verstuurt wekelijks brieven per aangetekende zending naar eigenaars en gebruikers van percelen die palen aan eigendommen waarvoor een omgevingsvergunning werd aangevraagd. Dit proces verloopt nu, behoudens het afdrukken en aangetekend verzenden van de brieven, via het dossierbeheersysteem Omgeving.net. 
Door middel van de 'Link Omgeving.net - Slimme Digitale Post' verloopt dit werkproces zoveel mogelijk digitaal, geautomatiseerd, veilig, betrouwbaar en in orde met de AVG-wetgeving, worden de kosten voor het afdrukken en verzenden zoveel mogelijk beperkt en worden de diensten Omgeving en Onthaal & Communicatie ontzorgt van de tijdrovende postverwerking.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot Link Omgeving.net met Slimme Digitale Post via Cipal Schaubroeck NV, Cipalstraat 3, 2440 Geel, goed te keuren tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.241,00 excl. btw of € 1.501,61 incl. 21% btw voor de éénmalige aanschaf en installatiekost en € 101,65 excl. btw of € 123,00 incl. 21% btw. voor een maandelijkse onderhoud- en helpdeskvergoeding.

Om het voetpad ter hoogte van Muizensteenweg 35 aan te leggen volgens de voorziene breedte, opgenomen in de plan 20240320_PLAN_WEG_03, dient de huidige laagspanningskast verplaatst te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt het gevraagd de overheidsopdracht 'Wegen- en rioleringswerken in Muizensteenweg, Populierenlaan en Korte Schommenstraat' - meerwerk verplaatsen laagspanningskast Muizensteenweg, goed te keuren.

De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2026/1 wordt ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Omwille van een dynamisch personeelsbeleid en met het oog op een efficiëntere werking van de diensten van de gemeente en het OCMW wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd akkoord te gaan met de wijzigingen aan het bestaande gemeenschappelijk organogram voor 2026. 

De Koninklijke Muziekvereniging Bonheiden heeft op 20/09/2025 een dubbel concert in de gemeente georganiseerd. In het budget 2025 is hiervoor een toelage van € 2.500 voorzien.

De Koninklijke Muziekvereniging Bonheiden legt nu, ter controle op de aanwending van de toelage, haar financieel verslag voor.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag en akkoord te gaan met de uitbetaling van de werkingstoelage.

Middenstandsvereniging De Stieweg organiseerde feest van De Stieweg en winterfeest 2025. Graag had de organisatie voor de gemaakte kosten een toelage ontvangen.

In het budget 2025 is hiervoor een toelage van € 3.250 voorzien.

De middenstandsvereniging legt nu, ter controle op de aanwending van de toelage, haar financieel verslag voor.

Middenstandsvereniging Rijmenam Explosief organiseerde op 17/11/2025 jaarmarkt Rijmenam. Graag had de organisatie voor de gemaakte kosten een toelage ontvangen.

In het budget 2025 is hiervoor een toelage van € 3.250 voorzien.

De middenstandsvereniging legt nu, ter controle op de aanwending van de toelage, haar financieel verslag voor.

De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2026/2 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Nieuwe inwoners ontvangen in het gemeentehuis een welkomstpakket, aangeboden door het lokaal bestuur. Om nieuwe inwoners, ondanks de huidige financieel uitdagende omstandigheden, alsnog op een warme wijze welkom te heten, wordt voorgesteld het welkomstpakket om te vormen tot een 'Informatiepakket'.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de naam- en inhoudswijziging goed te keuren. 

De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.