Notulen  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 30/08/2023: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30/08/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Voorgeschiedenis

  30/08/2023: Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.

  Feiten en context

  • De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  • Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
  • Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  Juridische grond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 277 en 278.
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30/08/2023 goed.

• Financiën - Tarief verkoop van cupcakes t.v.v. Stichting Alzheimer Onderzoek: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Aan de de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om het tarief van de verkoop van cupcakes goed te keuren aan € 3,00 per cupcake.

  De opbrengst van de verkoop gaat integraal naar de Stichting Alzheimer Onderzoek - Stop Alzheimer.

  Voorgeschiedenis

  12/09/2023: Besluit van het vast bureau met betrekking tot de goedkeuring van acties in het kader van een dementievriendelijke gemeente.

  Feiten en context

  Op 15/06/2023 werd er een brief ontvangen van de burgemeester van Leuven, Mohamed Ridouani, om andere burgemeesters op te roepen deel te nemen aan de cupcake-actie, ten voordele van de Stichting Alzheimer Onderzoek - Stop Alzheimer.

  De dienst thuiszorg en het dienstencentrum wensen hiertoe verschillende verkoopmomenten te organiseren, waarbij ook zorgpad dementie mee kan worden voorgesteld.

  Adviezen

  Juridische grond

  • De Grondwet, inzonderheid artikel 173.
  • De wet van 14/11/1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald: 
  • Art. 78, 3° dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de andere reglementen dan deze over personeelsaangelegenheden vaststelt; 
  • Art. 78, 17° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

  Argumentatie

  Voor het verkopen van cupcakes past het om een billijke vergoeding te vragen.

  Financiële gevolgen

  In het meerjarenplan 2023-2025 worden zowel de ontvangsten van de verkoop als de nominatieve toelage aan Stichting Alzheimer Onderzoek ingeschreven.

  Financieel advies:

  Adviezen

  • Gunstig mits aanpassing visum FA 2023/00199 van Financiele dienst van 11 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1 – Stelt het tarief op de verkoop van cupcakes vast op € 3,00 per stuk, welke contant wordt geïnd.

  Artikel 2 - Stort de integrale opbrengst door naar Stichting Alzheimer Onderzoek.

  Artikel 3 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.

• Mobiliteit - Samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met DAV Rolkar Rivierenland goed te keuren.

  Voorgeschiedenis

  • 19/02/2020: Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland - OCMW Bonheiden m.b.t. de dienstverlening van aangepast vervoer.
  • 24/02/2021: Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland - OCMW Bonheiden m.b.t. de dienstverlening van aangepast vervoer.
  • 09/11/2021: Het vast bureau neemt kennis van de vergelijking tussen verschillende vervoersmaatschappijen in het kader van aangepast vervoer.
  • 24/11/2021: Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland - OCMW Bonheiden m.b.t. de dienstverlening van aangepast vervoer.
  • 04/10/2022: E-mail Vlotter Vervoer Rolkar Rivierenland, met als bijlage de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. 
  • 30/11/2022: Goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland - OCMW Bonheiden m.b.t. de dienstverlening van aangepast vervoer.
  • 03/09/2023: E-mail Vlotter Vervoer Rolkar Rivierenland, met als bijlage de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

  Feiten en context

  De huidige samenwerkingsovereenkomst m.b.t de dienstverlening van aangepast vervoer loopt af op 31/12/2023 en dient vernieuwd te worden.

  Inhoud van de overeenkomst:

  Rolkar Rivierenland spant zich in voor het OCMW om zoveel mogelijk personen met een mobiliteitsbeperking in de gemeente Bonheiden te vervoeren naar een ziekenhuis, dokter, familie, vrienden e.d., opdat zij volwaardig aansluiting kunnen blijven vinden bij de diverse facetten van onze samenleving. Inwoners van Bonheiden worden doorverwezen naar Rolkar Rivierenland als:

  • Deze personen zich verplaatsen met behulp van een rolstoel;
  • Deze personen verblijven in een thuisvervangend milieu (een woonzorgcentrum of een zorgflat).

