Besluit College van burgemeester en schepenen

di 10/06/2025 - 12:30

Tijdelijke verkeersverordening - Muziekfestival 12 Inch Lovers op 02/08/2025 en 03/08/2025: Vaststelling

Aanwezig: Lode Van Looy, burgemeester-voorzitter
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

12 Inch Lovers organiseert op 02/08/2025 en 03/08/2025 een muziekfestival op het Kasteeldomein Zellaer.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een tijdelijke verkeersverordening af te leveren.

Voorgeschiedenis

10/12/2024: Evaluatie 2- daags muziekfestival - editie 2024 én aanvraag 2-daags muziekfestival - editie 2025 in bijzijn van de organisatoren, de burgemeester, noodplanning, brandweer, politie, Horeca-Technics, dienst milieu, dienst mobiliteit, dienst communicatie, de technische dienst en dienst evenementen. Kempens Landschap heeft zich verontschuldigd niet aanwezig te kunnen zijn.
23/12/2024: Aanvraag via Eaglebe evenementen.
14/01/2025: Besluit college van burgemeester en schepenen houdende toelating 2-daags evenement.
03/06/2025: Veiligheidsoverleg in functie van mobiliteit en inrichting.
10/06/2025: Besluit college van burgemeester en schepenen houdende inrichting en schenken van sterke dranken.
18/06/2025: Plaatsbeschrijving op het domein door Kempens Landschap en organisator.
02/08/2025: Veiligheidsrondgang om 10.00 u.

Feiten en context

Het muziekfestival vindt plaats op het kasteeldomein Zellaer op 02/08/2025 en 03/08/2025 tussen 13.00 u. en 23.00 u.
Er worden max. 3.000 tickets per dag in verkoop gezet.
Op 01/08/2025 vindt er een algemene sound check plaats met traktatie voor de buurtbewoners.
1 main stage: House – Groove – Clubmuziek – VINYL ONLY.
1 B2B - VIP Deck.
12 Inch Market (standhouders met vinyl, barbershop, photobooth,....).
Foodtrucks uit verschillende continenten, verschillende drankstanden.
Straattheater en animatie, hangmattenzone.

Advies

03/06/2025: Gunstig advies vanuit het veiligheidsoverleg.

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 01/12/1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het Ministerieel Besluit van 11/10/1976 en wijzigingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het ministerieel rondschrijven van 14/11/1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikelen 130bis en 135.
De Wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk Besluit van 16/03/1968.
Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

Het evenement is besproken op het veiligheidsoverleg in aanwezigheid van de noodplanningsambtenaar, brandweer, politie, Horeca-Technics, dienst milieu, dienst mobiliteit, dienst communicatie, technische dienst en dienst evenementen.
De burgemeester en Kempens Landschap hebben zich verontschuldigd niet aanwezig te kunnen zijn.
Om de in- en uitstroom in goede banen te leiden moeten er een aantal verkeersmaatregelen genomen worden.

Publieke stemming

Aanwezig: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Ineke van Rijsbergen

Voorstanders: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Geeft opdracht om onderstaande verkeersmaatregelen toe te passen op 02/08/2025 en 03/08/2025:

Parkeerverbod van 11.00 u. tot 24.00 u.:

Parkeerverbod in Oude Baan van Bruinbeekstraat tot Waversesteenweg;
Parkeerverbod in Zellaerdreef van Putsesteenweg tot Poverstraat;
Parkeerverbod in Roggemansstraat;
Parkeerverbod in Ravennestlaan en Vredesteinlaan;
Parkeerverbod in Kasteeldreef van Putsesteenweg tot Oude Baan;
Parkeerverbod in Kathoefweg.

Invoeren enkelrichting van 09.00 u. tot 24.00 u.:

Enkelrichting ingang Kiss & Ride via Putsesteenweg naar Zellaerdreef rond de kerk met uitgang aan glascontainers, waar tijdelijk de afsluitpaaltjes worden weggenomen en verkeersborden worden afgedekt;
Enkelrichting inrit parking verplicht via Putsesteenweg naar Zellaerdreef;
Enkelrichting uitrit parking verplicht via Kasteeldreef naar Putsesteenweg.

Afsluit straat en parking van 09.00 u. tot 24.00 u.:

Afsluiten Oude baan tussen Zellaerdreef en ingang Kasteeldomein - voor alle verkeer uitgezonderd fietsers;
Afsluiten parking voor het Ludwinahuis.

Parkeerverbod + borden met voorbehouden parkeerplaatsen van 11.00 u. tot 24.00 u.:

Voorbehouden parkeerplaatsen voor het Ludwinahuis voor genodigden van de feestzaal;
Voorbehouden parkeerplaatsen voor kerkdienst.

Inrichting + signalisatie parking, te voorzien door de organisator:

Betalende parking voorzien voor minimum 1.000 wagens op het grasveld van Sint-Ludwina;
Controle voorzien dat parking op 02/08/2025 volledig ontruimd is;
Gratis parking voor wagens voor mindervaliden voorzien. Het aantal is afhankelijk van het totale aantal parkeerplaatsen:

1 t.e.m. 4 parkeerplaatsen: minimum 1 aangepast;
5 t.e.m. 100 parkeerplaatsen: 6% aangepast en voorbehouden, met een minimum van 1;
Meer dan 100 parkeerplaatsen: per schijf van 50 parkeerplaatsen boven de 100 is er 1 extra aangepaste en voorbehouden parkeerplaats;
De organisatie houdt rekening dat deze plaatsen groter moeten zijn - bij voorkeur 3,5 m x 6 m.

Gratis extra grote fietsparking met bewaking en verlichting op kasteeldomein Zellaer.

Artikel 2 - Duidt het verbod ter plaatse aan door passende verkeerstekens overeenkomstig de bepalingen van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Artikel 3 - De inbreuken op deze verordening leiden tot sancties voorzien in de verkeerswet en haar uitvoeringsbesluiten.

Artikel 4 - Maakt deze beslissing, overeenkomst artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.

Artikel 5 - Bezorgt een afschrift van deze beslissing voor kennisname en verder gevolg aan de PZ BODUKAP, brandweerdiensten te Mechelen, Imeldaziekenhuis, De Lijn, de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Mechelen.