Notulen  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 31/01/2024: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

  Verontschuldigd: Karl Theerens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31/01/2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Voorgeschiedenis

  31/01/2024: Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.

  Feiten en context

  • De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  • Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
  • Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  Juridische grond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 277 en 278.
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31/01/2024 goed.

• Overheidsopdrachten - Machtiging aan de gemeente om in naam en voor rekening van het OCMW Bonheiden op te treden voor enkele overheidsopdrachten: Akkoord

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

  Verontschuldigd: Karl Theerens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de gemeente Bonheiden aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW Bonheiden op te treden voor het toewijzen van de volgende overheidsopdrachten: 

  • Externe poetshulp; 
  • Ramen lappen; 
  • Onderhoud technische installaties; 
  • Kuisen dakgoten; 
  • Gemeentelijk drukwerk;
  • Kopieerapparaten; 
  • Telefonie.

  Feiten en context

  De gemeente Bonheiden wil de procedure van de overheidsopdrachten stroomlijnen en aan schaalvergroting doen zodat de prijzen geoptimaliseerd worden.  

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de gemeente Bonheiden aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW Bonheiden op te treden voor het toewijzen van de volgende overheidsopdrachten: 

  • Externe poetshulp; 
  • Ramen lappen; 
  • Onderhoud technische installaties; 
  • Kuisen dakgoten; 
  • Gemeentelijk drukwerk;
  • Kopieerapparaten; 
  • Telefonie.

  Juridische grond

  • Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.  
  • De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.  
  • De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 2, 6°a en 7°a.  
  • Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.  
  • Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 78,10° betreffende de bevoegdheden van het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 78,10° betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

  Argumentatie

  In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a, van de Wet van 17/06/2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de gemeente Bonheiden optreden als aankoopcentrale voor het OCMW Bonheiden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Duidt het gemeentebestuur Bonheiden aan om in naam en voor rekening van het OCMW Bonheiden op te treden voor het toewijzen van de volgende overheidsopdrachten: 

  • Externe poetshulp; 
  • Ramen lappen; 
  • Onderhoud technische installaties; 
  • Kuisen dakgoten; 
  • Gemeentelijk drukwerk; 
  • Kopieerapparaten; 
  • Telefonie.

• Sociaal beleid - Aanpassing convenant tussen OCMW Bonheiden en Kaizen Jeugddorp: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, leden vast bureau
  Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

  Verontschuldigd: Karl Theerens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  Sinds 2013 is er een overeenkomst met Jeuddorp omtrent de begeleiding van jongvolwassenen om dak- en thuisloosheid te vermijden of te beëindigen.

  Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan een aanpassing in het convenant.

  Voorgeschiedenis

  23/12/2013: Goedkeuring overeenkomst met Jeugddorp vzw.

  Feiten en context

  • Jeugddorp, afdeling Kaizen-KaJac, biedt onderdak en hulpverlening aan jongvolwassenen tussen 17 en 25 jaar. Het OCMW van Bonheiden is hierbij een regelmatige aanmelder en leidt jongvolwassenen naar hen toe.
  • Het OCMW van Bonheiden meldt jong volwassenen aan, die op het ogenblik van aanmelding geen verblijfplaats hebben en bovendien geen netwerk hebben waarop ze kunnen rekenen. Het zijn jongeren die naast woonproblematiek nog met andere problematieken kampen, waardoor ze meer nodig hebben dan een woonst. Ze hebben nood aan intensieve begeleiding op maat, waardoor ze op termijn een volwaardige plek in de maatschappij kunnen vinden.
  • In samenspraak met de trajectbegeleider van Kaizen wordt bekeken hoe het OCMW de jongeren kan helpen door informatie over sociale rechten en sociale dienstverlening te verstrekken, door financiële hulp en begeleiding te voorzien, door administratieve hulp en psycho-sociale begeleiding aan te bieden.
  • Het OCMW van Bonheiden verbindt zich er in dat geval toe, indien de jongere aan de voorwaarden voldoet, een leefloon alleenstaande toe te kennen aan de jongvolwassene en betaalt een begeleidingskost per maand per jongere aan Jeugddorp.
  • De begeleidingskost bedraagt sinds 2013 € 450 per maand per jongere. Deze kost dekt lang niet de reële loonkost van de begeleider. Er wordt voorgesteld deze op te trekken naar € 500 per maand per jongere per maand.
  • Voor de opstart van individuele begeleidingen in het kader van bovenstaand convenant is steeds een akkoord van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist aangaande de toeleiding naar de dienstverlening van Kaizen.

  Adviezen

  Juridische grond

  Het Decreet over het lokaal bestuur.

  Argumentatie

  Het huidig artikel 5 luidt nu als volgt:

  Art 5. Financiële zaken
  Begeleidingskost
  Na goedkeuring van de convenant door het OCMW van Bonheiden wordt het begeleidingsaanbod door Kaizen opgestart. Het OCMW van Bonheiden voorziet hiervoor een begeleidingskost van 450 €/maand zowel bij residentiële als mobiele begeleiding. Dit bedrag wordt niet betaald vanuit het leefloon van de jongeren. Tussen het OCMW en de jongere kunnen hieromtrent afwijkende afspraken worden gemaakt. Als de intensiteit (minder begeleidingsnood) na verloop van tijd verminderd kan dit bedrag tussen beide partijen (het OCMW van Bonheiden en KAIZEN) opnieuw onderhandeld worden. In principe zal de prijs dan gehalveerd worden (225€/maand). De toelage dient voor de financiering van werkings- en loonkosten voor de uitvoering van de opdracht.
  Het begeleidingsaanbod door Kaizen eindigt in overleg tussen het OCMW van Bonheiden en Kaizen.

  Er wordt voorgesteld 450 €/maand te wijzigen naar 500€/maand.

  Financiële gevolgen

  De betaling van de begeleidingskost gebeurt individueel op naam van de jongeren na voorlegging van het dossier aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Financieel advies:

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Het visum van de financieel directeur wordt toegekend aan deze verbintenis. Daarmee wordt bevestigd dat er geen enkele aanwijzing is gevonden dat deze uitgave onwettig, onregelmatig of zonder voldoende krediet in het lopende boekjaar of zonder verbintenis mogelijk binnen het meerjarenplan, zou worden aangegaan.

    Gunstig visum Visum 2024/0053 van Els Van Bever van 15 februari 2024

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Gaat akkoord met onderstaand wijziging aan het convenant met ingang van 01/03/2024:

  Art 5. Financiële zaken

  Begeleidingskost

  Na goedkeuring van de convenant door het OCMW van Bonheiden wordt het begeleidingsaanbod door Kaizen opgestart. Het OCMW van Bonheiden voorziet hiervoor een begeleidingskost van 500 €/maand zowel bij residentiële als mobiele begeleiding. Dit bedrag wordt niet betaald vanuit het leefloon van de jongeren. Tussen het OCMW en de jongeren kunnen hieromtrent afwijkende afspraken worden gemaakt. Als de intensiteit (minder begeleidingsnood) na verloop van tijd verminderd kan dit bedrag tussen beide partijen (het OCMW van Bonheiden en KAIZEN) opnieuw onderhandeld worden. In principe zal de prijs dan gehalveerd worden (250€/maand). De toelage dient voor de financiering van werkings- en loonkosten voor de uitvoering van de opdracht.