  Elke inwoner van Bonheiden kan zonder doorverwijzing van de Minder Mobiele Centrale (MMC) een rit aanvragen bij Rolkar Rivierenland.

  In de samenwerkingsovereenkomst worden enkele verplichtingen opgenomen voor zowel Rolkar Rivierenland als het OCMW.

  Rolkar Rivierenland verbindt zich er toe:

  • Beschikbaar te zijn via één centraal telefoonnummer voor de zorgregio en telefonische permanentie te verzekeren tussen 09.00 u. en 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.00 u. van maandag t.e.m. vrijdag;
  • Ritten uit te voeren voor de inwoners van Bonheiden van 06.30 u. tot 00.00 u., 7 dagen op 7;
  • Administratieve en financiële verwerking van de dienstverlening te verzorgen. Er wordt maandelijks een gebruikersfactuur opgemaakt;
  • Het OCMW van Bonheiden op de hoogte te houden van het aantal uitgevoerde ritten en vervoerde personen.

  Het OCMW verbindt zich er toe:

  • Voor de ritten die werden uitgevoerd voor de inwoners uit Bonheiden een financiële tussenkomst te bieden aan de vervoerder. De tussenkomst wordt bepaald op basis van het inwonersaantal. De tussenkomst bedraagt € 0,3098 per inwoner voor het werkingsjaar 2024. De tussenkomst is gestegen van € 0,30 naar € 0,3098, omwille van de indexering en alle stijgende kosten (wagenpark, brandstof, personeelskosten, ...)
  • Voor het OCMW van Bonheiden bedraagt de bijdrage in 2024 € 4.788,89 (bepaald op basis van het inwonersaantal: 15.458 inwoners op 01/01/2023).

  Feedback omtrent het aantal ritten en aantal gebruikers doorheen de jaren:

  • Zie bijlage 1.

  Feedback omtrent het aantal ritten 2022 en 2023:

  • Voor het jaar 2022 werden volgende cijfers doorgegeven: 
  • 23 unieke gebruikers;
  • Het totaal aantal ritten bedraagt: 961 (enkele) ritten. Het gaat hier dan vooral over ritten in functie van doktersafspraken, ziekenhuis, naar de dagverzorgingscentra en in het kader van vrije tijd:
    • 852 ritten voor niet rolstoelgebruikers;
  • 154 ritten voor rolstoelgebruikers;
  • 191 ritten werden door de gebruikers geannuleerd;
  • Er werden geen ritten geweigerd wegens uurroosterbeperking bij DAV Rolkar Rivierenland.
  • Voor het jaar 2023 van januari tot en met augustus werden volgende cijfers doorgegeven: 
  • 14 unieke gebruikers;
  • Het totaal aantal ritten bedraagt: 480 (enkele) ritten. Het gaat hier dan vooral over ritten in functie van doktersafspraken, ziekenhuis, naar de dagverzorgingscentra en in het kader van vrije tijd:
    • 235 ritten voor niet rolstoelgebruikers;
  • 245 ritten voor rolstoelgebruikers;
  • 135 ritten werden door de gebruikers geannuleerd;
  • Er werden geen ritten geweigerd wegens uurroosterbeperking bij DAV Rolkar Rivierenland.

  Adviezen

  Juridische grond

  Het Decreet over het lokaal bestuur.

  Financiële gevolgen

  Deze samenwerkingsovereenkomst werd opgenomen in de meerjarenplanning, A1.1.1O Solidariteitsbijdrage DAV Rolkar Rivierenland.

