Het lokaal bestuur Bonheiden start in deze legislatuur met de invoering van burgerbudgetten. Hiermee wil het bestuur de inwoners van Bonheiden en Rijmenam rechtstreeks betrekken bij de besteding van een deel van het gemeentebudget.
De aankoopcentrale Cipal dv biedt via C-Smart een raamovereenkomst aan om het bestuur daarin te ondersteunen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de raamovereenkomst 'CSMRTBUR25 Burgerparticipatie; Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening’ aangeboden door de aankoopcentrale van C-Smart goed te keuren.
Het lokaal bestuur Bonheiden start in deze legislatuur met de invoering van burgerbudgetten. Hiermee wil het bestuur de inwoners van Bonheiden en Rijmenam rechtstreeks betrekken bij de besteding van een deel van het gemeentebudget.
Doelstelling:
Met de invoering van een burgerbudget beoogt het lokaal bestuur:
In 2027, 2029 en 2030 wordt telkens een bedrag van € 30.000 voorzien. Dit budget wordt verdeeld over verschillende projecten die door inwoners worden ingediend, geselecteerd en uitgevoerd.
Het lokaal bestuur bepaalt de spelregels, staat in voor de coördinatie en begeleidt het volledige traject van voorbereiding tot uitvoering.
Organisatorische en financiële impact:
De voorbereidende werkzaamheden starten reeds in 2026. Het betreft een arbeidsintensief traject waarbij meerdere diensten betrokken zullen zijn, waaronder de participatieverantwoordelijke, de communicatiedienst en de inhoudelijk bevoegde diensten in functie van de ingediende projecten.
Het welslagen van het burgerbudget is in sterke mate afhankelijk van een professionele voorbereiding, duidelijke communicatie en een kwalitatieve procesbegeleiding. Vanuit die optiek is het aangewezen om beroep te doen op gespecialiseerde externe begeleiding.
Naast het voorziene budget voor de burgerbudgetten zelf zijn er bijkomende kosten verbonden aan:
Voor deze kosten is krediet voorzien binnen het meerjarenplan 2026–2031. De kostprijs van de externe begeleiding is afhankelijk van diverse factoren, waaronder het aantal begeleide workshops, projectateliers met deelnemers/inwoners en eventuele jury- of selectiemomenten.
Raamovereenkomst CSMRTBUR25 Burgerparticipatie:
Volgens het bestek met publieke referentie “CSMRTBUR25” treedt C-smart dv op als aankoopcentrale. Cipal dv is opdrachtgever en aanbestedende overheid voor de raamovereenkomst, maar is niet noodzakelijk de contracterende partij in de deelprojecten. Alle afnemers kunnen rechtstreeks contracteren met de opdrachtnemer DBP Partners+, vertegenwoordigd door Indiville bv.
Via deze raamovereenkomst kunnen afnemers participatieprojecten laten inrichten en ondersteunen, gericht op het structureel betrekken van burgers en eventueel andere belanghebbenden bij (lokale) beleidsvraagstukken. Dit omvat zowel het ontwerp, de uitvoering en de ondersteuning van participatieprocessen als de evaluatie en terugkoppeling naar de betrokken afnemers. De opdrachtnemer hanteert daarbij een best passend digitaal instrumentarium. De deelprojecten slaan typisch op de 'end-to-end' realisatie van een specifieke casus.
Voorgesteld wordt om vrijblijvend en zonder aankoopverplichting toe te treden tot de raamovereenkomst CSMRTBUR25 Burgerparticipatie. Deze raamovereenkomst werd afgesloten door C-Smart met DBP Partners+, een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid die de ondernemingen Indiville bv, Bpact bv, Levuur bv en Tree bv verenigt.
Het lokaal bestuur Bonheiden werkt reeds meerdere jaren samen met Tree bv voor de ontwikkeling en het beheer van het digitale participatieplatform www.2820vraagt.be. Tijdens deskresearch en verkennende gesprekken in het kader van de mogelijke opstart van de burgerbudgetten kwam binnen DBP Partners+ ook Levuur bv naar voren als geschikte partner voor de inhoudelijke en procesmatige begeleiding van dit traject.
Advies departementshoofd vrije tijd:
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Gunstig visum FA 2026/00070 van Financiele dienst van 08 maart 2026
Enig artikel - Gaat akkoord met de toetreding tot de raamovereenkomst 'CSMRTBUR25 Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening’ van C-Smart via de aankoopcentrale Cipal dv.