Besluit Gemeenteraad

wo 28/08/2024 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot raamcontract 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' via de aankoopcentrale CREAT: Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ineke van Rijsbergen, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, Rudi Withaegels, Sofie Crauwels, gemeenteraadsleden

Ook de fysieke postbedeling dient te voldoen aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten. Het is nodig hiervoor een marktbevraging te organiseren. De aankoopcentrale CREAT heeft deze dienst reeds in haar aanbod.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een beroep te doen op de aankoopcentrale CREAT voor het raamcontract 'Fysiek aangeleverde uitgaande post'.

Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.

Feiten en context

Het contract met bpost voor de fysieke postbedeling is al een tijdje niet meer conform de wetgeving voor overheidsopdrachten. Het is dus nodig hiervoor de markt te bevragen. De aankoopcentrale CREAT heeft deze dienst in haar aanbod.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot het raamcontract 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' van CREAT zijn geen kosten verbonden.
De uitgaven voor fysieke postbedeling worden geraamd op € 33.000 excl. btw en € 39.930 incl. btw per jaar.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 24/00187 van Financiele dienst van 12 augustus 2024

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ineke van Rijsbergen

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Gaat akkoord om beroep te doen op het raamcontract 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' van de aankoopcentrale CREAT.