  Financieel advies:

  Adviezen

  • Gunstig mits aanpassing visum FA 2023/00198 van Financiele dienst van 11 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Keurt volgende samenwerkingsovereenkomst DAV Rolkar Rivierenland - OCMW Bonheiden m.b.t. de dienstverlening van aangepast vervoer goed:

  Tussen Vlotter Facilities vzw, met maatschappelijke zetel te 2850 Boom, Col. Silvertopstraat 15, vertegenwoordigd door Bram Van Keer, voorzitter, en Idriss Ibnou-Cheikh, secretaris, hierna genoemd ‘de vervoerder’

  en het OCMW van Bonheiden, vertegenwoordigd door Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur, en Lode Van Looy, voorzitter vast bureau,

  is overeengekomen wat volgt:

  TOELICHTING

  Deze overeenkomst wordt gesloten in functie van het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit.

  DAV Rolkar Rivierenland treedt hierbij op als ‘de vervoerder’.

  Deze overeenkomst maakt een samenwerkingsovereenkomst uit die bedoeld is om de voorwaarden te regelen waaronder inwoners van de gemeente Bonheiden gebruik kunnen maken van de dienstverlening van DAV Rolkar Rivierenland.

  Artikel 1 - VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

  Artikel 1.1. Begripsomschrijving Het doel van de dienstverlening is om personen op een comfortabele manier en zittend in een rolstoel veilig te vervoeren. Het aanbod van het aangepast vervoer moet voldoende kwaliteit bieden om aan de mobiliteitsbehoefte van deze doelgroep te voldoen. Aangepast vervoer heeft geen betrekking op ziekenvervoer, collectief instellingsvervoer en collectief werknemersvervoer. Aangepast vervoer verschilt ook van toegankelijk openbaar vervoer. Omdat voor de doelgroep de beschikbaarheid van vervoer het grootste probleem is worden geen criteria gesteld over het inkomen van de gebruiker.

  Artikel 1.2. Voorwerp Deze overeenkomst strekt ertoe de rechten en verplichtingen vast te stellen tussen de vervoerder en OCMW Bonheiden zodoende dat er een aanbod aangepast vervoer verzekerd kan worden dat voldoet aan de noden van de inwoners van Bonheiden.

  Artikel 2 - VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN

  Artikel 2.1. De vervoerder verbindt er zich toe:

  • Beschikbaar te zijn via één centraal telefoonnummer voor de zorgregio en telefonische permanentie te verzekeren tussen 9u en 12u en van 13u tot 16 uur van maandag t/m vrijdag.
  • Ritten uit te voeren voor de inwoners van Bonheiden van 6.30 u. tot 24 u, 7 dagen op 7.
  • Administratieve en financiële verwerking van de dienstverlening te verzorgen: er wordt maandelijks een gebruikersfactuur opgemaakt.
  • Het OCMW van Bonheiden op de hoogte te houden van het aantal uitgevoerde ritten en vervoerde personen.

  Artikel 2.2. Het OCMW van Bonheiden verbindt er zich toe 

  • Voor de ritten die werden uitgevoerd voor de inwoners uit Bonheiden een financiële tussenkomst te bieden aan de vervoerder.
  • De tussenkomst wordt bepaald op basis van het inwonersaantal.
  • De tussenkomst bedraagt € 0,3098 per inwoner voor het werkingsjaar 2024.
  • Voor het OCMW van Bonheiden bedraagt de bijdrage in 2024 € 4.788,89 (Bepaald op basis van het inwonersaantal 15.458 op 01/01/2023). 

  Artikel 3 - DUUR EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST

  Artikel 3.1. De overeenkomst is gesloten voor één jaar en is jaarlijks opzegbaar, minimaal 2 maand voor de eerste dag van het nieuwe werkingsjaar (dat samenvalt met het kalenderjaar). De opzegging gebeurt aangetekend aan de andere partij.

  Artikel 4 - TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN

  Artikel 4.1 Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst.

  Artikel 4.2 Partijen zullen alles in het werk stellen om eventuele geschillen in der minne te regelen. Als er geen oplossing wordt gevonden, zijn enkel de bevoegde rechtbanken van Antwerpen bevoegd om in het geschil uitspraak te doen.