Notulen  Adviesraad - Mondiale Raad

Toelichting

Aanwezig: Ilse Versteven (voorzitter-11.11.11), Luc Risch, Guido Voet (OWW), Lieve Vandenberg (Karamoja), Annelies van Loo (Hart voor Sifoe), Lieve Kerkhove (Hart voor Sifoe), Lieven Vanhemelrijck, Sonia Paepe (De Kleine Maya), Mieke Schreppers, Thomas Pluymers (verslag), Lien Houwen (Amnesty International) 

Verontschuldigd: Lola Vanderweyen (schepen)

Toelichting

De gemeente ontving een uitgebreid dossier van Handicap International voor noodhulp voor de interventie op de Filippijnen na de tyfonen van september en november. Dit dossier werd ontvangen nadat Luc op vraag van vorige bijeenkomst een vraag stelde aan het consortium 1212 voor eventuele steun in de Filippijnen

De vraag wordt gesteld aan de leden van de Mondiale Raad of er een steun kan geleverd worden aan dit project bij het begin van dit jaar. 

Luc maakt een advies op voor 1750 euro te doneren vanuit het budget noodhulp.

Toelichting

De mondiale raad organiseert een mondiale avond op 15 mei waarbij er toelichting kan gegeven worden rond de verschillende projecten die actief zijn in de gemeente en waarbij dit gekoppeld wordt aan een eetavond. Deze avond zal plaatsvinden in de Sint Martinuszaal. Een Senegalese artiest zou mogelijk voor wat muziek kunnen zorgen. 

Door de deadline van de Rijmheide die nu verlegd wordt (volgend magazine is voorzien voor maart-april-mei) werd deze activiteit al opgenomen in de Rijmheide en was er minder tijd om deze activiteit te bespreken tijdens de mondiale raad.

Wat betreft het eten wordt er gedacht aan lokale aanbieders van een mondiale keuken. Vanuit de raad wordt er voorgesteld dat aanwezigen zeker van alle smaken en gerechten kunnen proeven en niet verplicht moeten kiezen voor één bepaald gerecht. Dit zal verder meegenomen worden in de werkgroep op 12 februari.

Voor de verenigingen is er de mogelijkheid om de eigen projecten kenbaar te maken. De praktische uitwerking hoe dit het beste kan gebeuren wordt nog verder afgesproken. 

In het najaar is het de bedoeling om een activiteit te voorzien rond vrouwenrechten

Toelichting

• Mieke overloopt het financieel verslag van 2025 waarbij er een overzicht wordt gegeven van de verschillende uitgaven voor de acties van de mondiale raad.
• Lieven geeft aan dat er 345 brieven en 177 kaarten werden geschreven voor de Amnesty Schrijfactie.
• Engagementsverklaring SDG's werd goedgekeurd door CBS en is bezorgd aan VVSG.
• Herwerkt subsidiereglement Mondiaal Beleid werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 januari. Hierbij is rekening gehouden met de bemerkingen vanuit de adviesraad. Een aantal elementen werden echter nog wel toegevoegd:
• Einddatum van het reglement is opgenomen op vraag van dienst financiën. Reglement loopt t.e.m. 31 december 2031.
• Voor de 'projecten in de wereld' is er een maximaal subsidiebedrag voorzien van 6.000 euro. Dit werd in het verleden ook al zo gecommuniceerd maar werd niet vastgelegd in het reglement. 
• Wat de subsidiecommissie betreft wordt er gekozen om de bevoegd ambtenaar hier geen deel meer van uit te laten maken. In het verleden is gebleken dat de aangestelde commissieleden hier voldoende verantwoordelijkheid in konden nemen en binnen de administratie wordt er gekeken waar er op tijdsefficiëntie kan ingezet worden. 
• Deze mededeling is niet de gewenste keuze van de leden van de adviesraad. Er wordt meegegeven dat de rol van de ambtenaar er is om er op toe te zien dat de procedure wordt gevolgd en de subsidiecommissie zorgvuldig te werk gaat. Volgens de adviesraad heeft ook de aangestelde ambtenaar hierin zijn rol op te nemen.
• Op vraag van de oppositie is er wel de vraag om jaarlijks een gemeenteraadscommissie te organiseren waarbij er toelichting wordt voorzien op hoe de middelen van het subsidiereglement worden besteed. 
• Samenstelling van de subsidiecommissie: 
• Ilse zal als voorzitter vast deel uitmaken van de commissie
• Commissie wordt verder aangevuld met Mieke, Lieven en Luc
• Mieke kondigt aan dat ze aan het laatste jaar start van haar engagement binnen de Mondiale Raad.