Besluit Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

wo 29/09/2021 - 20:00

Overheidsopdrachten - Stopzetten procedure van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” en opstarten nieuwe overheidsopdracht: Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, leden vast bureau
Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, OCMW raadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Wim Van der Donckt, OCMW raadslid

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 30/06/2021 de voorwaarden en de wijze van gunning van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” vast. Voor deze opdracht kwamen geen offertes binnen.

Er wordt voorgesteld de procedure van de overheidsopdracht "Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” stop te zetten en tevens een nieuwe overheidsopdracht op te starten.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Het leveren van maaltijden voor het OCMW voor 2022-2024.
Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming: € 110.208,00 excl. btw of € 116.820,48 incl. 6% btw voor 3 jaar.

Voorgeschiedenis

30/06/2021: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” en de wijze van gunning.
06/07/2021: Besluit van het vast bureau houdende vaststelling van de lijst uit te nodigen ondernemers voor de opdracht "Leveren maaltijden OCMW 2022-2024".
07/07/2021: Mail met offerteaanvraag.
30/07/2021: Mail van Delimeal houdende niet-deelname.
02/08/2021: Mail van Hof ter Cruysveld houdende niet-deelname.
09/08/2021: Mail met uitleg over niet-deelname Milo Catering.
25/08/2021: Agendapunt "Overheidsopdrachten - Stopzetten procedure van de overheidsopdracht "Leveren maaltijden OCMW 2022-2024" en opstarten nieuwe overheidsopdracht: Akkoord" wordt met eenparigheid van stemmen verdaagd naar de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Feiten en context

Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor de levering van maaltijden aan de cliënten van het OCMW. Op 31/12/2021 eindigt de huidige opdracht.

Er wordt voorgesteld deze opdracht voor drie jaar te gunnen, van 01/01/2022 tot en met 31/12/2024.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000 niet).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 78,10° betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 139.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Financiële gevolgen

Raming:

€ 36.736,00 excl. btw of € 38.940,16 incl. 6% btw voor één jaar.

€ 110.208,00 excl. btw of € 116.820,48 incl. 6% btw voor 3 jaar.

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2021/00163 van Financiele dienst van 13 september 2021

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Gaat akkoord om de procedure van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” stop te zetten en tevens een nieuwe overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022-2024” op te starten.

Artikel 2 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht “Leveren maaltijden OCMW 2022” vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2021/369B, opgesteld door de technische dienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 110.208,00 excl. btw of € 116.820,48 incl. 6% btw voor 3 jaar.

Artikel 3 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.